怎样把wps表格中文件里的保存变成保存快捷键?

怎样把wps表格中文件里的保存变成保存快捷键?,第1张

WPS软件本身就有快捷保存按钮,在小工具栏上,也可以按CTRL+S保存文档

WPS还有自动保存(备份)文档的功能。

1、主菜单

2、工具

3、选项

4、常规与保存

5、恢复选项中,定时备份,设置好时间,WPS就会自动保存。

方法一:
单击菜单栏里的保存按钮,即可保存文档。
方法二:
选择文件菜单栏下的保存选项,即可保存文档已打开的文件列表,用office或者WPS本身是不具备保存这个列表的功能的。你可以通过软件显示的文件列表,截屏保存,或者手机拍照保存。若要快速保存WPS文字的文档,请在“快速访问工具栏”上,单击“保存”
位置:界面左上角,WPS文字下拉菜单下找到“保存”。
使用保存文件:
要在不同位置或以不同格式保存文档,可使用下列方法进行保存文档:
一、保存文件副本
1、在左上角的“WPS文字”菜单上,单击“另存为”。
2、在“文件名”框中,键入文件的新名称,若要在其他文件夹中保存文件的副本,请在“保存在”下拉列表中,选择其它保存位置。
3、单击“保存”。
文档切换标签示图:
二、用另一种格式保存文件
1、参阅上面“保存文件副本”小节的1和2步。
2、然后单击“保存类型”列表,选择保存文件的格式。
3、单击“保存”。
三、保存时,使用嵌入字体
1、在左上角的“WPS文字”菜单中,单击“选项”对话框。
2、在常规与保存下,勾选“将字体嵌入文件”。
3、保存后,特殊字体会被保存下来,文件移动到没有特殊字体的环境下也可以正常显示。
四、生成备份文件的设置
在第一次保存时是否生成备份文件的设置,具体步骤如下:
1、在左上角的“WPS文字”菜单上,单击右下角的“选项”。
2、在“选项”对话框中,选择“常规与保存”选项卡。
3、根据您的需要,确保是否勾选“第一次保存时是生成备份文件”复选框。默认情况下会勾选复选框,表示会生成备份文件。
五、文件默认格式的设置
文件保存的默认格式的设置,具体步骤如下:
1、在左上角的“WPS文字”菜单上,单击右下角的“选项”。
2、在“选项”对话框中,选择“常规与保存”选项卡。
3、通常将保存为“Microsoft Word”的“doc”为后缀的文件(安装WPS office时,可选择默认不保存为“doc”格式的文档),您也可以根据实际需要在“保存类型”列表中,选择保存的格式。
WPS文字提供的可保存类型包括:wps、wpt、doc、dot、rtf、txt、docx、dotx、docm、dotm、htm、html、mht、mhtml等。

WPS保存文件到桌面的具体步骤为:

所需工具:电脑,wps。

1、点击桌面上的wps,打开WPS软件。

2、在软件中对文档进行适当的编辑。

3、点击左上角的WPS文字,点击保存,即可完成保存。

4、点击另存为,可将其重新命名,并且选择文档类型以及保存位置。

5、选择桌面,点击保存,那么便可在桌面看到保存的文件。


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原文地址: https://www.outofmemory.cn/yw/13020515.html

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