如何用excel制作工资条

如何用excel制作工资条,第1张

两种办法
1、可以用excel制作
把工资表中插入多行带顺序编号的表头,进行排序,拆分为一行表头+一行数据,从而打印出来。进行裁剪发放,或者直接截图发给员工
但是这种做法的工作量是比较大的

2、如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全
可以给公司提供建议,使用专业的工资条工具几秒钟就可以发完所有人的工资条。
(上传工资表——机器自动拆解成工资条——进行发放配置——一键群发)
并且专业的工资条工具在功能方面更加强大
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1、上传薪资表,自动解析工资条,几秒钟发放千人工资条。多终端发放(短信+微信+邮箱)
2、可签名签收,可导出签收记录。可撤回可重发,可定时发送。可自定义工资条模板
3、员工在线反馈工资条的异议,提醒通知员工阅读与签收,设置发放公告,添加附件
4、有阿里云的安全支持,和客户签订保密协议,薪资数据多重加密。
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现在教大家Excel如何快速制作工资条

整理好所有人员的工资单

复制粘贴第一行工资条目,复制的条目数是人员数减去1

在工资单最左边进行数字排序。

然后选择数字,选择“数据--排序--升序”

d出排序对话框,选择“扩展选定区域”,最后点击“排序”

即可得到排好顺序的工资条

最后再把最左边的数字全部删除,就可以打印工资条了

☞ 第一步: 在现有的工资表中新增一列员工手机号或者邮箱。
• 表中包含邮箱号,将以邮件方式向员工发送工资条
• 表中包含手机号,将以短信方式向员工发送工资条
• 关注蚂蚁工资条公众号或进入蚂蚁工资条小程序,员工可同步接收微信工资条
☞ 第二步: 注册登录蚂蚁工资条,上传工资表 。
• 百度搜索“蚂蚁工资条”进入官网,注册后打开“新建”页面,点击选择发薪类型和发薪时间 。
• 点击“上传工资表”按钮,选择编辑好的工资表上传。(工资条生成器自动解析任意格式的工资表,将Excel工资表生成电子工资条。)
☞ 第三步:预览工资条样式,点击立即发送,即可成功发送工资条,也可预约发送时间。
☞ 第四步:员工查看工资条邮件、短信、微信。(蚂蚁工资条支持3种渠道发送查收,HR可任选适合自己的渠道。)
使用蚂蚁“智能”工资条,3秒钟就能完成全部工作,千万不要错过!

参考下面方法制作:

1、打开员工的工资表,示例如下图所示。

2、然后先把序号列复制两遍,如下所示。复制的序号比实际人数少一个。

3、将标题,复制到第二组序号处,具体如下所示。

4、使用排序工具,把序号列按升序排列。

5、选择“扩展选定区域排序”,点击排序。

6、排序完成后,出现如下表格,可看到,工资条已制作好。

1、先在首行插入需要的行数(根据表格人数插入行数,可向上插入,也可向下插入,本例是向下插入)
2、选中单元格,快捷键Ctrl+D(向下填充内容)。也可以点击 开始 菜单栏中 找到填充图标
要选中单元格,边框呈现粗色的就是被选中了,填充后的结果
3、在表格的最后一列复制序号,序号要复制2次
4、选择整列数据,这里千万不要选择错了,是选择最后一列的整列数据,是选择整列数据
5然后 选择 数据-排序-升序 在d出来的排序警告 选择默认即可
选择默认即可
工资条就搞定了
6、这样做出来的工资条打印预览就会看到 没有边框的效果,如果需要边框,则退出打印预览
打印预览效果
7,给表格加边框,在 开始 下面的工具栏中 可以找到边框的设定,根据需要自由设定,设定好后可以再次进行打印预览,直到设置成自己需要的即可

工资条的制作要求是每一位员工都要拿到带有标题行的单个记录,为了裁剪方便,两个员工之间还需要有一个空行。下面就教给大家如何快速制作员工的工资条。

首先,打开员工的工资表,示例:

首先,先把序号列复制两遍,如下所示。复制的序号比实际人数少一个

将标题,复制到第二组序号处,具体如下所示

使用排序工具,把序号列按升序排列

选择“扩展选定区域排序”,点击排序

排序完成后,出现如下表格,可看到,工资条已制作好。为了美观可拉动序号列,重新编号。


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