请问财务共享是否是企业财务集权与分权结合的一种方式?谢谢

请问财务共享是否是企业财务集权与分权结合的一种方式?谢谢,第1张

财务共享服务:分散变集中,释放证券业管理创新能量
共享服务管理模式是实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段,它对企业传统管理模式造成了极大冲击,具有更快的反应速度、更高的信息透明度、更低的运营成本、更小的管理风险等优势,被誉为“解放高级管理人员大脑,解放业务部门展业束缚”的最新管理模式。如今,这种新兴的管理模式正在国内金融企业中推广应用,成为金融企业降低成本、提高服务水准的一种有益尝试。
海通证券中关村大街证券营业部总经理王胜挪用客户近亿元资金,广东证券长春桥路证券营业部总经理饶金良挪用资金近2000万元,各被判处有期徒刑9年和8年;南方证券公司管理混乱、内控不力及经营不当,直接导致了财务、资金状况持续恶化,2005年4月29日,证监会宣布关闭南方证券;大鹏证券由于管理层投资决策失误、挪用巨额保证金最终欠债累累,于2006年1月24日不得不宣告破产——2005年以来,已连续有17家证券公司因挪用客户保证金、超范围经营委托理财业务等违法、违规行为而被责令关闭,营业部负责人也受到了相应的法律惩处。
国内证券公司的营业部何以会存在如此大的经营风险呢?“深究这些证券公司违法、违规行为的产生之因,可以追溯到传统财务管理模式之上——证券行业发展初期和相当长的一段时间内,营业部是主要的组织和业务单元,所有的财务工作包括从业务的发生,支出的审核,到资金的收付,以及会计核算及报表全部由营业部的财务部独立完成。”中国人民大学商学院教授张瑞君在最近由国泰君安证券公司和用友公司共同举办的“盈利与风险博弈下的共享服务——2007中国企业共享服务管理模式高层论坛”上明确提出,“这种独立经营、独立核算的财务管理模式,导致分支机构财务权力过大,容易产生管理失控,甚至恶意违规的现象。为了杜绝分支机构带来的财务风险,近年来,各证券公司深入探索改革财务体制,加大监管力度,促使各项业务迈向透明化、规范化,收缩灰色 *** 作空间。其中,财务共享服务成为一种新兴的集中财务管理模式。”
共享服务模式的价值
20世纪90年代后期,跨国企业集团为了降低成本、提高效率,纷纷建立起一个组织,将各个子公司共同、简单、重复、标准化的业务集中到这个组织,实施全集团的共享服务。由此,一种新兴的管理模式——共享服务中心诞生了,并且日益受到企业集团的欢迎。
共享服务最基本的作用在于降低成本。Deloitte咨询和国际数据公司通过对50家《财富》500强企业的调查表明,共享服务项目的投资回报率平均为27%, 员工人数可以减少26%。IMA的一项研究对100家《财富》500强企业中实施和未实施共享服务的公司进行了比较,研究结果表明,所选择的6项共享功能的成本平均下降83%。
除了节约成本,共享服务还可以使企业集团取得优化资源配置、提高系统效率、提高客户满意度、增加企业敏捷性与灵活性以及强化核心能力等优势。“共享服务的一个最关键优势在于,提供了一个标准的工作程序,避免地区和业务部门之间出现标准执行的偏差和内部管理的黑洞现象,使更多的管理数据在统一标准下得以比较,这是公司管理层、董事会取信于股东的重大利好因素。”张瑞君如是强调。
有很多企业的共享服务是从财务开始做起的。财务共享服务就是改变原有财务管理组织架构,建立并实施公司统一的费用管理、资本性支出管理、佣金支出管理等一系列制度和财务管理流程,利用网络技术和信息系统支持,实现全公司集中统一的财务管理;对所有分支机构和总部各部门费用集中审批、集中支付,实现财务预算、执行、核算、分析全过程的信息数字化,以达到降低经营成本、控制经营风险、提高会计信息质量的目标,并为业务发展和领导决策提供强有力的信息支持。
盈利与风险博弈下的抉择
国泰君安证券公司是目前国内规模最大、经营范围最宽、机构分布最广的证券公司之一,2005年率先获得证监会批准的创新试点资格。三年前,公司打破以营业网点为中心的体系,推行垂直管理体系,提高业务运行的效率和管理效率;去年,国泰君安又打破财务管理的常规,借鉴国外先进的共享服务模式,组建财务共享服务中心。
当问起国泰君安为何会在国内证券业内率先尝试财务共享服务模式时,国泰君安公司副总裁何伟从战略高度来看待此选择:“现代企业越来越重视资产的风险性和盈利性,风险与盈利之间既有统一性,又有矛盾性。较高的盈利对企业资本起着保护作用,可使企业经受住较大的损失;然而,过分强调降低风险,又会削弱盈利性。”
盈利与风险的博弈,在国泰君安可以细化为三个层面的内容。基础层:如何建立统一的制度,确保总部与下属单位的战略协同一致?对于集团而言,盈利与风险博弈的最基本表现形式是总部与分子公司之间的博弈。一些管理者往往直接关注公司整体是否盈利以及所处的风险环境,而忽视集团内部存在的上下级之间的重要博弈关系。实际上,只有总部占有博弈优势,才能确保分子公司按照总部目标发展经营,最大限度的降低集团整体风险,获得盈利。
中间层:如何完善内部控制机制,有效降低运营、管理、财务风险?内部控制机制是盈利与风险博弈的核心内容,是降低集团风险的有效手段。通过制定科学、简洁的工作流程、审批流程,合理分配责权利,对各项运营、管理、财务风险做到可辨识、有应对,在确保目标盈利的前提下,才可将风险降到最低。
最高层:如何实现多维分析与评价,逐步建立绩效考核体系?在基础层和中间层之上,总部才能更好的关注集团整体的盈利情况。多维分析与评价作为创新式的管理手段,可以帮助公司分析竞争环境,发掘市场机会,进一步扩大盈利规模。在分析与评价的基础上,推行科学的绩效管理,可以达到激发公司潜力,提升核心竞争力的效果。
为切实解决上述三方面问题,国泰君安首先作出一个重要抉择——由M型组织结构向矩阵式管理转变。由此,原营业部总经理的权力得到分解,实现前(营销)后(营运)台分离,总部可以集中调动资源,部署策略,大大提升了风险管理水平。矩阵式管理模式虽然将前后台业务的管理权限重新收归总部,但是,却无法解决上收财务管理权限的难题。于是,国泰君安又作出了一个重要选择——采用财务共享服务模式。从2006年1月起,国泰君安采用用友财务共享服务解决方案,完成了100多家分支机构的集中会计作业、费用支出集中审批、集中支付资金,并做到了包括预算、核算、业绩分析在内的全过程动态管理监控,从而有效地降低成本和风险,提升运营效率和效益。
罗马建成非一日之功
“罗马不是一日建成的,财务共享中心也不是一夜之间就可以建立的。”国泰君安财务部总经理刘雪枫在介绍项目进展情况时表示,“国外研究表明,一个共享服务项目可能需要花费一至三年的时间,具体情况视公司是否已经建立起新的ERP系统而定。在跨越国界的信息及财务系统的合并中,现代信息技术扮演着关键角色,财务共享中心同样需要强大的信息系统来支持。国泰君安采取集中部署的方式,在总部设立Web服务器、应用服务器和数据服务器,通过交换机与外网连接;23个区域管理总部和5个分公司不设立物理服务器,其财务机构通过网络登陆到总部的服务器,110多个营业部的员工也直接通过网络提交费用报销申请。”
在谈到在共享服务项目实施过程中都历经了何种困难时,刘雪枫坦然表示,造成困难的主要原因往往不是法律和技术方面的因素,而是组织、文化及变革管理等方面的因素。比如,财务权上收势必引发权利和利益格局的变革,管理习惯和流程的变化,这些必然会引起相关者的抵触和反抗;另外,也存在制度环境和文化环境的方面的制约。
刘雪枫进一步表示,在实施财务共享服务项目时,国泰君安尚存在种种不足和需要改进的地方。如:在统一标准、统一流程的情况下,对各分支机构的具体情况和特点兼顾不够;集中管理本身就拉长了管理流程,再加上初期由于制度设计、权限设置上可能存在的问题,分支机构又各自具有不同的特点,可能会局部或一定时间产生效率下降的问题。另外,共享模式在客观上造成了业务和财务、电子信息和会计实物信息在时空上的分离,形成集中审批、集中支付时,对信息的真实性、合法性判断上也会造成一定的风险。为此,国泰君安需要处理好内部集中共享管理模式改革与外部环境的关系;理顺财务管理与业务管理的关系,以制度和预算为标准;把握好信息技术系统和公司组织架构、业务流程乃至文化的关系。此外,还应处理好责、权、利对等的问题;建立健全各种制度,并逐步形成严格和认真执行制度的习惯和文化;加强财务前端或者分支机构财务人员的管理;加强和其他管理条线的密切合作等等。
市场竞争的剧烈变化,企业规模的快速发展,经营领域的不断扩大,均对证券公司会计信息的及时有效性,财务管理的精细化和执行力提出了新的要求。实践证明,共享财务服务的确是适应这种内外部变化,可供证券公司选择的一种有效途径。

1集团对下属企业的控制模式需要与时俱进

发挥下属企业的积极性,实现放管服非常必要,但不等于对下属企业放任不管。财务共享服务中心建设能够保持下属企业经营活动的自主权,同时通过会计核算的集中,集团实现对下属企业财务信息的实时监控,特别是当前大数据时代风控技术的发展,使得集团能够在不干涉下属企业正常运行的情况下,对下属企业的风险了如指掌。如果与资金集中管理等手段结合,可以做到“管而不死,控而不僵”。

2“财务机器人”为代表的财务智能化对财务共享实现形式产生重大影响

“财务机器人”近期成为很多大型机构的研究方向,纷纷展示了自己在这一领域的最新成果。虽然也有实务届专家认为当前的财务机器人有夸大的成分,但是谁又敢说当前尚不成熟的技术2-3年内成熟甚至都会变得过时呢?财务智能化的发展使得财务共享服务中心的运行模式也在发生悄然变化,现在的财务共享已经不是三年前的财务共享。

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3“业财融合”为财务共享服务中心建设提供了空间

财务共享服务中心将会计基础核算等低附加值的作业劳动集中起来,释放大量的财务会计人员,让他们从大量低附加值、重复、劳动力密集型的基础核算工作中解脱出来,让他们集中精力去从事所谓的业务型财务和战略型财务,实现财务与业务、战略的一体化,让管理会计真正落地实施,实现财务为企业增加价值的目标。管理层和业务部门对传统会计发挥决策支持作用期望很高,传统的财务会计在帮助管理层经济决策支持方面发挥的作用还远远不够。

4财务共享服务中心建设对财务决策和审计产生影响

财务共享服务中心本身是大数据的载体,如何运用这些数据帮助单位领导进行决策是当前新的课题。当前,我们需要很好的利用这些资源,否则就变成了“守着金饭碗要饭吃”。由于核算流程再造之后,财务数据的载体也发生改变,风险点也随之改变,审计也要与之同步改变。

1、作用:
由于服务器在网络中提供服务,那么这个服务的质量对承担多种应用的网络计算环境是非常重要的,承担这个服务的计算机硬件必须有能力保障服务质量。
这个服务首先要求一定的容量,能响应单位时间内合理数量的服务器请求,同时这个服务器对单个服务器请求的响应时间要尽量快,还有这个服务器要在要求的时间范围内一直存在。

2、用途:
它的高性能主要体现在高速度的运算能力、长时间的可靠运行、强大的外部数据吞吐能力等方面。服务器的构成与微机基本相似,有处理器、硬盘、内存、系统总线等,它们是针对具体的网络应用特别制定的,因而服务器与微机在处理能力、稳定性、可靠性、安全性、可扩展性、可管理性等方面存在差异很大。
一个管理资源并为用户提供服务的计算机软件,通常分为文件服务器(能使用户在其它计算机访问文件),数据库服务器和应用程序服务器。
服务器是网站的灵魂,是打开网站的必要载体,没有服务器的网站用户无法浏览。服务器就像一块敲门砖,就算网站在搜索引擎里的排名再好,网站打不开,用户无法浏览,网站就没有用户体验可言,网站能被打开是第一个重点。

服务器是指管理和传输信息的一种计算机系统
服务器是一种高性能计算机,作为网络的节点,存储、处理网络上80%的数据、信息,因此也被称为网络的灵魂。做一个形象的比喻:服务器就像是邮局的交换机,而微机、笔记本、PDA、手机等固定或移动的网络终端,就如散落在家庭、各种办公场所、公共场所等处的电话机。我们与外界日常的生活、工作中的电话交流、沟通,必须经过交换机,才能到达目标电话;同样如此,网络终端设备如家庭、企业中的微机上网,获取资讯,与外界沟通、娱乐等,也必须经过服务器,因此也可以说是服务器在“组织”和“领导”这些设备。
它是网络上一种为客户端计算机提供各种服务的高性能的计算机,它在网络 *** 作系统的控制下,将与其相连的硬盘、磁带、打印机、Modem及各种专用通讯设备提供给网络上的客户站点共享,也能为网络用户提供集中计算、信息发表及数据管理等服务。它的高性能主要体现在高速度的运算能力、长时间的可靠运行、强大的外部数据吞吐能力等方面。
服务器的构成与微机基本相似,有处理器、硬盘、内存、系统总线等,它们是针对具体的网络应用特别制定的,因而服务器与微机在处理能力、稳定性、可靠性、安全性、可扩展性、可管理性等方面存在差异很大。尤其是随着信息技术的进步,网络的作用越来越明显,对自己信息系统的数据处理能力、安全性等的要求也越来越高,如果您在进行电子商务的过程中被黑客窃走密码、损失关键商业数据;如果您在自动取款机上不能正常的存取,您应该考虑在这些设备系统的幕后指挥者————服务器,而不是埋怨工作人员的素质和其他客观条件的限制。
目前,按照体系架构来区分,服务器主要分为两类:ISC(精简指令集)架构服务器:这是使用RISC芯片并且主要采用UNIX *** 作系统的服务器,如Sun公司的SPARC、HP公司的PA-RISC、DEC的Alpha芯片、SGI公司的MIPS等。
IA架构服务器:又称CISC(复杂指令集)架构服务器,即通常所讲的PC服务器,它是基于PC机体系结构,使用Intel或与其兼容的处理器芯片的服务器,如联想的万全系列、HP的Netserver系列服务器等。
从当前的网络发展状况看,以“小、巧、稳”为特点的IA架构的PC服务器得到了更为广泛的应用。

服务器是指管理和传输信息的一种计算机系统
服务器是一种高性能计算机,作为网络的节点,存储、处理网络上80%的数据、信息,因此也被称为网络的灵魂。做一个形象的比喻:服务器就像是邮局的交换机,而微机、笔记本、PDA、手机等固定或移动的网络终端,就如散落在家庭、各种办公场所、公共场所等处的电话机。我们与外界日常的生活、工作中的电话交流、沟通,必须经过交换机,才能到达目标电话;同样如此,网络终端设备如家庭、企业中的微机上网,获取资讯,与外界沟通、娱乐等,也必须经过服务器,因此也可以说是服务器在“组织”和“领导”这些设备。
它是网络上一种为客户端计算机提供各种服务的高性能的计算机,它在网络 *** 作系统的控制下,将与其相连的硬盘、磁带、打印机、Modem及各种专用通讯设备提供给网络上的客户站点共享,也能为网络用户提供集中计算、信息发表及数据管理等服务。它的高性能主要体现在高速度的运算能力、长时间的可靠运行、强大的外部数据吞吐能力等方面。
服务器的构成与微机基本相似,有处理器、硬盘、内存、系统总线等,它们是针对具体的网络应用特别制定的,因而服务器与微机在处理能力、稳定性、可靠性、安全性、可扩展性、可管理性等方面存在差异很大。尤其是随着信息技术的进步,网络的作用越来越明显,对自己信息系统的数据处理能力、安全性等的要求也越来越高,如果您在进行电子商务的过程中被黑客窃走密码、损失关键商业数据;如果您在自动取款机上不能正常的存取,您应该考虑在这些设备系统的幕后指挥者————服务器,而不是埋怨工作人员的素质和其他客观条件的限制。
目前,按照体系架构来区分,服务器主要分为两类:ISC(精简指令集)架构服务器:这是使用RISC芯片并且主要采用UNIX *** 作系统的服务器,如Sun公司的SPARC、HP公司的PA-RISC、DEC的Alpha芯片、SGI公司的MIPS等。
IA架构服务器:又称CISC(复杂指令集)架构服务器,即通常所讲的PC服务器,它是基于PC机体系结构,使用Intel或与其兼容的处理器芯片的服务器,如联想的万全系列、HP的Netserver系列服务器等。
从当前的网络发展状况看,以“小、巧、稳”为特点的IA架构的PC服务器得到了更为广泛的应用。

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(一)财务共享与管理会计的联系
1 同属于现代会计
在经济快速发展、信息技术日新月异、各企业间的竞争日益激烈的大环境下,传统的财务管理已面临困境,财务转型势在必行,财务共享服务应运而生。财务共享服务通过将各分子机构中分散、重复的财务核算和财务处理业务予以标准化和流程化,为财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础,成为财务转型的第一步。财务共享不同于传统的财务管理模式,是适应新经济形势的产物,其能够有效的突破传统财务管理模式的发展瓶颈,给予企业财务管理持续发展的新动力。
在经济新态势下,企业为寻求自身长期的发展,越来越重视企业内部的管理活动。会计工作的重心也开始也从核算会计转向管理会计,管理会计在现代企业日常经济活动中正发挥着越来越重要的作用。管理会计是会计的重要分支,主要服务于单位内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在企业计划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。相比于传统的会计工作,管理会计更加侧重于企业内部管理的需求,其核心思想在于企业价值的守护与创造。
可见,财务共享和管理会计均不同于传统的会计工作,财务共享是财务流程再造的新型财务管理模式,管理会计是在核算会计的基础上发挥管理功能的工具,二者均同属于现代会计的范畴,服务于现代企业的发展。
2 最终目标一致
由上文财务共享的定义可知,财务共享的目标是管控风险、降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率。这些目标是企业实施财务共享后最基础也是最表层所展现的经济后果。但是,这些目标可以认为都是属于“为企业创造价值”这一终极目标。成本的降低直接为企业创造了价值,企业不仅减少了费用的支出,而且可以利用这些资金进行新的价值创造;风险的防范、客户满意度、服务质量与业务处理效率的提升也间接的为企业创造了价值,虽然此价值不能立刻展现于财务数据上,却是企业长足发展的基础支撑,其价值会在企业发展过程中逐渐体现。
管理会计的目标是为企业经营管理提供各种有价值的信息,帮助管理者对资源配置作出决策,以实现组织的目标。可以看出,管理会计直接的目标是提供决策方面的信息,但是其最终的目标同样是服务于组织的目标,而现代企业的目标就是创造价值。因此企业实施管理会计的最终目标也是为企业创造价值。
可见,财务共享与管理会计虽然各自实现的直接目标有所不同,但是二者均属于财务工作,是企业进行财务管理的工具,最终目标都是创造价值,实现企业价值的最大化。
3 加工处理的会计资料一致
财务共享是将企业各分、子公司同类型可标准化的会计业务集中到财务共享服务中心处理,主要包括应收管理、应付管理、资产管理、总账管理等。财务共享加工的会计资料是各机构的经济业务数据,机构将标准化程度高、重复性的会计核算业务通过信息系统传送至财务共享服务中心,由财务共享服务中心统一核算。
管理会计的信息来源是各机构的财务会计资料以及其他资料。管理会计通过对财务信息与非财务信息进行加工、整理、报告,以帮助管理者作出相关的经济决策。虽然管理会计处理的信息不仅仅包括财务数据,但是财务数据仍然是管理会计最重要与最直观的信息。
可见,相对与财务共享,管理会计加工处理的数据信息较宽泛。但是,二者所利用的会计资料基本是一致的,均来自于各机构日常的经营业务活动之中。
(二)财务共享支持管理会计内容剖析
管理会计目前研究的内容主要集中在成本管理、预算管理、业绩评价、管理会计信息系统和人才管理五个方面。财务共享作为企业整体财务数据的集合平台,怎样支持管理会计的发展是值得研究的课题。以下从财务共享的特点与作用出发,剖析财务共享对管理会计五大方面的支持。
1 成本管理支持
成本管理是采用全成本管理理念,将成本转化为可对象化的费用,使成本的提取维度不断精准,从而控制企业的成本,提高企业的价值。在财务共享的财务管理模式下,可以从以下两个方面体现财务共享对管理会计中成本管理的支持。
第一,财务共享通过对作业更加精细、标准化的核算,有利于加强企业对整体作业成本的管控能力。传统财务管理模式下,各机构按照自身的核算标准进行会计成本核算,最终整合给母公司。由于各机构之间财务处理可能存在差异,集团层面得到的企业整体成本数据的可比性与真实性均有所降低。实施财务共享后,各机构的作业成本核算集中于财务共享平台之上,财务共享中心统一规范各机构间的财务数据核算口径,集团得到的各机构的成本数据以及整合的成本数据将更加真实、准确、可比,使管理层能够更全面深入的了解各机构的成本动因以及企业整体成本情况,有助于企业寻找可优化的作业与流程,从而降低企业成本,加强集团的成本管理力度。另外,通过对各机构成本费用的分析和比较,明确各机构成本的来源,有助于集团防范机构虚增成本、侵蚀企业资产的风险,从而提高了企业整体的成本管控能力。
第二,财务共享本身具有的规模效应降低了企业的成本。传统财务管理模式下,企业下属所有分、子公司均需设置财务部门,配置整套财务管理系统,造成财务人力成本与系统成本较高。然而,在财务共享模式下,将各机构财务业务集中起来进行统一处理,形成规模效应,降低了财务人员人力成本。实施财务共享后,一个员工可以处理多个机构的财务业务,在业务量相同的情况下减少了财务人员数量,直接节约了人力成本;同时,在标准化流程与规则基础上,通过集中处理,提高了财务人员作业效率,间接节约了人工成本。可见,通过财务流程的再造,消除了重复的以及不增值的作业,优化了价值链,从而降低了企业的成本。可见,财务共享服务中心的建立的其中一个重要原因也是基于企业成本管控的需要,从这一方面看,财务共享可以认为是管理会计中战略成本管理应用的成果之一。
2 预算管理支持
预算管理是利用过去的信息,对未来的经济活动与财务结果进行预测,并通过对预算执行的监控和改善,帮助管理者更好的管理企业。在财务共享的财务管理模式下,可以从以下三个方面分析财务共享对管理会计中预算管理的支持。
第一,财务共享有助于预算的编制更加准确。企业预算的编制是预算管理的第一步工作,只有制定合理有效的预算编制,才能真正起到预算管控的作用。企业的预算编制基本都是基于历史的数据分析得出的。在传统财务管理模式下,集团下属机构众多、财务数据的核算标准不一,使得集团预算编制工作繁重,且较难在集团层面制定统一的资源配置方案。实施财务共享后,统一的核算口径使得历史财务信息更加专业、可比,预算管理部门可以提取经财务共享服务中心标准化处理后各机构的财务数据,通过对历史数据的分析与比较,在集团层面制定更加准确的总体预算方案。
第二,财务共享有助于预算的执行更加有效。企业预算执行是预算管理最重要的一步,预算执行的效果是预算管理成果最重要的体现。在传统财务管理模式下,预算的具体执行与监控责任均是由机构自身承担,最后将预算执行结果汇总于集团公司,可见集团公司并未真正参与机构的预算执行之中,加大了预算执行不力的风险。实施财务共享后,各机构的经济作业集中交付于财务共享中心处理,集团通过对财务共享的财务信息系统设置预算管控,可以有效的并且精细的控制各机构、各费用的预算,保证预算的编制得到强力执行。同时,由于财务共享中心更具有时效性,能对预算执行过程进行实时监控与反馈,改善预算执行过程中的偏差,从而有助于预算管理目标的实现。
第三,财务共享有助于预算的分析考核更加公平。预算是一种数字化的计划,其本身具有可考核性,因而可以根据预算执行情况来考核工作成效,分析差异并改进工作。在传统的财务管理模式下,各机构预算的执行具有独立性,其考核结果可能会引起各机构间、员工间的矛盾,不利于预算管理的进行。实施财务共享后,各机构的预算执行过程均由集团公司统一控制与监督,其预算执行结果也可以运用统一的标准进行衡量,加大了考核的公平性,有助于实现有效的业绩评价与员工激励。
3 业绩评价支持
业绩评价是企业对其经济状况及运行实质的评价反馈。在财务共享管理模式下,可以从以下两个方面分析财务共享对管理会计中业绩评价的支持。
第一,财务共享有助于业绩评价指标更为全面。业绩评价结果的合理性与业绩评价指标的全面程度存在正相关性。在企业中,随着平衡记分卡这一业绩评价指标的积极引入,企业业绩评价指标所包含的内容更加丰富与全面。平衡记分卡作为一种框架性的评价方法不但与企业的短期战略有关,而且需要把短期战略的行动方案以及对行动方案的度量,与长期战略有机结合在一起,构造出公司战略和实施动态发展的全过程,更好地反映企业经济状况。其基本思路是将涉及企业表面现象和深层实质、短期成果和长远发展、内部状况和外部环境的各种因素划分为几个主要的方面,并针对各个方面的目标,设计出相应的评价指标体系,以便系统、全面地反映企业的整体运营情况,为企业的战略管理服务。然而这些指标的获取与衡量需要更加系统化,精细化的数据支撑,而财务共享恰恰可以提供这种精细化、系统化的数据。
第二,财务共享有助于业绩评价结果更为准确。业绩评价结果的准确度与业绩评价指标数据的正确性存在显著正相关性,即业绩评价指标数据的准确性越高其业绩评价的结果就越准确,反之则越低。在传统的财务管理模式下,财务部门需要耗费大量精力用于费用报销、会计核算、对外报告等基础业务的处理。鉴于传统财务管理模式下的企业财务管理过度分权,各机构以自身为中心追求利益最大化,会计核算准则也因机构的主观选择性而各具特色,从而造成数据核算口径的不一致,大大弱化了数据的可比性和准确性。财务共享做为一种新型的财务管理模式,通过信息技术、流程管理、组织再造等多维度学科知识,提供标准化、规模化、流程化的数据信息,利用这些信息来评价企业业绩,大大提高了评价结果的准确性。
4 信息系统支持
在财务共享管理模式下,财务共享对管理会计中信息系统的支持主要体现在财务共享有助于管理系统的建设实施。随着以计算机技术和现代网络技术为代表的信息革命向经济和社会生活的深度和广度渗透,尤其是随着近年来云计算、大数据、移动互联网等新兴技术的快速发展,企业越来越重视通过信息化推动和加强企业自身管理会计等各项工作。推进面向管理会计信息系统的建设,是企业建立和发展管理会计重要基石。随着大数据和互联网的发展,信息资源进一步开放和共享,企业与外部环境之间、企业内部各部门之间的信息沟通更加广泛和快捷,业务信息与会计信息之间融合加快,为企业运用管理会计提供了更多可能。同时,也意味着管理会计要想真正发挥作用,必须在海量的数据中寻找和挖掘到有价值的信息,并予以整合分析,这一过程不借助信息化很难实现。因此,坚持大数据为基础,推进管理会计信息系统建设,能够保障成本控制、全面预算管理、业绩评价等更加高效、顺畅地运行和开展,是有效支撑管理会计应用的时代要求。财务共享作为一种流程化、精细化、系统化的管理模式,存在对信息技术的内在需求,财务共享信息系统的建设,一方面在一定程度上促进了企业信息化系统的不断升级与完善,另一方面信息化系统是在相互制约、相互联系的基础上设计而成的,可以说加强了企业内部相互制约的管控能力。
5 人才管理支持
随着国际竞争的日益加剧、信息技术的快速发展,人才资源已经成为企业竞争不可或缺的重要性、战略性、核心性资源。在财务共享管理模式下,财务共享对管理会计中人才管理的支持主要体现在以下两个方面。
第一,财务共享释放会计基础核算人才。会计人才作为企业人才体系不可或缺的重要组成部分,是企业持续、健康发展的关键所在。截至目前,虽然我国共有1660万名会计人员,但总体来看,我国管理会计方面人才匮乏,其难以有效支持企业经营决策。财务共享作为一种新型的财务管理模式,它不同于传统的集中式或分散式的管理模式,而是通过将各业务单位分散进行的某些重复性的业务集中整合到共享服务中心去处理,这种创新一方面克服了在传统财务管理模式下,随着企业集团成员的不断增加,组织机构逐渐庞大,需要的管理机构与服务机构也越来越多且不同的单位都需配备相似的职能部门的局限,释放了各机构财务部门的基础核算人员,让更多的人员和精力投放管理会计方向。
第二,财务共享为企业输送管理会计人才。面对我国严峻的竞争形势以及财政部对企业发展管理会计的要求,管理会计体系在企业的建设与发展成为必要,然而管理会计体系的建设与发展离不开专业人才的支持。随着财务共享内部核算人员的统一培训和工作,使得共享中心的人员更加熟悉整个企业的业务模式与经济实质。此外,核算会计的工作积累为管理会计相关工作打下坚实基础。
在财政部大力支持管理会计发展以及财务共享管理模式不断引入与应用至企业的背景下,为适应我国政策的调整与财务管理模式的转型,应不断探究两者间的内在关系。以管理会计的研究内容和财务共享的特性为基础,剖析财务共享在成本管理、预算管理、业绩评价、信息系统、人才管理等方面对管理会计的支持,以期为已经建立财务共享服务中心的企业发展管理会计提供建设指引,同时推动财务共享服务和管理会计在实际应用中更进一步的发展。


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