您要做什么？
了解有关引文目录
标记引文
创建引文目录
编辑引文目录项或设置其格式
添加或更改引文目录的引文类别
删除引文目录中的条目
了解有关引文目录
引文目录列出法律文档中的引用，以及引用出现的页码。 若要创建引文目录，请标记引文和 Microsoft Word 将特殊的 TA （引文目录条目）插入到文档中 字段 。 然后，你可以在文档中搜索下一个长引文或短引文以进行标记，或者你可以自动标记每个后续出现的引文。 如果您不想使用现有类别的引文（如事例或法规），则可以更改或添加引文类别。
生成引文目录时，Word 会搜索已标记的引文，按类别进行组织，引用其页码，并显示文档中的引文目录。 例如，字段
{ TA \l "Baldwin v"。 Alberti，58 Wn 二维243（1961） "\s" Baldwin v。 Alberti "\c 1 \b
}
在引文目录的 "事例" 类别中创建以下条目：
Baldwin v。 Alberti，58 Wn 243 （1961） 5，6
标记引文
选择文档中的第一个引文。
例如，选择 "Forrester v"。 Craddock，51 Wn 315 （1957）。 "
按 ALT + SHIFT + I。
注意: 您也可以单击 " 引用 " 选项卡，然后单击 " 引文目录 " 组中的 " 标记引文 "。
在 " 所选文字 " 框中，编辑要在引文目录中显示的长引文。
注意: 如果要设置文本格式，请右键单击 所选文本框 中的文本，然后单击 " 字体 "。 选择要使用的格式设置选项。
在 " 类别 " 框中，单击应用于引文的类别。
在 " 短引文 " 框中，编辑文本，使其与你希望 Word 在文档中搜索的短引文相匹配。
例如，输入 "Forrester v"。 Craddock"
若要标记单个引文，请单击 " 标记 "。 若要标记与 " 标记引文 " 对话框中显示的所有长引文和短引文，请单击 " 全部标记 "。
若要查找文档中的下一个引文，请单击 " 下一引文 "。
注意:
Word 以 "隐藏文本" 格式将每个标记的引文插入为 TA （引文目录项）域。 如果看不到 "TA" 字段，请在 " 开始 " 选项卡上的 " 段落 " 组中单击 " 显示/隐藏 " 。
如果以后向文档添加更多引文，可以通过选择原始引文，按 ALT + SHIFT + I，然后单击 " 全部标记 " 来标记其他引文。
创建引文目录
单击要插入引文目录的位置。
若要确保正确分页文档，您需要隐藏域代码和隐藏文字。 如果 "TA" （引文目录条目）域可见，请单击 " 开始 " 选项卡上 " 段落 " 组中的 " 显示/隐藏 " 。
在 " 引用 " 选项卡上的 " 引文目录" 组 中，单击 " 插入引文目录 "。
在 " 类别 " 框中，单击要包括在引文目录中的类别。 若要包括所有类别，请单击 " 全部 "。
执行下列 *** 作之一：
若要使用其中一个可用的设计，请单击 " 格式 " 框中的设计。
若要使用自定义引文目录的布局，请选择所需的选项。
提示: 若要使用其他选项自定义引文目录，可以使用字段。 例如，你可以仅为文档的一部分生成引文目录。
选择所需的任何其他引文目录选项。
注意:
如果在文档中添加、删除、移动或编辑引文或其他文本，应更新引文目录。 例如，如果您编辑引文并将其移动到其他页面，则需要确保引文目录反映了修改后的引文和页码。 若要更新引文目录，请单击该引文的左侧，然后按 F9。
不要修改已完成的引文目录中的条目;如果执行此 *** 作，则更新引文目录时，所做的更改将会丢失。
编辑引文目录项或设置其格式
若要更改引文目录项，需要修改引文目录条目域中的文本。
如果看不到 "TA" 字段，请在 " 开始 " 选项卡上的 " 段落 " 组中单击 " 显示/隐藏 " 。
找到要修改的条目的 "TA" 字段。
若要编辑引文目录项或设置其格式，请更改引号内的文本。
{ TA \l "Baldwin v"。 Alberti，58 Wn 二维243（1961） "\s" Baldwin v。 Alberti "\c 1 \b
}
若要更新引文目录，请单击引文目录左侧的，然后按 F9。
添加或更改引文目录的引文类别
如果您不想使用现有类别的引文（如事例或法规），则可以添加或更改引文类别。
按 ALT + SHIFT + I。
单击 " 类别 "。
执行下列 *** 作之一：
若要替换现有类别，请单击要替换的类别。
若要添加新的类别，请单击8到16之间的数字。
在 " 替换为 " 框中，输入要添加到 类别 列表的类别的名称。
单击 “替换” 。
单击 "确定 "，然后单击 " 关闭 "。
删除引文目录中的条目
如果看不到 "TA" 字段，请在 " 开始 " 选项卡上的 " 段落 " 组中单击 " 显示/隐藏 " 。
选择整个引文目录项域，包括大括号 {}，然后按 DELETE。
若要更新引文目录，请单击引文目录左侧的，然后按 F9。
在引用位置执行“插入”—“引用”—“交叉引用”,引用类型选“编号项”,引用内容选“段落编号”,哪一个编号项选择你要引用的参考文献标号项此外,要勾选“ 插入为超链接” 选项,这样就可以通过标注序号来链接到相应的参考文献。
点击“ 插入” 按钮,参考文献序号就会自动插入到对应的引文中;选中标注序号,右键单击选择“ 字体” ,在d出对话框中为标注序号选择合适的字形和字号,并在效果多项选择框中选择“上标”即可;完成引用标注。
光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,d出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
*** 作方法：
以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。
给插入的参考文献加中括号。
用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。
给尾注中的参考文献编号去除上标标志
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（新建“字符”样式即可）
去除“尾注分隔符”
2003版：
参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
2007版：
1 先“视图” “普通视图”；
2 进入“引用”“脚注”“显示备注”；
3 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里；
4 选“尾注分隔符”，删掉那个横线；
5 选“尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。
交叉引用
当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
连续尾注问题
引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现：
①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成“[3-6]”的形式。
②选择字符“][4][5][”，快捷键 按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。
具体图文 *** 作方法:
*** 作方法
01
找到自己想要编辑的文档，双击打开，然后在页面上方找到插入的选项，并打开。
02
在插入的菜单栏最右边的位置，点击符号选项。
03
就会出现一些常用符号，点击就可以使用，如果没有合适的，则点击下方的其他符号。
04
进入符号的高级菜单栏中，有时候符号太多自己不容易找到，那么就可以借助字符代码了，在网上搜索自己想要插入符号的代码，输入完成后，点击下方的插入即可。
05
符号高级选项中也有字体的选项，点击进入后可以对字体进行选择。
06
当我们要重复使用一种符号时，不断的打开是很麻烦的，这时候就可以点击下方的快捷键设置了。进入快捷键设置后，在请按新快捷键的输入栏中输入，完成后，点击下方的指定就可以了。
07
符号的旁边也有特殊字符的选项，也可以在下方对字符本有的快捷键进行重新设置。
08
除此之外，也可以点击插入菜单栏最右边的特殊符号。
09
点击符号的选项，会出现一些常见符号，也可以点击更多的选项。
10
进入更多的选项后，可以根据上方的单位符号、数字符号、标点符号等进行选择，然后点击确定就可以了。
1、首先打开word文档2、找到需要进行注释或者引用的话语，选中他们。
3、然后找到左上角的引用选项，点开。
4、点开引用之后，会发现有插入尾注这个选项点击一下。
5、点击之后会发现已经出现在文档的最后面，这个地方就是进行引用说明的。
6、就引用的话语的来源写下了，或者需要解释的话语写下了。
7、完成之后再回到引用的那句话上面，会发现末尾有一个罗马数字标志，将鼠标移到上面就会出现引用的话的注释内容。Word 会自动从您用于编写您的纸张的来源生成书目。 每次向文档添加新的引文时，Word 会将该来源添加到书目中，使其以正确的格式显示在书目中，如MLA、 APA和芝加哥样式。
在报价后添加引文
在 " 引用 " 选项卡上的 " 引文 & 书目 " 组中，单击 " 样式 " 旁边的箭头。
单击要用于引文和来源的样式。
在要引用的句子或短语的末尾处单击。
单击 " 插入引文 "，然后选择 " 添加新源 "。
在 " 创建源 " 框中，键入引文详细信息，然后单击 "确定" 。
完成这些步骤后，引文将添加到可用引文列表中。 下一次引用此引用时，您不必再次键入它，只需单击 " 插入引文 "，然后选择要使用的引文。
重要: APA 和 MLA 可以更改其格式，因此你需要确保这些格式版本满足你的要求。 你可以创建自己的样式更新版本或生成自定义样式。 有关详细信息，请参阅书目 & 引文 102-构建自定义样式。
从您的来源创建书目
如果要从来源创建书目，请执行下列 *** 作：
单击要插入书目的位置。 通常，它们位于文档的末尾。
在 " 引用 " 选项卡上的 " 引文 & 书目" 组 中，单击 " 书目 "。
与 Word 中的目录生成器类似，你可以选择包括标题的预先设计的书目格式，或者只需单击 " 插入书目 " 即可添加不带标题的引文。
APA 6 版引文样式修复过程。
APA 样式使用作者的姓名和发布日期。 如果您有来自同一个作者的多个引文，则会出现一个已知的 Word bug，其中引文生成器在不应使用的情况下填写出版物标题。 如果您遇到这种情况，下面介绍了如何修复该问题：
在 Word 文档中，单击引文。
单击向下箭头，然后单击 " 编辑引文 "。
单击 " 标题 " 复选框，然后单击 "确定" 。APA 和 MLA 可以更改其格式，因此你需要确保这些格式版本满足你的要求。 你可以创建自己的样式更新版本或生成自定义样式。
如果您使用的是APA 5 版本的引文样式，则应该注意一个问题。APA 样式使用作者的姓名和发布日期。如果您有来自同一作者的多个引文，则会出现一个已知的 Word 2010 bug，其中引文生成器在不应使用时填写了出版物标题。 如果发生这种情况，请参阅下面标题为 "APA 5 版本引文样式修复" 的部分。
在报价后添加引文
在 Word 文档中，单击功能区中的 "引用" 选项卡。
在 "引文 & 书目" 组中，单击 "样式" 旁边的箭头。
单击要用于引文和来源的样式。
在要引用的句子或短语的末尾处单击。
单击 "插入引文"，然后选择 "添加新源"。
键入引文详细信息，然后单击"确定"。
完成这些步骤后，引文将添加到 "插入引文" 按钮，因此下次引用此引用时，不必再次键入。
从您的来源创建书目
如果要从来源创建书目，请执行下列 *** 作：
单击要插入书目的位置。 通常它们位于文档的末尾。
在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中，单击“书目”。
与 Word 中的目录生成器非常相似，你可以选择包含标题的预定义书目格式，或者只需单击 "插入书目" 即可添加不带标题的引文。
APA 5 版引文样式修复过程
APA 样式使用作者的姓名和发布日期。如果您有来自同一作者的多个引文，则会出现一个已知的 Word 2010 bug，其中引文生成器在不应使用时填写了出版物标题。 如果您遇到这种情况，下面介绍了如何修复该问题：
在 Word 文档中，单击引文。
单击向下箭头，然后单击 "编辑引文"。
单击 "标题" 复选框，然后单击"确定"。
1、首先打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置。
2、然后再点开引用选项卡，点击脚注和尾注。
3、会d出一个脚注尾注的设置框，勾选尾注，格式勾选方括号样式，应用更改设置为整篇文档，设置好之后点击插入。
4、点击插入后，在该处就插入了一个上标“ [1] ”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“[1]”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5、接下来只需在引用选项卡下点击插入尾注即可加入其它参考文献标注。
6、如果要删除参考文献前面一条横线，则点开上方的引用选项卡，点击脚注/尾注分隔线即可。
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