会议纪要：怎么写得高效，还推进工作？

职场写作三原则对会议纪要提出的要求：

第一，导向行动。会议纪要要导向的行动是什么呢？是会议讨论出结果，会后才能落实。所以会议纪要一定有一个重要目标：明确接下来的行动。

第二，会议纪要的用户是谁？是参会人，会议纪要用来指导他们会后的行动。除了参会人，没参会的协作者可能也需要看这份会议纪要，才能顺利配合工作。所以会议纪要还要注意能够让第三方看懂，不产生歧义。

第三，默认公开原则。会议纪要得做好证据留存，方便后人查阅。

怎么又快又好地写出会议纪要：带着问题去会议里找答案。按方抓药，一边听一边找我需要的信息来记。

公式：会议纪要=会议信息+行动清单+共识

会议信息（5W）

1、WHO参会人：弄清楚参会人的角色，可以帮你理清一个微妙的尺度，理解不同人在会上发表的意见到底有什么分量。

2、WHEN会议时间：会议的时长是很值得记录，可以帮助后人更加理解这份会议纪要到底承载了多少信息。

3、WHERE会议地点

4、WHY为什么开会？会议目标是什么？不跑题

5、WHAT会议议程是什么？要讨论哪几个问题？先聊什么，再聊什么？

行动清单

行动的公式：导向行动=起止时间+执行动作+赏罚结果

记录出一个可落地的行动，需包含几项：谁负责？什么时候完成？到什么程度？

行动的关键要素：行动=谁+做什么+Deadline+交付标准+赏罚结果

共识

路标词：

1、我们一定要

2、我们未来，都不能再

3、我们未来要吸取教训

4、我们最重要的原则就是

默认公开原则要求我们要让会议纪要能够穿越时间也不变形。我们得给这共识补上背景信息，让它脱离会议的高语境，也能被准确理解。

背景句式：

这次_____（项目/工作）最重要的就是____。要解决的问题是————

说清楚适用边界，才能够准确传递共识。

会议没得出结论怎么办？

我们可以主动引导大家往会议目标的方向再去做讨论。

有两种做法：

1、来，这个问题我们是不是还需要明确一下？

2、可能会议时间不够了，我们再拉个时间来继续明确这个议题，接着再聊。

总之，心里得有谱，是目标感的展现。

共识只记录结论还不够，还得补充背景信息。如果会上没有达成结论，我们也可以把它当做一个待解决的问题，写成一条会后的行动清单。比如“这个问题需要在XX时间，由XX来解决。”

清单体就是写会议纪要的最好的工具。

总结：

会议纪要不是要把自己练成一根事无巨细的录音笔，而是要从信息当中提取出有用的信息来导向行动。

会议纪要有这么三个要素：

第一，会前基本信息，我们得做好会前准备，才能做好纪要。

第二，行动清单，这是会议纪要最重要的部分。

第三，共识。共识得补充上背景信息，这样会后才能准确看懂这条共识。

为什么同样一个题材，你写的文，无人问津，而别人的文字却能轻轻松松突破10万+？
汇报工作，你说了半天，领导们听得云里雾里，最后你自己也不知所云，而别人却能做到2、3句话简明扼要、逻辑清晰，重点明确。
这之间差距在哪里？
直到读了《一本小小的红色写作书》，我才明白，能力出众的人大多是掌握了一些固定的重要写作原则。
本书从结构5个原则、风格11个原则、可读性4个原则三个方面，共计20条应用广泛的写作原则，包括如何规划表述的观点和顺序，如何使用恰当的例证以及如何增加文章的易读性等，涵盖的技巧几乎适用于所有类型的写作。
本书作者布兰登•罗伊尔，出生于加拿大，就读于哈佛大学，后在考试培训机构Kaplan担任主管。其作品先后五次荣获“国际图书奖”、五次荣获“总统图书奖”金奖，2011年荣获“年度教育图书奖”。
任职于Kaplan期间，他潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学，总结自己多年的教学经验，独创了一整套教学体系，并先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》、《一本小小的红色写作书》、《一本小小的金色语法书》等经典系列。
我从结构：自上而下、整合相似事物；风格：支撑所说内容 、让你的例证个性化；易读性：利用排版合设计、回顾和修改文章等，三个方面6个原则阐述以往写作过程中存在的写作误区，养成良好的写作习惯，从而提高写作水平。
一、结构
1、“自上而下”写作法
什么是自上而下写作法呢？我的理解就是结论先行，也就是先说明你的目的，你想说什么，让人知道你想做什么？而不是说很多话，别人一头雾水，不知道你想表达什么。这一观点与《结构思考力》一书中的结论先行有异曲同工的效果。思维、表达都是结论先行，然后以上统下。
而中国人的表达方式本身就和国外不同。
我上小学一年级的时候,冬天一个下午，班级失火，我的外套被火烧坏了，还没放学，老师提前去我家里，找到我妈妈说：你好！请问你是宁宁妈妈吗？我是宁宁学校的老师，是这样的，宁宁班级失火了……
还没等老师把话说完，我妈妈就一把拉住老师的手，连忙问，孩子呢？孩子没事儿吧？
老师一愣，孩子没事，就是火把她的大衣烧坏了，学习派我来谈赔偿的事宜……
如果先说结果呢？又是完全不同效果。
2、 整合相似事物
整合相似事物，先结束一个主题的讨论，再接着讨论其他主题。举个简单的例子，假如公司正准备召开一个会议，会议主要讨论解决项目销售额提升和售后服务保证两个方面。
首先讨论如何提高公司销售额，这个问题主题讨论完了，有个总结性的结论方案。
好，下面我们进行下一话题，论如何保证优质的售后服务，增加客户满意度，然后得出切实可行的方案。
最后会议总结。
二、风格：
1、支撑所说内容：
《一本小小的红色写作书》中，作者布兰登•罗伊尔提出：“好作品和普通作品最大的区别，在于你是否用了准确具体的例证。”
看到这里，有没有当头一棒的感觉，以往写了多少文字，因为抛出了结论，没有立刻给出强有力的例证，使文章显得空洞，没有说服力。
引用本书一例：
一般：公司利润下降。
较好但不确切：公司利润下降了，因为成本增加了。
准确：公司利润下降了10%，因为总体成本增加了20%。
更优：公司陆润下降了10%，因为总体成本增加了20%。具体来说，较高薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的，因为加班时间减少，付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%。
通过以上例子，不难看出，例证要有具体数字对比、细节突出才更易加深读者印象。结合自己经历回忆一下，有没有发现听演讲、读文结束之后，印象深刻的往往是一些科学事实、有故事情节或细节描写的例子让你印象深刻。
请谨记，当人们读完一篇文章后，能长时间记住的往往是事例和细节。
2、让你的例证个性化
个性化的例证使文章更难以忘怀。除了一些科学调研，数据报告、文学写作技巧也可以使例证生动形象。你可以利用名人轶事、引用、类比、明喻和暗喻。
轶事：名人典故更易被大众接受。
引用：引用名人名言，因为有成功案例，更有说服力。
明喻：两种不想相似的事物，例如：没有目标的人就像没有桨的船。
暗喻：直接指示某物是另一物，而不用“像”“如”。例：他有钢铁般的勇气。
类比：好红酒和好医生有一个共同点：他们都能延续你的生命！
二、可读性：
传统意义上的“可读性”是指书籍、文章等具有的内容吸引人文章流畅使人爱读爱看。
可是有人告诉过你吗？排版同样决定文章的可读性。如何科学合理排版？
1、利用排版合设计
页边和段落之间留更多空白，让视觉更好的聚焦，避免第一眼从视觉上就充满了压迫感，有种难以呼吸的感觉，谁还愿意读你的文章？
从本书的排版来看，完全遵照这个原则，阅读体验更好，增加了可读性。
2、回顾和修改文章
鲁迅说“文章不是写出来的，而是改出来的。”
那改到什么程度呢？作者给了你明确目标：“直到你的文章改到无可修改、否则不能说已经完成。”
你回想一下以往，好多时候文章完成之后，你是不是发布以后，发现有错别字，用词不当，语句不通，逻辑漏洞种种问题，惨不忍睹。
读者通过文章看到了作者的不严谨，让人深度怀疑文章品质，不好的阅读体验，势必会影响阅读量。
近几年，我陆续参加过一些线上社团和免费分享，“好文章是改出来的”这一观点被反复强调，落笔前，先想好文章框架，首稿完成后，要经过后续润色修改，最终定稿。
当然除了以上写作原则，《一本小小的红色写作书》中还阐述了保持文章简洁、利用长短句结合表达、删除不必要的词等写作原则，体现作者风格，如何利用标题提要增加文章可读性等原则也是戳中了写作痛点，我是一边读一边练习，一边改正，读完150多页的书读，收获很多！

高效率写作业的关键在于以下几点：

先复习再做作业：在做作业之前，先复习一下今天学习的内容，特别是语文和英语的汉字和单词。因为有些学生会发现，作业里很多题目都是以前学过的。这样的话，复习就能够帮助我们更快地解决问题。

仔细审题：在做作业的时候，要仔细审题。如果题目不清晰，可以再读一遍题目，甚至可以问问老师或同学。在审题的过程中，我们需要思考题目给出的条件，可能出现的情况，需要什么样的答案等。这些都有助于我们更快地解决问题。

分层完成作业：对于作业量比较大的时候，我们需要分层完成。也就是说，我们可以先做比较容易的题目，然后再做比较难的题目。这样可以让我们更好地掌握知识点，也可以避免因为难题而浪费太多时间。

不要拖延：写作业的时候，不要拖延。如果有不懂的地方，可以先空着，等到全部做完之后再去解决。这样可以让我们更好地掌握知识点，也可以避免因为拖延而浪费太多时间。

反思总结：写完作业之后，要反思总结。我们可以回想一下自己做作业的过程，有哪些步骤是比较容易的，有哪些步骤是比较难的。这样可以让我们更好地掌握知识点，也可以避免因为简单的问题而浪费太多时间。

综上所述，高效率写作业需要我们先复习再做作业、仔细审题、分层完成作业、不要拖延、反思总结等。只有这样，我们才能够更好地掌握知识点，提高学习效率，从而更好地完成作业。

一、选对时间段放假的时候，大部分人都喜欢白天出去玩，然后半夜才写作业，不得不说这时赶出来的作业非常“烂”，甚至有时候都不记得自己写了什么。因为晚上容易犯困，所以说在这个时间段写作业是最不明智的时间了。其实最适合写作业的时间段是早上起床后的一段时间，因为这时的大脑在昨晚得到了休息，这个时候往往是最清醒思路最清晰的！所以这时候写作业的话，可以说轻松又高效，让你心无旁骛做学霸哦！
二、克服手机的诱惑现在很多学生党都已经拥有一部属于自己的手机，但是手机里的诱惑太多了，连很多大人只要一刷手机感觉就停不下来，更何况是没有什么自控能力的学生党呢！而且有一些学生在做作业的时候，总是喜欢写几下，然后玩一下手机。明明只有几道题目，结果也要花费大量的时间才写完，大大降低了学习的效率。而且有时候因为玩手机而分心，不小心把简单的题给做错了，如果老师的看到的话，真的太失望了。所以大家在写作业的时候，可以先让父母保管自己的手机，让自己克服手机的诱惑。
三、找学习好的同学帮助很多人在假期赶作业的时候，本来心情就是很不耐烦，当遇到不会做的题时就更加不想做了。其实大家这时可以找学习好的同学帮助，这样既可以向他们请教学习方法，还可以调节一下烦闷的气氛。而且如果自己可以请到班里学霸帮忙的话，说不定自己也可以逆袭成为学霸，到时老师也会对你刮目相看，可以说是一种非常有效的学习方法。

1/8写自己擅长的科目
对于发现自己的寒假作业写不完的时候，一定要集中一定的时间先写自己擅长的科目，这样的话，自己做作业的速度会快很多，效率也会很高，这样自己完成作业的内容就会更加的多一些，效果也会好一些。
2/8
不会的题集中问同学
不会的题，积攒一些，然后统一问同学处理，这样做能够更加快捷的完成你的寒假作业，而且还能够对你不会的知识点进行一个统一的突破，一箭双雕，效果是非常不错的，大家可以试试看。
3/8
字迹潦草一些写
对于一些语文，英语的作业，只要能够看清楚，而且能够让自己对照着答案进行一个参考，自己可以潦草一些写，毕竟完成作业还是我们主要的目的，这样可以迅速的提高自己完成作业的效率。
4/8
挑重点的作业去做
重点的寒假作业要重点做，不能盲目的只是单纯的为了完成作业而去做，所以一定要挑一些重点的作业去做，这样才能达到寒假作业的效果，自己的学习也能够跟得上。
5/8
先完成严格要求的科目
有的时候，你完成作业要看你们老师的情况，如果某些老师很严厉，那么你要首先完成他交代的作业哦，否则开学了之后，你会受到惩罚的哦，所以大家根据这个情况对自己完成作业的情况也要进行适当的调整。
6/8
实在不会的可以空在那里
毕竟作业不可能所有的题都会，而有的可能看了答案也不一定会，那么在完不成的情况下，你可以在题的前面，画上标记，然后将题空在那里，这样的话，老师也能够有一定的理解。
7/8
应付检查抄答案
当你没有时间了，但是老师还要检查的话，你可以适当的为了应付检查而抄袭答案，虽然这不是一个好主意，但是作为没有办法中的办法，这也可以简单的应付一下。
8/8
对于抄的作业，事后要重做
答案抄袭了之后对你是没有好处的，但是在应付了检查之后，自己一定要知道哪些内容是抄袭的，这样可以很好的总结，在有时间的时候，一定要将抄袭的作业好好的重新做一下，看一下自己是否会做，好好的巩固一下。

一、本书简介
本书作者约瑟夫·休格曼，是美国最有影响力的广告文案作家之一。不仅拥有自己的公司，还自己写文案，并且开办培训班讲授文案写作知识，这本《文案训练手册》就是他授课精华的整理。

休格曼在书中阐述了文案写作的整个过程——从文案写作的前期准备，到文案写作过程中的方法和注意事项，再到打磨成最终的作品。他分享了高效文案的写作技巧和工具，阐释了造就精彩文案的33个主要因素，传递了影响消费者购买的31个心理诱因，是文案新手入门的必读书籍。
二、优秀文案撰稿人的特质

约瑟夫·休格曼认为，要成为一个优秀的撰稿人，必须要有足够的知识储备，包括一般性知识和特殊知识。
一般性知识涵盖范围较广，它包括书本上的知识、个人生活的阅历以及他人分享的经历。休格曼认为，这个世界上最优秀的文案撰稿人都是对生命充满好奇心的人，只有不断的体验，才会有更多的创新。
创新其实并不难呢，它就是把旧的知识和经验，通过不同的排列组合方式来产生的。想要让自己的有更多的创意，作者在书中分享了两个训练方法：水平思考法和字典工具法。
水平思考法：发散思维，把问题同那些和问题本身毫无瓜葛的事情联系起来，就会产生一个新的想法。德·博诺的“智囊球”就是这样的一个方法，即从14000个词语中随机摇出3个词语，然后用这3个词语同自己的营销问题相结合，进行思维发散，提出一个新思路。这里需要注意的是，一定不能偏离原来的营销问题。
字典工具法：就是在翻看字典的时候，不要把它看成是一本词语集，而是当做一本短篇故事集。因为每一个词语都有它所表达的感情，比如“农民”这个词，便带有老实、勤劳的信息。
除了要有丰富的一般性知识以外，想要写好文案，还需要掌握特殊知识。这里的特殊知识是和每一次写的产品文案相关联，也就是要成为该产品的专家。
专家本身具有的权威形象，总是更能取得顾客的信任。只有成为产品的专家，了解清楚了产品的本质，提取出产品中那些顾客真正感兴趣的要素，才能通过文案将信息传递给顾客，并最终达到文案写作的目的——销售出产品。
三、文案创作公理

公理1：文案写作是一段精神旅程。成功的文案写作，会综合反映出你全部的经历、你的专业知识、你对这些信息进行精神加工并以卖出产品或服务为目的将它们形成文字的能力。
公理2：一则广告里的所有元素都是为了一个目的而存在——使读者阅读这篇文案的第一句话。

广告的第一句话要吸引读者的注意力，简洁有力，并吸引读者接着读第二句话。
公理3：广告中第一句话的唯一目的就是为了让读者读第二句话。
公理4：广告的版面设计和广告的头几个段落必须创造出一种购买环境，这非常有利于销售你的产品或服务。

运用标题、开头部分、说明等，创设一个推销环境，调动目标客户的阅读欲望和购买欲望。
公理5：让你的读者说“是”，让他们在阅读你的文案时，因你真诚实在的陈述而产生共鸣。

广告文案就是一种劝服的文字艺术，具有一对多的销售能力。
公理6：你的读者应该是情不自禁地阅读你的文案，他们根本无法停止阅读，直到他们阅读完所有的文案，就像从滑梯上面滑下来一样。

滑梯效应如果读者能够阅读你广告的25%，那么他们就很有可能会读完你的整则广告。

除了具有吸引力的标题之外，文案的开头用讲故事的方法，是制造滑梯效应的好方法。所以，在日常生活中，一定要积累故事的素材。
公理7：当你试图解决问题的时候，打破那些思维定式。
公理8：通过好奇心的力量，使文案趣味横生，使读者兴趣盎然。
公理9：永远不要推销一种产品或服务，而是推销一种概念。

比如：你销售的是牛排的气味而不是牛排——是概念而不是产品。（销售牛排的嫩滑口感而不是牛排） 将概念视觉化。
每个产品都有其独特的卖点可以将它与其他产品区别开来。而这就取决于你——文案撰稿人，来意识到这个事实，并且发现这个产品的独特之处。如果你这样做了，这个产品的简单定位和概念延伸就会变得非常有力，就能够为你带来巨大的成功。
公理10：酝酿过程就是你的潜意识运用你所有的知识和经历来解决一个具体问题，其效率是由时间、创意倾向、环境和自尊心所决定的。
公理11：文案应该长到足以引导读者按照你的要求去做。

把想要传递的信息传递给读者，一定要明确清晰，并且吸引读者的注意力，就无所谓长短之分。
公理12：每一次沟通都应该是一次个人化的沟通，从作者到受众，无论使用哪种媒介。

每一条文案都是在和读者进行沟通，所以一定要创造出贴近个人的形象。在文案中可以多采用“我”、“你"这一类一对一私人对话的人称代词，在提到团队的时候，用“我的优秀的团队”进行表述。
公理13：你在文案中提出的创意需要以一种有条理的方式贯通起来，预测用户的问题，然后回答它们，就如同这些问题是面对面问的一样。
文案必须是流畅的，长文案可分成很多小的缩略文案，每一个之间前后逻辑要互相联系起来。必须雕琢自己的文案，用文字的力量来引导目标客户（通过文案的流畅性）提出我们乐意回答的问题。
公理14：在编辑的过程中，你要精练你的文案（减少读者阅读中的压迫感），用最少的文字精确地表达出你想要表达的东西。
编辑是一个培养的过程，用最少的文字、最有力量的方式表达出你想要传达出的想法。每一则文案都有一个明确的目标，你所写的东西都必须指向这个目标。
公理15：销售一种治愈性产品要比销售一种预防性产品容易得多，除非这种预防性产品被看作是一种治愈性产品，或者这种预防性产品的治疗作用被着重强调了。
四、每则广告都应该包含的64个点
（一）广告中10个平面元素的作用
1标题：吸引读者的注意力，不要做标题党，要传递出有用的信息。
2副标题：提供更多的信息，对标题进行补充说明，吸引读者继续看下去。
3照片或图画：帮助说明产品或服务。
4说明：照片或者图画的说明文字。
5文案：传递出产品或服务的主要销售信息。
6段落标题：将文案进行划分，减少阅读的压迫感。
7商标：展示销售该产品的公司的名字
8价格：用大字体。
9反馈方式：使用优惠券、免费电话或订购信息，给读者提供一种对广告的反馈途径，通常放在接近广告结尾的地方。
10整体设计：通过对其他元素进行有效的平面设计，呈现出广告的整体面貌。
（二）文案中常见的23个元素
1字体：与文案相结合，清晰，重点突出，使文案更易于阅读。
2第一句话：简短、易读、足够说服人，让读者继续阅读第二句话。
3第二句话：必须保持住读者的兴趣，创造出购买环境，给人一种有吸引力的原因。
4段落标题：分割文案，减少阅读压迫感，引起读者的好奇心，让文案看上去更具有诱惑力。
5产品说明：复杂的产品简单说明，简单的产品复杂说明。问问自己：“我为目标客户解释清楚产品了吗？”
6新特性：揭示产品的特性，并且是能和市场上其他产品区分开来的特性。
7技术说明：通过技术说明来提升读者的信任，也就是塑造好自己的专家形象。
8预测异议：你的目标客户可能会提出一些异议，这时候你要自己先提出来，千万不可掩藏事实。
9解决异议：必须很诚恳的提出一种可供选择的解决方案，或者完全打消顾客的这种疑虑。
10性别：理解怎样与他们沟通，并知道哪些事情可能会冒犯到他们，这样的意识能够帮助你与你的目标受众产生共鸣。
11清晰性：清楚、简单、短小和直中要害。
12陈词滥调：避免无趣的句子和表达不清晰的自造词。
13节奏：长短句结合，三元组。
14服务：强调对用户的服务，怎么订货、怎么得到后期的服务、怎么退货等等。
15物理性质：必须要提及产品所有的物理性质，不然就可能会使反馈减少，物理性质有重量、容量、大小、限度、速度、外观、内涵等等。
16试用期：为任何产品提供一个试用期，但试用期别太短，会让用户感到有压力，并且因拿不准而退货。
17价格比较：价格比较能体现产品的价值。如果你的产品很贵的话，应该暗示它拥有更多更好的特性，如果你的产品便宜的话，用户比较专注于它的性价比。
18代言：用有信誉的人或组织的代言的话，可以提升产品的可信度。注意要确保名人同产品是匹配的。
19价格：文案要突出价格，该标红标红，该放大放大。
20提供总结：在广告中接近结尾的地方，一定要总结一下给顾客提供的所有东西，所有这些好处。
21避免拖泥带水：先将你想要传递的信息尽量说出来，然后再进行精简，使之达到顺畅的程度，文末要进行总结。但整篇文章不要有太多拖泥带水的内容。
22订购的便利性：让用户的一切 *** 作最为方便、快捷。
23请求订购：不要不好意思，在接近广告结尾的地方请求订购，并且让订购“随手可及”，不要遮掩订购方式。
（三）31个购买心理诱因
五、广告中的情感原则

原则1：每一个词语都蕴涵着情感，每一个词语都讲述了一个故事。

原则2：每一个好广告都是词语、感受和印象的情感流露。

原则3：以情感来卖出产品，以理性来诠释购买。
六、写出伟大文案的7个步骤

步骤一：成为你计划销售的产品或服务的专家

步骤二：了解你的目标客户。

步骤三：写下你的标题和副标题。

步骤四：撰写文案初稿。

步骤五：编辑文案。修改、精简文案。

步骤六：酝酿。停止思考文案，去做其他的事情。

步骤七：最后看一下你的文案。重复步骤5、6，不断完善。
海明威说：“一切文章的初稿都是狗屎。”任何一个好的文字作品，都是从一篇糟糕的初稿开始的，然后不断的打磨，才能成为一部好的作品。就像钻石，刚刚被发现的时候，看上去像是一块煤或碳。而将这块又黑又难看的石头打磨打磨，它马上就会变成世界上最珍贵的宝石。

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