当月会计凭证如何冲正?

①日期和金额写错时，应用一道红线把全行数字划销(不应只划销个别错字)。将正确数字写在划销错误数字的上边，并由记账员在红线左端盖章证明。文字写错，只需将错字用一道红线划销，将正确文字写在划销错误文字的上边。

②传票填错科目或账户，而账簿随之记错时，应先更正传票，并在错记账簿上用“红线更正法”将错账划销，再根据传票，记人应记的账簿上。

③账页记载错误无法更正时，不得撕毁，须经会计主管；同意，可换新账页记载，但必须经过复核，并在原账页上划交红线注销，由记账员和会计主管同时盖章证明。注销的账页另行保管，待装订账页时，附在后面备查。

冲正是指对原先作错的记帐凭证进行的更正，即要作一份与原先相同会计分录的记帐凭证，只不过是要用红字，就可把原先错误的凭证冲回了（不过如原先凭证会计分录是用红字的，现要用蓝字），然后再作一份正确的会计分录凭证就行了，但一定要记住要在两份会计分录凭证的摘要栏注明清楚。

补充：根据会计凭证处理程序，应按先后顺序，先发生错误分录应先冲销后再补正。

记账凭证录入是会计数据进入会计软件系统的一个非常重要的入口,要方便会计、财政、审计、银行、物价等部门的后续查账工作,为此,有必要对记账凭证加以规范。以下是我为大家整理的记账凭证的修改方法，希望你们喜欢。

记账凭证的修改方法

1划线更正法

在结账前若发生账簿记录有误，但其据以入账的记账凭证并无错误，纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时，可采用划线更正法子以更正。

更正方法：先在错误的数或文字上划一条红色横线，表示予以注销;然后，将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处盖章。应当注意的是，更正时必须将错误数字全部划掉，而不能只更正其中个别数码，并应保持原有字迹仍可辨认，以备查考。

例如，出纳员在按记账凭证登记现金日记账时，将支付电话费530 00元错误记为50300元，更正时应将错误数字全部用红线划掉注销，并在上方写上正确的数字，同时更正有关的账户合计数及余额。

53000(出纳员印鉴)

50300(红线)

2红字更正法

记账后，发现记账凭证的借贷方科目错误或记账凭证中实填金额大于应填金额时，采用红字更正法进行更正。具体可分为以下两种情况：

(1)记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误造成记账方向有误，但记账凭证及账簿记录的金额并未填错，可采用红字更正法予以更正。更正的方法：先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏内注明“冲销某月某日第××号凭证的错误”，并据以用红字登记入账，以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证，并在摘要栏中写明“补记某月某日凭证，原错误凭证××号”，并据以登记入账。

采用红字更正法应注意的问题是：在复式记账的前提下，若一个科目运用发生错误，必须根据复式记账的原理，将原有错误的记账凭证全部冲销，以反映更正原错误凭证的内容，不能只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证。

例3-1出纳人员收到某单位交来预付购货款3 000元，银行收讫、填制记账凭证时，误编为如下会计分录，同时据以登记入账。

借：银行存款 3 000

贷：其他应付款——××单位 3 000

发现错误后，先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全一致的记账凭证，井据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录(注：以下用“口”代表红字)，摘要注明“冲销××月××日第××号凭证”。

借：银行存款 3 000

贷：其他应付款——××单位 3 000

然后，再用蓝字编制一张正确的记账凭证，同时登记入账，摘要注明“补记××月××日凭证，原错误凭证为××号”。

借：银行存款 3000

贷：预收账款 3 000

(2)如果记账以后，发现记账凭证和账薄中所记金额大于实际应记金额而应借、应贷的会计科目并无错误，那么应采用红字更正法予以更正。更正的方法是：按正确数字与错误的数字之间的差额，即多出金额，用红字填一张记账凭证，在摘要栏内写明“冲销某月某日××号凭证多记金额”，并据以登记入账，以冲销多记的金额。

例3-2出纳员从银行提取备用金1 000元;填制凭证时误记为10000元，则错误的会计分录为：

借：库存现金 10 000

贷：银行存款 10 000

发现后，对记账凭证进行更正，则会计分录如下：

借：库存现金 9 000

贷：银行存款 9 000

3补充登记法

补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷账户和记账的方向都正确，只是所记金额小于应记金额的错误更正。更正的方法是：将正确的数字与错误数字之间的差额，用蓝字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向相同的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日第××号凭证少记金额”，并据以登记入账，予以补充。

例3-3出纳员用现金支付仓库租金4 200元，在编制记账凭证时，误将金额写为2 400元，并据此登记入账。

借：销售费用 2 400

贷：库存现金 2 400

发现错误后予以更正，用蓝字填制朴充的记账凭证，则会计分录如下：

借：销售费用 1 800

贷：库存现金 1 800

记账凭证编号填写方法

给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种，一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第××号;一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号，分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常，一张记账凭证编一个号，不得跳号、重号。业务量大的单位，可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法，事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个，由制证人注销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一目了然，方便查考。复杂的会计事项，需要填制二张或二张以上的记账凭证时，应编写分号，即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示，如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证，则第一张编号为8(1/2)，第二张编号为8(2/2)。

记账凭证的主要意义

任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：

1、会计凭证是登记账簿的根据

每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。

2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法

通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

会计月底走了要做好会计核算和摊销工作
完税凭证
完税凭证是指税务机关征收税款、扣缴义务人代扣代缴、代收代缴税款时，向纳税人出具的证明纳税人履行纳税义务的书面凭证。完税凭证是全面反映税收征管情况的书面凭证。它不仅是纳税人和个人履行纳税义务的合法凭证，也是税务机关进行税务核算、统计核算和监督的原始凭证。每月初，企业申报成功后，可以到银行打印完税证明。如果不能在银行打印完税证明，应该去税务机关打印。取得凭证后，及时入账，冲减上月预提税款或直接记入当月费用。
二、商业发票处理
当月填制取得的发票会进行分账，根据发票的性质，按存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费、费用进行分账。所有专用发票入账后，检查进项税、销项税明细账的合计金额与防伪税控开票系统统计的金额和当月网上认证退回的认证金额是否一致，然后计算当月已纳税额。
三、费用发票的处理
做好内部单据报销制度，明确报销时间，及时收集公司员工手中的费用单据，分类入账。仔细检查费用单据是否合法。没有合法凭证的费用，税务机关不予认可。平时也要做好费用入账金额的控制。对于有扣除限额的费用科目，如石嘴山市招待费、万江区规费、广告费等，要及时核对已发生的金额，超过扣除标准的费用减少入账金额。
四、成本计算和会计处理
对于生产企业来说，需要制定内部单据流转规定，及时有效地将所有与生产相关的内部单据流转到财务手中，进行成本核算，保证成本计算的准确性。及时准备制造成本的收付凭证;生产成本归集和分配凭证;产品入库凭证和销售成本结转凭证。
五、做好会计核算和摊销工作
做好每月计提业务，如固定资产折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提，以及以工资为基础计提福利费、教育费、工会经费等，以免省略或提及太多;对于需要摊销的费用，如开办费、材料成本差异等月度摊销费用，及时制作摊销分配凭证。
六、收集损益账目并结转当年利润
所有单据入账后，应认真归集当月损益账金额，分类转入当年利润账，核对当月利润实现情况。

1、如题所述，会计分录的调整修改必须将关联到的会计科目一并处理，借方修改必然牵涉到贷方一并进行修改；
2、对于如题所指情形，本月只需将上月这笔会计分录的借贷方均以负数冲减则可；
3、在实际工作当中，借记其他应收款普遍涉及贷记货币资金科目，那么，上月编制银行存款余额调节表或库存现金盘点表时，会出现未达账项或现金盘盈等情况，实践中应于出错当月及时处理，可见，应加强内部财务管理；
4、以上仅供参考，请予结合实际情况再做判断。

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