什么是版记

公文要素标识包括：版头、主体、版记三部分。公文的版记包括三项：抄送单位，印发单位和印发日期等。

版记的注意事项：1、版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间部分的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中的第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2、抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

3、印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月日不编虚位，后加印发二字。

行政公文要素标识之一。公文要素标识包括：版头、主体、版记三部分。公文的版记包括三项：抄送单位，印发单位和印发日期等。

抄送四号仿宋字体（前空一字，右空一字。抄送单位之间有等级排序，单位间用逗号隔开，结尾用句号）。落款单位（前空一字）日期右空一字。

公文的要素及格式(单选为主，考察频率高)：

公文的内容(版心)分为版头、主体、版记三部分。

1、版头。版头的作用是用来表明发送机关以及公文的情况，所以版头分为份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

2、主体。主体就是公文的内容了。它的格式类似于我们写的信，主要包括标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件这七个要素。

3、版记。版记是用来表明公文的印发情况，比如还需要哪些机关来看，印发机关的情况等，所以版记分为抄送机关、印发机关、印发日期。这部分的知识点很多，主要考察各个要素的格式，所以考察内容很细，比如份号可以编虚位，发文字号的三部分格式。

公文的版记包括四项：主题词，抄送单位，印发单位和印发日期等。

公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。

无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

确定版记的位置在实际 *** 作中会遇到以下情况：

(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。

(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上，这时公文的页数一般应是4的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。

(3)公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记，而该页又正是4的倍数，此时版记应置于该空白处，以免造成不必要的浪费。如果附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。