预算都有哪些程序及应用范围?

预算都有哪些程序及应用范围?,第1张

预算的程序:

按照系统来制定和审查预算非常重要。预算程序包括十个步骤,切记预算应在一个组织的财政年开始的前几个月就要完成并通过。

第一步:分析一个组织的任务、目的和目标。

第二步:调查该组织的实力和与将来需要有关的资源。

第三步:让所有关键人员都参与到预算过程中来,在收集数据及预算的实际建立过程中,应融人其他人的知识和经验。

第四步:审查收集到的信息和数据,包括对过去、现在和将来的分析。

第五步:按以上的预算类型和该组织领导层所确立的标准来准备预算。

第六步:审查预算的准确性、可行性和现实性。

第七步:将预算提交给几个关键人员,以便他们对此做出批评性分析。

第八步:准备并制定正式的预算陈述,以备别人提出问题并及时给予答复。

第九步:实施预算。

第十步:审计预算,这应在下一年的循环预算过程开始之后进行(modifiedfromStier,1999)。

归结为:预算编制、预算执行、预算调整、预算监督。

预算的范围:

预算包含的内容不仅仅是预测,它还涉及到有计划地巧妙处理所有的变量,这些变量决定着公司未来努力达到某一有利地位的绩效。如果每个系统的要求都要根据公司的目标进行平衡,则必须采用一种协调的方式制订一个一致同意的计划。在预算计划阶段,每一个经理都应当考虑其责任中心(部门或子系统)与其他部门以及作为一个整体的公司之间的关系。这种做法将趋于减少部门之间的偏见,减少部门王国的出现,以及减少组织机构中相互隔离的缺点和突出的沟通问题。更进一步的,它通过依靠例外原则的管理鼓舞了权威的代表。

计划制定以后,就为评价以后的绩效提供了一个参考框架。毫无疑问,预算的绩效是一个比过去的绩效更好的基准。这是因为受通常隐藏在过去绩效中的低效率及不断变化的条件的影响。

有两种基本的预算形式———长期预算和短期预算。时间的长短将两者明显区分开来,这提出了一个问题,即预算使用者要受到常规会计年度的适当影响,对每一公司最具意义的预算期应被采纳。例如,某种产品的生命周期从其引入期到淘汰期,从很多方面来说,与其说是日历期间不如说是自然预算期,因为它在统一的基础上将销售、生产和财务计划联系在一起。实际的预算期选择在很大程度上取决于公司准确预测的能力。典型的预算是以年度为基础来编制的,然而,往往由于报告、时间安排和控制的原因,这一时间跨度又被分解为更小的时间间隔(例如在生产和销售活动中,按照半年、季度、月份甚至是星期来作预算)。

预算编制流程6个步骤是:1、收集预算所需的各项信息。2、初步预测下一年度企业财务预算目标。3、提出详细的部门财务预算方案上报。4、预算方案进行审查、汇总,提出综合平衡的建议。5、正式编制企业年度财务预算草案,审议批准。6、下达执行。

企业编制预算,一般应按照上下结合、分级编制、逐级汇总的程序进行。

以下是详细的预算编制所需要经过的6个流程:

1、收集预算所需的各项信息。

2、企业董事会或经理办公会根据企业发展战略和预算期经济形势的初步预测,在决策的基础上提出下一年度企业财务预算目标。

3、各部门按照预算管理层下达的财务预算目标和政策,结合自身特点以及预测的执行条件,提出详细的本部门财务预算方案上报企业财务管理部门。

4、企业财务管理部门对各部门上报的财务预算方案进行审查、汇总,提出综合平衡的建议。

5、企业财务管理部门正式编制企业年度财务预算草案,提交董事会或总经办审议批准。

6、下达执行。企业财务管理部门对董事会或总经办审议批准的年度总预算,分解成一系列的指标体系,由财务预算管理层逐级下达各部门执行。


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