办公室怎么共享一台打印机

如何设置打印机共享？如何设置打印机共享？要实现两台打印机或多台打印机的共享，首先要知道如何设置和共享局域网内计算机连接的打印机，然后需要解决的是局域网内的其他计算机如何找到刚才那台计算机共享的打印机并连接使用。如果你能理解以上，相信分享会变得简单很多。下面我们来看看局域网内如何设置打印机共享的详细步骤。

共享打印机前，请确保共享者的电脑和用户的电脑在同一个局域网内，并且局域网畅通， *** 作系统要一致。如何设置打印机共享主要分为两部分。接下来，我们将详细解释它们。

1与打印机共享计算机上的打印机。

先，先确定连接共享打印机的电脑已经开机，并且已经安装了打印机驱动，可以正常打印，这里就不说驱动安装了。

二、如何设置打印机共享。以惠普P1606dn一体机为例。在连接了打印机的计算机上，执行以下 *** 作:

1:进入开始-查找“设备和打印机”，输入即可，如下图所示:

如果在开始菜单中找不到“设备和打印机”条目，可以在开始-设置-控制面板中找到。

如下图所示，输入设备和打印机:

2:然后点击打印机上的按键——选择如下图所示的“打印机属性”，然后进入如下的打印机共享 *** 作界面。

:3:如下图所示，点击“共享这台打印机”，命名一个共享，然后点击“确定”按钮，之后会返回到“设备和打印机”界面。

4:从下图可以看到打印机图标上多了一个字符ID。此时，打印机共享设置已成功。

至此，基本上，打印机共享使用率已经设置为一半。接下来要做的是局域网中的其他计算机如何找到打印机并使用它们。

连接办公室共享打印机的方法：1、首先要确定装有共享打印机电脑的名称、在哪个工作组。找到“我的电脑”右单击，查看属性，点开计算机名；

2、其次，点开网上邻居，在左侧找到查看工作组计算机；

3、打开网上邻居左边的查看工作组计算机，找到计算机名为Cwxu的计算机；

4、双击打开该图标，找到要共享的打印机；

5、双击该打印机，然后点击“是”即可。

方法如下：
1、找到管理。我们先来设置用数据线连接着打印机的电脑，也叫共享打印机的电脑，来到共享打印机的电脑的桌面，找到“我的电脑”，右键单击，选择“管理”。
2、找到“Guest”。进入了电脑的管理界面之后，在系统工具下面找到“本地用户和组”，展开它，选择用户，在右侧找到“Guest”。
3、将账户永久禁用的勾去掉。双击guest，进入guest的属性界面，找到“账户已禁用”，将前面的勾给去掉，然后点击“确定”。
4、找到网络和internet连接。在电脑桌面的右下角找到网络的图标，点击它，展开找到“网络和internet连接”，点击它进入网络设置的主界面，找到“共享选项”。
5、开启共享。进入共享选项的界面，找到“网络发现”和文件打印机共享，将两个选项的共享都开启，然后点击“保存修改”，这时候，我们的共享打印机的电脑就设置好了。
6、找到设备和打印机。接下来我们来设置远程连接共享打印机的电脑，进入控制面板，找到“设备和打印机”，点击它，进入主界面。
7、添加打印机。在主机面的顶部的位置，找到“添加打印机”，点击之后，会自动搜索共享的打印机，等待一会，就会搜索出来，然后选择刚才设置好的打印机，点击下一步进行连接就可以了。

办公室里用交换机连了两台电脑共享一台打印机的方法如下：

1、点击电脑左下角的开始菜单，选择设备和打印机。

2、右键单击打印机，选择打印机属性，在属性窗口中再点击共享栏目，在共享这台打印机前的方框内打钩，然后点击“确定”。

3、接着打开控制面板，点击选择家庭组和共享选项。

4、在属性页面中点击高级共享设置”，启用首先打印后台文件和启用高级打印功能前打钩。

5、接着继续设置主机的guest访问权限，右键单击“计算机”，点击“管理”，下拉本地用户和组，选择“用户”。

6、双击Guest，在d出的guest窗口中，把“账户已禁用”的“√”去掉；这样就完成了主机电脑的完整设置。

7、接下来是客户端电脑的设置，打开电脑开始菜单，在输入框内输入\\+主机电脑ip地址（比如：\\192168023），去搜寻主机电脑共享出来的打印机。

8、搜索一会，会看到d窗内出现了主机共享出来的打印机了。

9、右键单击那个打印机图标，选择“连接”，然后按照提示安装驱动程序即可，这样就完成了2台电脑打印机的共享了。

共享打印机设置注意事项：

1、系统服务Print Spooler必须开启

如果不开启的话，就是无法使用打印机的。如果局域网其他用户想使用打印机的话，其他用户的服务器也必须开启此服务不然无法使用打印机。建议最好把Print Spooler服务启动类型设置成自动。

2、Server服务必须开启

这个是局域网共享服务，如果自己电脑想把打印机或者文件共享出来让局域网其他人访问的话，此服务必须开启。如果未开启的话，别人无法访问到本台电脑。建议最好把此Server服务启动类型设置成自动。

3、Computer Browser服务必须开启

一般这个中局域网列表刷新用的服务，如果此服务未开启的话，其他电脑无法在网上邻居看到本台电脑。一般来说此服务一直是开启的，除非使用一些优化软件把此服务设置成手动或禁用。

4、Guest用户必须开启

现在网上下载的Guest用户，有的电脑是被禁用了，有的是启用的。所以也不好说默认是开启还是关闭了Guest用户。所以只需要把电脑中的Guest用户组开启即可。而且有时用优化软件直接就把此用户给禁掉了。

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