当“中国装备”插上“云”的翅膀

当“中国装备”插上“云”的翅膀

“这在每个人的工作中都很重要！把中国丰富的产能拿出来，把中国的规范拿出来，把中国的进出口大大升级。这种中国武器装备的进出口，应该算是中国制造和进出口台阶的突破点。”李总理在广东省电力工程设计研究院考察时了解到，在柬埔寨实施的新EPC火力发电厂项目中，规划院选用的机械设备95%可以国产化，总理如是说。

近年来，在现行“一带一路”政策的伤害下，中国企业加快了走向世界的步伐，凸显了整体实力。除此之外，他们还向大家展示了“中国制造”的优质品牌形象。根据广东省电力工程设计研究院(俗称“粤院”)的特点分析，拥有“咨询总体规划、勘察设计、工程总承包、项目投资运营”四大核心竞争力，可在电力工程、核工业、工程建设、通信网络、市政工程交通、水利工程、环保、深海等电力能源和基础设施建设行业提供一站式综合解决方案和项目全生命周期管理服务。广东院凭借能源建设行业强产业链业务流程优势，推动中国金融资本、高端装备制造、关键技术、当代管理方法、完善规范“走出去”，打造中国能源建设国际知名品牌。目前，广东院已与50个国家和地区建立了业务流程联系，并在全球7个地区设立了子公司。据广东院经理罗必雄介绍，2017年广东院约40%的主营业务收入来自国外新项目。

在数据共享的信息时代，要以如此高的效率承包和实施许多新的跨国项目，信息管理专用工具的帮助是必不可少的。广东院两年前刚刚开始应用一个文档智能管理系统进行日常事务管理资料，但是这个系统的软件提交、网速、客户交互、团队协作等都不能满足院的要求。员工仍然选择将文件存储在自己的电脑或硬盘上，并使用传统的专用工具如QQ、手机微信、电子邮件来传输文件，这阻碍了集团工作效率的提高:

跨国工作没有统一的文件管理办法

广东院近一半的业务流程是新的跨国项目，但跨区域的集团文档管理方式成为难点。首先，员工习惯性地把文档放在自己的电脑或硬盘上，一旦辞职，材料很容易丢失；二是新的项目资料和敏感信息内容存放在我手中，版本号混乱，难以下手；三是跨境电商新项目材料分散在全国各地，安全系数无法保证；第四，新项目持续多年，涉及数万份文件。目前，专用工具无法快速获取所需材料，危及工作效率。

文件在跨国工作中无法快速传输

广东院的业务流程涉及几十个国家，下辖多家子公司，文档经常遇到难以跨国传输的尴尬。无论是向总公司提交文件，还是从总公司免费下载文件，员工都必须使用专用VPN拨号，文件传输速率相对较慢，尤其是在跨国传输的整个过程中，非常容易出现传输被终止和功亏一篑的情况。

文件不能在跨国工作中按需启用

广东院原有的文档智能管理系统中，管理权限分区混乱，但不同的组管理员拥有相同的管理员权限，可能导致相互影响。而且医院每年都会进行组织架构和人员的调整，原有的系统软件无法适应与组织架构相匹配的管理权限的变化。

通过对广东院员工文档管理方式需求的调研，认为企业网盘是为其量身定制的，打造了一套基于云部署的设计行业文档管理方式解决方案。在该方案中，广东院总公司建设本地大数据中心，执行总公司文件的管理方式，全球子公司按照全球加速的方案进行跨区域文件传输，既有高传输效率，又有网络信息安全。独特的断点续传功能，可以应对最极端的基础无线网络设备，保证文件的正常传输。

除了根据部署方法处理文件传输的基本问题之外，人们认为企业网盘为设计行业创造了各种提高工作效率的特殊功能:

搜索功能:思考企业网盘配置的特色搜索功能、适用标题搜索、全文搜索、词性标注搜索、二次搜索等。，可以使员工快速准确地定位文档，在大量文档中轻松找到所需内容。

特色浏览:我认为企业网盘适合三维Max在线浏览、CAD浏览、联想Docs在线文档编辑服务，让员工无需下载安装大中型绘图软件和办公手机软件，即可在线浏览设计图纸，在线编辑办公文本文档，省时省力，简化it运维成本，提高工作效率。

特色管理权限:认为企业网盘适用于150权限管理方案，将广东院的公司组织架构投影到极致，合理划分组别，保证组别中间文件夹的自觉性，防止组别文件重叠。

集成:认为企业网盘适合与公司现有IT系统连接。与粤院AD集成后，可以完成相同的组织架构和账号，与粤院门户网等系统软件完成单点登录。

目前我院一半以上的员工都想到了平时结合云网盘作为协同办公系统，存储容量超过100TB。未来认为将结合云企网盘作为粤院文档的通道，与各种业务管理系统进行整合，统一业务管理系统数据信息的管理方式。