使用WORD文档时如何设置每页的页眉页脚都不同

使用WORD文档时如何设置每页的页眉页脚都不同,第1张

网络搜索的,未做尝试

分节符使用方法简介

如果在Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。但有时,我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚, *** 作起来很麻烦。

有更简单的方法:在文章中插入不同的分节符来分隔。下面我们以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的 *** 作方法。在本例中我们准备将首页页眉设为"网络中心机房施工部分",从第2页开始再按具体的章节内容分别设为"机房装修设计"、"配电系统设计"

等不同的页眉内容。具体 *** 作步骤如下:

1

用Word打开投标书文件。

2

此时先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行"插入"菜单→"分隔符"命令。选中"分节符类型"中的"下一页"选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理。

3

等整个文章分好节以后,就可以点击"视图"菜单→"页眉与页脚"命令进入页眉编辑模式了。按要求输入好首页页眉(请注意红框位置的变化)。

4

然后再从"页眉与页脚"工具栏中点击"显示下一项"按钮,跳转到下一节的页眉处。细心的朋友一定会发现,此时的页眉处已和前面的显示有所不同,不仅节码由第1节变成了第2节,而且右上角也多出了一个"与上一节相同"的字样。此时,我们应该点击页眉与页脚工具栏中的"链接到前一个"按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系,然后再输入第2节的页眉"机房装修设计"。

5

剩下的 *** 作以此类推,每完成一个章节的页眉后就点击一下"显示下一项"和"链接到前一个"按钮,再对下一章节进行设置,直到完成整个文章的编排

这种方法 *** 作快速,而且所有的页眉均保存在同一个文件中,也方便进行存档。同时,页脚也支持这种多级设定,具体 *** 作方法与页眉相似,本文不再赘述。

前面我们看到Word共支持4种分节符,分别是"下一页"、"连续"、"奇数页"和"偶数页",它们之间有什么区别呢

"下一页":是指插入一个分节符后,新节从下一页开始。

"连续":是指插入一个分节符后,新节从同一页开始。

"奇数页"或"偶数页":是指插入一个分节符后,新节从下一个奇数页或偶数页开始

可以看到,样式格式的任务窗格中默认显示了几个预先设置的样式,从我们的格式要求来看,三个标题已经够用,若有需求的可以点击样式和格式的任务窗格下端的显示下拉菜单中的所有样式,再根据自己的需要选择所需样式即可,如图所示。
现在,根据本文的格式要求,修改“标题1”、“标题2”和“标题3”样式中的格式。
1、点击“标题1”样式右侧的下拉箭头(鼠标移至标题一样式时自动显示),点击修改,打开修改样式对话框。如图所示。
在本文中对标题1的格式要求为“3号黑体”,可直接在修改样式对话框内实现更改,如图红框内所示。依次按要求修改好标题2和标题3的样式备用。
这里仅仅就标题样式的修改做了简单的说明,大家要举一反三,根据自身的需求,在样式集中找到自己想要的样式进行修改和使用。
“正文”样式说明
格式要求中有对正文的格式要求,但是我们不能随便更改样式集中的“正文”的格式,因为很多样式都是基于“正文”的。举个例子,你对指定的文字或段落执行“清除格式”命令后剩下的那个格式,就是“正文”的格式,大家可以新建一个文档,随便输入一些内容,修改里面的“正文”样式,再执行“清除格式”命令就一目了然了。
大纲等级说明
默认的“标题1”样式所含的大纲等级是1级,“标题2”是2级,以此类推,Word总共支持9个大纲等级的设置。而大纲等级所起到的作用是至关重要的,比如后面要说到的生成目录就完全依赖于大纲等级的设置,以及后面要说到的“项目符号和编号”中的“多级编号”等。


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