什么是EDI

什么是EDI,第1张

电子数据交换(Electronic data interchange,缩写EDI)是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息通过通信网络传输在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。由于使用EDI能有效地减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证,因而EDI也被俗称为“无纸交易”。

它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。

使用EDI的主要优点有

(1)降低了纸张文件的消费。

(2)减少了大量重复劳动,提高了工作效率。

(3)使得贸易双方能够以更迅速、有效的方式进行贸易,大大简化了订货过程或存货过程,使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。

(4)可以改善贸易双方的关系,厂商可以准确地估计日后商品的需求量,货运代理商可以简化大量的出口文书工作,商业用户可以提高存货的效率,提高他们的竞争能力。

EDI的目的是简化管理、贸易、运输过程,提高效率,综合利用各种新技术手段来改造已有的工作过程或建立新过程。从定义的字面上来看,EDI似乎是一种纯技术的简单业务,但它所隐含的内容、使用后影响所牵涉到的方面以及引起的问题已远远不只是技术和业务的范围。就像历史上其它新技术的出现那样,EDI的实施将改变人们的工作方法、思维方式、心理习惯,削弱权力中的个人感情因素,减少人为因素对管理过程的影响,故EDI是一种新思维、新规范,是一种文化、一种政府管理行为、一场商业革命。它涉及到商务、社会、法律、心理等诸多方面,因而,它的实施和应用将是一项庞大的社会化系统工程。1EDI的技术要素(1)通信网络DI通信可基于各种通信网络,包括91EE:①公用电话交换网(PST N)。通过电话拨号呼叫的接续方式,借助调制解调器(MODEM)进行数据业务的传递交换,运行的速率可达2400~28000b/s。②公用分组交换数据网(PSDN)。以CCITTX25协议为基础,满足不同速率和型号的终端、计算机之间及局域网间的通信,共享数据库资源,并支持多种CCITT的用户接入协议,如:X28,X29,X32,X75等。③公用数字数据网(DDN)。利用光纤数字传输通道和数字交叉复用节点组成网络,提供各种速率的高质量数字专用电路,一、持多媒体通信和中高速计算机通信组网的需要,速率可达24k~2Mb/s。④移动数据通信网和卫星数据网。提供或辅助移动中和卫星覆盖区域用户的数据通信通道,并适配相应通信协议接入有线数据网。⑤综合业务数字网(ISDN)。在同一条通信链路上,可提供多种入网连接方式(包括模拟或数字终端设备之间)和多种综合通信业务形式的电子数据交换。⑥各种计算机广域网(WA N)和局域网(LAN)的通信方式。(2)EDI的中心交换系统和用户应用系统①中心交换局硬件:计算机主机/信箱部分,由高可靠计算机系统配上相应的通信设备(包括通信服务器、路由器、网关、调制解调器和集线器等)。

用户接口模块

内部接口模块

报文生成及处理模块

该模块有两个功能:

a接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息,按照EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证,经格式转换模块处理之后,由通信模块经EDI网络发给其它EDI用户。

b自动处理由其它EDI系统发来的报文。在处理过程中要与本单位信息系统相联,获取必要信息并给其它EDI系统答复,同时将有关信息送给本单位其它信息系统。

如因特殊情况不能满足对方的要求,经双方EDI系统多次交涉后不能妥善解决的,则把这一类事件提交用户接口模块,由人工干预决策。

格式转换模块

所有的EDI单证都必须转换成标准的交换格式,转换过程包括语法上的压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制字符。在格式转换过程中要进行语法检查,对于语法出错的EDI报文应拒收并通知对方重发。

通信模块

该模块是EDI系统与EDI通信网络的接口。包括执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等功能。

除以上这些基本模块外,EDI系统还必须具备一些基本功能。

a命名和寻址功能

EDI的终端用户在共享的名字当中必须是唯一可标识的。命名和寻址功能包括通信和鉴别两个方面。

在通信方面,EDI是利用地址而不是名字进行通信的。因而要提供按名字寻址的方法,这种方法应建立在开放系统目录服务ISO9594(对应ITU-TX500)基础上。在鉴别方面,有若干级必要的鉴别,即通信实体鉴别,发送者与接收者之间的相互鉴别等。

b安全功能

EDI的安全功能应包含在上述所有模块中。它包括以下一些内容:

终端用户以及所有EDI参与方之间的相互验证;

数据完整性;

EDI参与方之间的电子(数字)签名;

否定EDI *** 作活动的可能性;

密钥管理。

c语义数据管理功能

完整语义单元(CSU)是由多个信息单元(IU)组成的。其CSU和IU的管理服务功能包括:

IU应该是可标识和可区分的;

IU必须支持可靠的全局参考;

应能够存取指明IU属性的内容,如语法、结构语义、字符集和编码等;

应能够跟踪和对IU定位;

对终端用户提供方便和始终如一的访问方式。

EDI的 *** 作过程

当今世界通用的EDI通信网络,是建立在MHS数据通信平台上的信箱系统,其通信机制是信箱间信息的存储和转发。具体实现方法是在数据通信网上加挂大容量信息处理计算机,在计算机上建立信箱系统,通信双方需申请各自的信箱,其通信过程就是把文件传到对方的信箱中。文件交换由计算机自动完成,在发送文件时,用户只需进入自己的信箱系统。

EDI可以看做是MHS通信子平台,图22、图23、图24分别表示了EDI在计算机通信网络七层协议中的地位和作用、EDI信箱系统通信和交换原理、以及完整的通信流程。

通信流程中各功能模块说明如下:

映射(Mapping)—生成EDI平面文件

EDI平面文件(FlatFile)是通过应用系统将用户的应用文件(如:单证、票据)或数据库中的数据,映射成的一种标准的中间文件。这一过程称为映射(Mapping)。

平面文件是用户通过应用系统直接编辑、修改和 *** 作的单证和票据文件,它可直接阅读、显示和打印输出。

翻译(Translation)—生成EDI标准格式文件

其功能是将平面文件通过翻译软件(TranslationSoftware)生成EDI标准格式文件。

EDI标准格式文件,就是所谓的EDI电子单证,或称电子票据。它是EDI用户之间进行贸易和业务往来的依据。EDI标准格式文件是一种只有计算机才能阅读的ASCII文件。它是按照EDI数据交换标准(即EDI标准)的要求,将单证文件(平面文件)中的目录项,加上特定的分割符、控制符和其它信息,生成的一种包括控制符、代码和单证信息在内的ASCII码文件。

通信

这一步由计算机通信软件完成。用户通过通信网络,接入EDI信箱系统,将EDI电子单证投递到对方的信箱中。

EDI信箱系统则自动完成投递和转接,并按照X400(或X435)通信协议的要求,为电子单证加上信封、信头、信尾、投送地址、安全要求及其它辅助信息。

EDI文件的接收和处理

接收和处理过程是发送过程的逆过程。首先需要接收用户通过通信网络接入EDI信箱系统,打开自己的信箱,将来函接收到自己的计算机中,经格式校验、翻译、映射还原成应用文件。最后对应用文件进行编辑、处理和回复。

在实际 *** 作过程中,EDI系统为用户提供的EDI应用软件包,包括了应用系统、映射、翻译、格式校验和通信连接等全部功能。其处理过程,用户可看作是一个“黑匣子”,完全不必关心里面具体的过程。

图25是一家贸易公司用EDI通信网络实现报关的工作流程示意图。

EDI的通信服务

EDI的通信环境(EDIME)由一个EDI通信系统(EDIMS)和多个EDI用户(EDIMG)组成,见图26。EDI的开发、应用就是通过计算机通信网络实现的,它主要有以下三种方式。

点对点(PTP)方式

点对点方式即EDI按照约定的格式,通过通信网络进行信息的传递和终端处理,完成相互的业务交往。早期的EDI通信一般都采用此方式,但它有许多缺点,如当EDI用户的贸易伙伴不再是几个而是几十个甚至几百个时,这种方式很费时间,需要许多重复发送。同时这种通信方式是同步的,不适于跨国家、跨行业之间的应用。

近年来,随着技术进步,这种点对点的方式在某些领域中仍旧有用,但会有所改进。新方法采用的是远程非集中化控制的对等结构,利用基于终端开放型网络系统的远程信息业务终端,用特定的应用程序将数据转换成EDI报文,实现国际间的EDI报文互通。

增值网(VAN)方式

它是那些增值数据业务(VADS)公司,利用已有的计算机与通信网络设备,除完成一般的通信任务外,增加EDI的服务功能。VADS公司提供给EDI用户的服务主要是租用信箱及协议转换,后者对用户是透明的。信箱的引入,实现了EDI通信的异步性,提高了效率,降低了通信费用。另外,EDI报文在VADS公司自已的系统(即VAN中)中传递也是异步的,即存储转发的。

VAN方式尽管有许多优点,但因为各增值网的EDI服务功能不尽相同,VAN系统并不能互通,从而限制了跨地区、跨行业的全球性应用。同时,此方法还有一个致命的缺点,即VAN只实现了计算机网络的下层,相当于OSI参考模型的下三层。而EDI通信往往发生在各种计算机的应用进程之间,这就决定了EDI应用进程与VAN的联系相当松散,效率很低。

MHS方式

信息处理系统MHS是ISO和ITU-T联合提出的有关国际间电子邮件服务系统的功能模型。它是建立OSI开放系统的网络平台上,适应多样化的信息类型,并通过网络连接,具有快速、准确、安全、可靠等特点。它是以存储转发为基础的、非实时的电子通信系统,非常适合作为EDI的传输系统。MHS为EDI创造一个完善的应用软件平台,减少了EDI设计开发上的技术难度和工作量。ITU-TX435/F435规定了EDI信息处理系统和通信服务,把EDI和MHS作为OSI应用层的正式业务。EDI与MHS互连,可将EDI报文直接放入MHS的电子信箱中,利用MHS的地址功能和文电传输服务功能,实现EDI报文的完善传送。

EDI信息处理系统由信息传送代理(MTA)、EDI用户代理(EDI-UA)、EDI信息存储(EDI-MS)和访问单元(AU)组成,见图27。MTA完成建立接续、存储/转发,由多个MTA组成MTS系统。EDI在MHS中的传递过程见图28。

EDI-MS存储器位于EDI-UA和MTA之间,它如同一个资源共享器或邮箱,帮助EDI-UA发送、投递、存储和取出EDI信息。同时EDI-MS把EDIUA接收到的报文变成EDI报文数据库,并提供对该数据库的查询、检索等功能。为有利于检索,EDI-MS将报文的信封、信首、信体映射到MS信息实体的不同特征域,并提供自动转发及自动回送等服务。

EDI-UA是电子单证系统与传输系统之间的接口。它的任务是利用MTS的功能来传输电子单证。EDI-UA将它处理的信息对象分作两种:一种称为EDI报文(EDIM),另一种称为EDI回执(EDIN)。前者是传输电子单证的,后一种是报告接收结果的。EDI-UA和MTS共同构成了EDI信息系统(EDI-MS),EDI-MS和EDI用户又一起构成了EDI通信环境(EDIME)。

EDI与MHS结合,大大促进了国际EDI业务的发展。为实现EDI的全球通信,EDI通信系统还使用了X500系列的目录系统(DS)。

DS可为全球EDI通信网的补充、用户的增长等目录提供增、删、改功能,以获得名址网络服务、通信能力列表、号码查询等一系列属性的综合信息。EDI、MHS和DS的结合,使信息通信有一了个新飞跃,为EDI的发展提供了广阔的前景。EDI、HS和DS的综合网络

首先很乐意回答您百度上的提问,edi许可证是在各省通信管局申请。各地审核条件不一样。

一、edi许可证办理需要什么材料:
1、公司营业执照副本扫描件;
2、公司法人身份z扫描件;
3、公司章程;(工商调档)
4、社保证明材料;
5、公司主要管理人员身份z扫描件;
6、托管协议协议彩色扫描件和托管商IDC(互联网数据中心)资质证书复印件;
7、互联网域名注册证书;
8、股东的相关证件;
9、公司股权结构图;
10、租赁协议或房产证明;
11、企业商标证书。

二、EDI许可证年检的时间
1、1-3月份:企业自行提交或者找代办提交增值电信业务许可证年检年报
2、4月份:主管部门给予企业年报不合格企业补报周期
3、5-9月份,主管部门根据企业提交年报进行审查并公示通报不合格企业。并将其拉入不良经营名单。附带一份增值电信业务经营许可证分类图


三、办理EDI许可证年检需要提供哪些材料
1企业法人营业执照副本;
2电信业务经营许可证首页、特别规定事项、年检盖章页;
3年检承诺书原件;
4基础情况表;
5股东情况表;
6业务情况表;

四、办理EDI许可证年检的流程:
EDI许可证年检需要向企业所在地的通信管理局提出申请,具体流程如下:
1报送增值电信业务经营许可证年检报告业务年检报表(网上下载,用计算机填写法人签字并加盖公章)
2增值电信业务经营许可证原件;(参加过年检的单位需持年检合格通知书。)
3工商营业执照副本复印件;
4公司年度财务会计报告;(损益表、现金流量表、资产负债表)
5经营性网站ICP经营许可证年检的公司经营报告;
6年度电信业务经营许可证年检调查问卷;
五、企业未进行EDI许可证年检的后果:
凡未参加年检或年度检查的,省级通信管理局将按照《电信业务经营许可管理办法》(工业和信息化部令第5号)的规定,对所发许可证和备案确认书按年检不合格处理。如未经年检或年检不合格的企业,将在年检结果的通告中发布名单,通告许可证失效。

更多不明白的地方可以百度继续提问或则留言

EDI应用系统的硬件设备包括计算机、扫描仪和储存设备,它们是EDI系统的基础设备,可以帮助企业通过传输、处理和接收交易信息,实现网络通信。此外,EDI系统还需要使用相关的软件,以帮助企业实现EDI应用。


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