麻烦各位高手,提供一份TS16949产品防护与交付控制程序文件给我,不胜感激

麻烦各位高手,提供一份TS16949产品防护与交付控制程序文件给我,不胜感激,第1张

防护和交付程序

1目的

对搬运、贮存、保护、包装、防护和交付实施控制,保证外购物资、公司产品完好无损,满足公司生产及顾客的要求。

2范围适用于对外购物资、半成品(在制品)和成品的控制。

3术语和定义无

4职责

4.1市场营销部负责主持实施本程序;负责入库产品的贮存、防护、交付和运输。

4.2各事业部/生产部、制造部/生产部参与实施本程序,负责在制品、半成品及成品入库、出库、周转等的搬运,成品的装卸,外购货物的装卸、贮存、防护和交付。

4.3各现场作业单位参与实施本程序,负责成品或半成品的包装、入库。

5工作流程和内容

5.1搬运的控制

总则:雨雪天等特殊情况各作业单位要做好必要的防护,经驾驶员确认,否则驾驶员有权拒绝搬运。

5.1.1外购货物的搬运

5.1.1.1外购货物根据采购合同的要求,明确由供方送货还是公司自行提货。需公司自行提货的,采购部门负责联系运输工具提货。

5.1.1.2采购部门负责货物在搬运过程中不被损坏及标识状态完好。

5.1.1.3如发现货物不合格或数量、规格等不符,由采购部门负责处理。

5.1.2半成品(在制品)的搬运

5.1.2.1半成品在各现场作业单位的周转,

5.1.2.2对易碰、易损物资的搬运工作,要使用工位器具妥善保护,工位器具的使用由各现场作业单位负责。

5.1.2.3所使用的工位器具由各现场作业单位提出申请交各事业部/生产部、制造部安排制作。

5.1.2.4公司内的搬运,由各事业部/生产部、制造部/生产部协调安排,坚持按“上道送下道”的原则办理。

5.1.3成品的搬运

5.1.3.1各现场作业单位开据入库单,经质量检验人员、仓库管理员签字确认后入库。各事业部/生产部、制造部/生产部负责搬运入库,各现场作业单位包装人员保障包装质量,并吊装到库房指定位置。

5.1.3.2成品外运时,由各事业部/生产部、制造部安排人员装车,装卸人员对产品装卸质量负责。

5.1.3.3合同规定产品由顾客自提的,市场营销部开据提货单,交驾驶员接办。由顾客负责运输产品,顾客对运输过程的产品质量、数量、交付日期负责。

5.1.3.4合同规定产品由市场营销部组织发运的,由市场营销部开具提货单,交公司车队或外部物流驾驶员接办。公司车队或外部物流驾驶员应对运输过程的产品质量、数量、交付日期等负责。

5.1.3.5市场营销部要做好成品发运记录,装订成册、备查。

5.1.3.6市场营销部对从成品入库直到送达用户期间的产品防护负责,并根据实际情况向承运驾驶员提出具体的运输包装防护要求。

5.1.3.7仓库管理员有权监督并制止成品在入、出库搬运过程中发生的一切不良行为。例如:野蛮装卸、违规 *** 作等。如发现产品质量问题,应及时报告营销部,并按信息反馈途径反馈质管部进行处理。同时营销部对库存物资的防护按照《仓库管理程序》执行。

5.2产品包装的控制

5.3交付控制

5.3.1产品的交付应根据合同的要求,分顾客自提和委托代运,仓库须严格遵守交付手续,如发现手续不全时,有权拒绝装车。

5.3.2委托代运的产品,由代运人在提货单签名,方可提货。代运过程中,代运人应对运输质量、数量、到达时间负责。

5.3.3凡须到仓库领用成品的现场作业单位或有关人员,应先办理领用手续,方可出库。

5.3.4产品在运输过程中应采取严密防潮、防损措施,严禁超载、严禁酒后或疲劳驾驶,直到交付完毕。

5.3.5产品的标识按照《产品标识和可追溯性控制程序》执行。

5.3.6确保百分之百按期、按量发货

5.3.6.1根据现有库存、订单等,市场营销部制定销售预测计划传递给各事业部/生产部、制造部/企划部,由企划部组织相关部门结合公司实际生产能力进行综合平衡,制订月度《公司生产计划》,各事业部/生产部、制造部和市场营销部根据《公司生产计划》分别制订《生产作业计划》、《销售执行计划》,合理调度、组织生产。

5.3.6.2在保质、保量、按时交付的前提下,运输方式由市场营销部按最低运输成本的原则选择汽运、铁路、船运等。顾客有要求时,按顾客提出的方法发货。

5.3.6.3当接到顾客计划后,生产能力确实满足不了顾客需求时,市场营销部应在两日之内与顾客沟通,协商调整计划,双方达成一致后由顾客提供调整后的计划安排执行。

5.3.6.4市场营销部每月按各品种订单数量统计交付达成率、各事业部/生产部、制造部每月统计生产计划完成情况,未能确保百分之百按期、按量交付的市场营销部负责组织相关部门查找原因,制定纠正措施并跟踪验证。

5.3.7市场营销部充分利用计算机网络系统,与顾客就交付问题进行信息沟通,及时将信息反馈到有关部门,以便制定纠正措施、预防措施、持续改进等,最大限度地满足顾客要求。

5.3.8当计算机网络系统发生故障时,市场营销部应采用电话、传真、信函等形式与顾客及内部进行信息沟通。

5.3.9市场营销部必须记录并保存因顾客的特殊需求而导致的超额运费、原因、发生时间、批准人及负担方。

5.3.10市场营销部应满足顾客装运文件及标签的要求,对装运、发货信息沟通的及时性,准确性负责。

6相关文件7相关记录

8附件

附件 防护和交付流程图

一、主要文件:

体系文件:食品安全管理手册、程序文件、PRP、OPRP、HACCP计划、通用的管制指导书

职能部门的管理性文件:销售、采购、服务、培训等各项管理活动的规定,管理作业指导书

技术性文件:食品配方、食品技术规范、采购文件、作业指导书、检验和试验文件、工艺文件、设备文件

二、文件内容:

1.食品安全管理体系的范围

2.食品安全方针

3.食品安全目标

4.HACCP计划实施描述

5.组织结构及管理工作的职责和权限

6.文件化程序或引用程序文件

7.对食品安全管理体系中各过程(要素)及其作用进行描述

8.关于手册的审批、管理和修改的规定

三、编写结构:

1.封面

2.手册发布令

3.目录

4.手册说明(手册的目的、适用领域、手册控制等)

5.手册版序控制

6.术语与定义

7.企业概况

8.方针和目标

9.组织结构与职责

10.过程(要素)的描述

11.手册附录

——程序文件目录

——其他有关资料

四、记录编制:

1.文件控制程序

2.记录控制程序

3.沟通控制程序

4.顾客服务控制程序

5.应急准备和相应控制程序

6.管理评审控制程序

7.人力资源管理程序

8.设施、设备管理程序

9.工作环境管理程序

10.产品防护和交付控制程序

11.危害分析与HACCP计划建立控制程序

12.确认、验证、验证结果的评价与分析控制程序

13.产品标识和可追溯性控制程序

14.纠正和预防措施控制程序

15.不合格品控制程序

16.产品召回控制程序

17.监视、测量设备和方法控制程序

18.食品安全管理体系内部审核控制程序

19.更新控制程序

20.实验室管理规定

21.实验室常规试剂配制作业指导书

22.常规水微生物测试作业指导书

23.进厂检验作业指导书


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