outlook回复邮件时候的“修订”功能

这个好像要打开共享邮件程序才可以,和别人同时打开一个邮件时才会有,下面是office的帮助
为了便于联机审阅，Microsoft Word 允许在文档中快速创建和查看修订 （修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。）和批注 （批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。）。为了保留文档的版式，Word 在文档的文本中显示一些标记 （标记：批注和修订，例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时，可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。）元素，而其他元素则显示在页边距上的批注框 （批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。）中。

适用范围:平信、挂号、包裹、约投挂号、国际邮件
1做好内部交接。出班前，必须逐件下段，并清点邮件总数，无误后签章交接；归班时后，及时处理未妥投邮件，逐件粘贴再投批条，批注再投原因。有收件人电话的，必须备注通话时间、通话状态。清点未妥投邮件，并计总数放在指定交接位置或交指定人员，完成归班交接。

2做好外部投交。用户签收时，必须用黑色或蓝色的圆珠笔、水笔、钢笔签收，严禁用铅笔、物流记号笔、红色笔、彩色笔、易摸擦笔签字，投递员严禁代签、乱签。字迹清晰书写全名，严禁缩写或单写姓。如属他人代收的必须备注与收件人的关系（收发员、同事、家属等关系）。

3做好转退邮件处理。必须用双划线将邮编和收件人地址划销。邮件转退批条用“一”划掉改寄/退回中的一个选项，清晰书写收寄局的省+市，用“ √ ”勾选转退原因，并清晰加盖日戳和名章，严禁在邮件封面乱涂乱写。

4做好电话沟通处理。邮件上有书写收件人电话的，必须联系收件人，并且再投/转退批条上应备注实时电话通话时间和通话状态，批条上严禁电话无备注通话状态，乱转误退邮件。

5做好窗投邮件处理。必须投递两个有效投递班次后方可转为窗投处理。第一、二班投递未妥投时应粘贴再投批条并详细备注再投原因，第三班次粘贴改退批条转窗投。其中：法院专递、检察院专递、约投挂信不允许实施窗投处理。

6做好国际邮件退件处理。应单线划销收件地址，并用国际批条粘贴邮件封面空白处，在批条“□”内用“X”标识批注退件原因，并在骑缝处清晰加盖日戳和名章；国际回执收件人签收回收后，投递员要清晰加盖日戳和名章，以国际平信形式寄递。

7做好双挂回执妥投标注。在投递邮件清单备注栏里标注回执+回执新号码后，交由内勤人员盖章交接后登记处理回执。投递清单上若无备注，视为投递员未回收；内勤人员无盖章交接，视为回执无登记处理，责任分清。

8做好日戳与名章使用。在各类批条和清单上加盖日戳和名章时，必须戳字完整、清晰且不能倾斜大于30º角或颠倒。邮件上加盖的投递日戳同班次时间原则不能超过2个（最多补盖1次）。

9做好再投/改退批条使用。在批条上备注原因后，在规定位置清晰加盖当班投递日戳和投递员名章，并在批条左侧涂抹胶水，牢固粘贴在邮件封面的左上角，能覆盖邮政编码框，但不得粘住收件人名址（速物暂不执行此规定）。

10标准快件和约投挂号一律不接受改址或改窗投。除上述标快与约投挂号之外，其它邮件可在本市区乡或本县镇之间接受改址改投，超出本市区乡或本县镇之外的邮件一律不接受改址改投。保价信函改寄或退回时，不粘贴“改退批条”，可直接在封面上批注。

审阅。
wps中只有添加了批注才会显示批注的。在工具栏的上方，点击审阅。
工具--选项--修订--批注框--在批注框中显示修订内容点选或者下载 全文查看批注器。

用Word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们默认情况下, Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注批注框 批注框显示格式更改、批注和删除内容 注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项 在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档 2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像 若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订您也可以添加批注 注释 如果您使用修订,然后将文档另存为网页(htm 或 html),则修订会出现在网页上 关闭修订 ·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像单击修订 如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器修订指示器关闭 注释 关闭“修订”不会消除文档中的修订要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令 更改标记显示方式 执行下列任意 *** 作： ·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式,方法是单击“修订”旁的箭头,然后单击“修订选项” 注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色,但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现,以便您能够跟踪多个审阅者 ·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容),而不是在文档页边距中出现的批注框中查看若要显示嵌入式修订,请在“修订”组中,单击“批注框”,然后单击“以嵌入方式显示所有修订” 当单击“以嵌入方式显示所有修订”时,将嵌入式显示文档中的所有修订和批注 ·要突出显示所有批注框所在的页边距区域,请单击“显示标记”下的“标记区域突出显示”

1、当接收到包含附件的邮件时，首先，打开邮件，在邮件正文的下方，可以看到邮件包含的附件，然后，对附件进行下载，并且打开，进行预览以及存网盘的 *** 作；

2、最后，点击预览，即可查看邮件里面附件的内容，也可以下载完成后，再进行查看。

电子邮件怎么查看，方法如下：
来到QQ邮箱首页。如果是QQ邮箱需要先在页面中进行登录，登录成功后来到首页。
然后点击左边的收件箱，就可以看到好友给你发的电子邮件了。然后邮件，就可以看到电子邮件里的内容了。
电子邮件是一种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。

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