如何用Excel快速制作工资条

如何用Excel快速制作工资条,第1张

一、工资表的制作方法
1、排序法
在辅助列中输入1、2、3、、、这样的序列号,再复制该序列到下面的行。
在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序。
2、插入行法(单行标题)
在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。
然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。
3、插入行法(双行标题)
如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。
插入空行见方法2
4、替换生成引用法。
复制引用位置,然后替换成公式引用,然后粘贴标题行。
5、VLOOKUP函数法。
复制标题行到第8行 - 在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
最后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。
二、工资表怎么制作
1、鼠标在电脑屏幕空白处右键单击,把鼠标移动到“新建”位置,单击
“Microsoft office Excel 2007工作表”。
点击工作表,此时在桌面上创建了一张被自动命名为“新建 Microsoft Office Excel 2007 工作表”的空白工作表。
2、双击此工作表,进入工作表界面,进行具体 *** 作。
把第一行设置为表头,并命名为“员工工资表”:选中A~H列。
点击工具栏上的“合并后居中”, 然后输入“员工工资表”这五个字。
3、选中第A列的第2、3行分别的首个单元格,然后点击工具栏上的“合并后居中”按钮。
输入“项目”两个字,然后按键盘上的“ALT”+“Enter”键换行,输入“姓名”两个字。
4、点击工具栏上的“左居中”按钮,用以调整单元格的宽度。
然后,双击单元格进入编辑状态,敲击键盘上的“空格键”把“项目”两字往右移,使其移动到靠最右侧。
5、点击工具栏的“插入”按钮,点击“形状”按钮,选择直线。
然后,将直线按对角拉出一条线。
6、使用合并功能合并,把需要合并的单元格分别进行合并处理。
选中从第二行开始往下需用到的单元格,点击工具栏上的“边框”按钮,为该表格添加边框。

方法一:
1、首先打开Excel表格,录入所需要的数据,若事先已做好数据,可以直接复制,然后在旁边的空白列表中,在该列第二行开始依次输入1、2,再用填充柄填充整列,如序号一般,作为做工资条的辅助列。
2、把刚输入的序列复制到该列的下面。
3、把刚刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到“数据”选项卡,点击“升序”符号。然后辅助列就会变成112233……各个行之间就会插入一行空白行。
4、此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择“删除”。
5、选中表头数据,点击鼠标右键选择复制。
6、选中工作表区域,按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择“定位条件”。
7、在定位条件对话框中选择“空值”并点击“确定”
8、此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴。
9)最后再美化一下表格的边框和底纹,工资表就完成了。

Excel 中的工资表具体该如何进行制作呢下面是由我分享的excel表格制作工资表的 方法 ,以供大家阅读和学习。

excel表格制作工资表的方法:

制作工资表步骤1:劳资人员在做工资时,一般采用的都是如下图的格式,这样方便编辑与使用。

制作工资表步骤2:复制行一的内容,然后统一粘贴到表的下方,根据具体的人数确定复制粘贴的行数。

制作工资表步骤3:在表格的最后一列,从人员的第一个开始顺序编号,直到最后一个人,同时将复制的标题行也同样顺序编号。

制作工资表步骤4:选择“数据”菜单,并且单击“排序”,打开排序对话框。

制作工资表步骤5:在排序对话框中,“主要关键字”选择表格的最后一列,然后点击确定。

1、先在首行插入需要的行数(根据表格人数插入行数,可向上插入,也可向下插入,本例是向下插入)
2、选中单元格,快捷键Ctrl+D(向下填充内容)。也可以点击 开始 菜单栏中 找到填充图标
要选中单元格,边框呈现粗色的就是被选中了,填充后的结果
3、在表格的最后一列复制序号,序号要复制2次
4、选择整列数据,这里千万不要选择错了,是选择最后一列的整列数据,是选择整列数据
5然后 选择 数据-排序-升序 在d出来的排序警告 选择默认即可
选择默认即可
工资条就搞定了
6、这样做出来的工资条打印预览就会看到 没有边框的效果,如果需要边框,则退出打印预览
打印预览效果
7,给表格加边框,在 开始 下面的工具栏中 可以找到边框的设定,根据需要自由设定,设定好后可以再次进行打印预览,直到设置成自己需要的即可
对表格进行边框的设定
最后说明,为了演示,本例仅截取的6行数据,手动 *** 作都比这快速。此方法是用在大量数据下的相对快捷方法。

两种办法
1、可以用excel制作
把工资表中插入多行带顺序编号的表头,然后进行排序,拆分为一行表头+一行数据,从而打印出来。进行裁剪发放,或者直接截图发给员工
但是这种做法的工作量是比较大的

2、如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全
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工资条是各单位工资管理中必不可少的一个环节,通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分。那我们要怎么在excel表格中制作出既美观又准确的工资条呢下面随我一起看看吧。
Excel 制作工资条的步骤
首先打开我们的 Excel表格 ,录入我们的数据,如果事先做好数据的可以直接复制

然后我们在旁边的空白列表中,在该列第二行开始,依次输入1,2,然后用填充柄填充整列,如序号一般,作为我们做工资条的辅助列

然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面,如图

然后我们再把我们刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到数据选项卡,点击升序符号。然后辅助列就会变成112233各个行之间就会插入一行空白行

然后此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择删除

然后我们选中表头数据,点击鼠标右键选择复制

然后我们选中工作表区域,再按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择定位条件

在定位条件对话框中选择空值并点击确定

此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后我们把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴

然后再美化一下表格的边框和底纹就完成啦
Excel制作工资条的相关 文章 :

1 Excel怎么制作员工工资条

2 如何用excel制作工资表的教程

3 excel怎么制作工资条

4 怎么在excel中制作员工工资条

5 word2007如何制作工资条

6 怎么使用Excel制作工资条

7 excel表格制作工资条的方法

在我们的日常生活中,Excel办公是必不可少的软件,那么你们知道Excel如何快速制作工资表吗?下面我们来看看吧!

首先复制工资表表头,粘贴到工资表下方,复制的函数与员工人数相等。

在工资表结束后的一列输入1,填充到最后一位员工处,点击右下角选择填充序列。

然后复制这一列序号,粘贴到工资表表头的后面,再选中这两组序号进行排序—升序,点击排序就完成了。

1、打开员工工资表后,把鼠标放到工资数据表中数据区域任一位置,通过Ctrl+A快捷键全选员工工资数据表,接下来我们选择菜单栏中的“数据”选项,然后在分级菜单栏中选择“分类汇总”命令;
2、d出来“分类汇总”对话框后,我们将“分类字段”设置为“姓名”,其他选项我们都保持默认项,然后点击“确定”按钮。
3、返回工作表中,我们就看到了分类汇总设置后的结果,在每个员工之间都插入了一项员工姓名和汇总的单元格;
4、接下来,我们选择A1至H1表头区域,按Ctrl+C快捷键复制,复制完之后选择A列,按F5功能键(或Ctrl+G快捷键)打开“定位条件”对话框;
5、在“定位条件”对话框中,我们选择“空值”单选框,其他都保持默认状态,然后单击“定位”按钮关闭对话框完成定位;
6、接着我们就在工作表中,可以看到A列的空白单元格已经被选中状态,切记此时不可用鼠标乱点其他单元格,否则会取消之前的选择,我们直接通过快捷键Ctrl+V粘贴已经复制到剪贴板的标题行就可以看到,每一条工资记录前都插入了标题行;
7、最后我们再切换到菜单栏中的“数据”选项,在“分级菜单”中选择“分类汇总”命令,再次打开“分类汇总”对话,所有选项都保持默认状态,选择“全部删除”按钮,员工的工资条就做好了;


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