excel表格怎么排序

选中需要排序的单元格。单击功能栏的开始。点击排序选择升序或降序，单击确定。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了50版之后，Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。

历史

Microsoft Office 30：是第一版针对Microsoft Windows平台所发行的Office，光盘版包括：Word 20c、Excel 40a、PowerPoint 30、Mail，发行于1993年8月30日。

Microsoft Office 40：包含了Word 60、Excel 50、PowerPoint 40、Mail和Access。Word在此时被称为Word 60，而非20，是为了和Mac OS版本的版号相同，发行于1994年1月17日。

Microsoft Office 42：用于Windows NT，（Word 60[32位，i386，Alpha]、Excel 50[32位，i386，Alpha]、PowerPoint 40[16位]、“Microsoft Office Manager”），发行于1994年7月3日。

表格制作好了，需要根据某些内容进行排序，可以把数据按一定顺序分类，方便查看。今天小编分享几种排序的 *** 作方法，总有一种方法适合你。
一、按数值大小排序
这应该是排序中最常见的一种 *** 作吧，比如我们想要按1月的销量升序排列，只需选中D列中的任意一单元格，点击开始选项卡中的排序和筛选按钮，选择升序就好了。
二、按笔划或字母顺序排序
工作中，常常在出现员工姓名的表格中要求按笔划或字母顺序排序，这个也不难。
1、点击开始选项卡中的排序和筛选按钮，选择自定义排序
2、在d出的排序窗口中，主要关键字选择姓名，排序依据选择单元格值，次序选择升序，再点击选项按钮，方法选择笔划排序就是按笔划由少到多排序，选择字母排序就是按字母顺序排序，最后点击确定返回工作区，完成按笔划或字母排序。
三、按多列依次排序
表格中需要同时对两列排序，比如我们需要同一名称的产品按销量由少到多排序，怎么办呢？也很简单，首先需要按名称排序，其次按销量由少到多排序，找到这个规律就可以如下 *** 作：
1、点击开始选项卡中的排序和筛选按钮，选择自定义排序
2、主要关键字选择名称，排序依据选择单元格值，次序选择升序
再点击添加条件按钮，添加一行
次要关键字选择1月，排序依据选择单元格值，次序选择升序
最后点击确定返回工作区，表格分别按名称显示1月的销量由少到多。
四、按颜色排序
我们在制作表格时，常常用颜色标注重要数据，Excel中也可以按颜色排序，把你标注的带颜色的重要数据放到前面。
按填充色排序：鼠标右键点击带填充色的单元格，选择排序-将所选单元格颜色放在最前面
按字体颜色排序：鼠标右键点击字体带颜色的单元格，选择排序-将所选字体颜色放在最前面
五、按行排序
我们平常用的排序都是一列，Excel也可以按行排序
如下图，横向月份顺序是乱的，我们需要按顺序排序
1、点击开始选项卡中的排序和筛选按钮，选择自定义排序；
2、在排序窗口中点击选项按钮，方向选择按行排序，点击确定；
3、主要关键字选择行1，排序依据选择单元格值，次序选择升序，点击确定完成按行排序。

excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。
一、数据重排
1、一般排序
（单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK
（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。
2COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF
（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。

---