工资条怎么快速制作

工资条怎么快速制作,第1张

两种办法
1、可以用excel制作
把工资表中插入多行带顺序编号的表头,然后进行排序,拆分为一行表头+一行数据,从而打印出来。进行裁剪发放,或者直接截图发给员工
但是这种做法的工作量是比较大的


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参考下面方法制作:

1、打开员工的工资表,示例如下图所示。

2、然后先把序号列复制两遍,如下所示。复制的序号比实际人数少一个。

3、将标题,复制到第二组序号处,具体如下所示。

4、使用排序工具,把序号列按升序排列。

5、选择“扩展选定区域排序”,点击排序。

6、排序完成后,出现如下表格,可看到,工资条已制作好。

昨天我给大家介绍了通过word办公软件制作工资条的方法,那么直接通过Excel能不能制作呢?如果可以的话,又该怎样制作?首先通过Excel也是可以做一张工资条出来的,不过要说起制作方法和Word的制作流程可谓大相径庭,下面一起来看看制作过程吧!

01

和Word类似,我们的工资条依旧需要建立在Excel工资表的数据来源基础之上,比如下图就是一张做好的工资表(并非工资条);

02

然后我们选中第一行,按住shift键将鼠标移动到第一行和第二行中间,带鼠标变成等于号形状时,我们往下拉动复制单元格,有多少名员工,就复制几行,通过工资表我们可以看出共有7名员工,所以我们再往下复制6行即可,如图所示;

03

接着,依旧选中第一行的所有表头内容,通过填充柄拖动,将表头内容复制给刚才的新建单元格,效果如下图所示

04

然后在工资表后面新建一列,我们给其建立编号,如下图一;接着将这组编号复制粘贴到下方,一共粘贴4组

05

接下来我们将这列全部选中,然后依次点击“数据”-“排序和筛选”-“升序”,如图所示

06

在d出的排序提醒对话框,我们选择“扩展选定区域”即可,此时工资表就被分割成以下的状态了

07

其实这个时候工资条已经做好了,不过还是为了以后打印出来裁剪方便,我们选中表格以后按住快捷键F5,在定位条件里我们点击“空值”,然后给其中的空白单元格设置边框;

08

在设置单元格格式对话框,我们依旧主要将中间的线条设置为虚线(用于裁剪),其他的可以自由设置,点击确定以后,一张完美的工资条就做好了,如下图二;

两种办法

1、可以用excel制作

把工资表中插入一行又一行的表头,进行排序,制作出工资条

然后打印出来,进行裁剪发放,或者直接截图发给员工

但是这种做法的工作量是比较大的

2、使用专业的工资条工具,会更高效便捷,几秒钟可以发完所有人的工资条。

在表里面填上员工的电话或邮箱

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步骤一:编制工资条的计算公式。
首先打开Excel,然后插入新的工作表,在重命名为“工资条表”。再选中A1单元格,在编辑栏中输入公式,然后按回车键确认即可。公式则为:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,NT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。
然后选中A1单元格,将光标放到右下角,当光标变为黑十字形状的时候,按住鼠标左键不放,朝右拖动鼠标,拖到P列松开左键,这样就完成了第一行公式的复制。
步骤二:复制公式。
先选中A1:P1单元格区域,然后将光标放在P1单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,达到相应位置后再松开左键,也就是完成公式的复制。这个时候大家就可以看到,工资条的功能已经基本就实现了。
步骤三:格式设置。
选中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框”→“外边框”,点击确定完成设置。
步骤四:使用格式刷。
选中A1单元格,点击格式刷按钮,当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时,按住左键不放,拖动鼠标完成整个表格格式的复制就可以了。
步骤五:取消零值显示。
点击左上角的Office按钮,打开菜单,点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。现在,我们所看到的当前工作表中的零值就不会再显示出来了。
不过,这里需要了解到的知识点是设置零值不显示。在Excel2003等版本中,设置零值不显示,是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中,撤销“零值”复选框即可。而在Excel2007中,很多的功能则都是放到了Excel选项当中。
步骤六:完善表格。
根据单元格显示内容的宽度适当调整单元格的距离,并对字体、字号和文本居中进行设置,完善工作表。然后之需要将工资条打印出来,再裁剪之后就可以发放了。
以上简单的六步就是制作工资条的步骤

1、先在首行插入需要的行数(根据表格人数插入行数,可向上插入,也可向下插入,本例是向下插入)
2、选中单元格,快捷键Ctrl+D(向下填充内容)。也可以点击 开始 菜单栏中 找到填充图标
要选中单元格,边框呈现粗色的就是被选中了,填充后的结果
3、在表格的最后一列复制序号,序号要复制2次
4、选择整列数据,这里千万不要选择错了,是选择最后一列的整列数据,是选择整列数据
5然后 选择 数据-排序-升序 在d出来的排序警告 选择默认即可
选择默认即可
工资条就搞定了
6、这样做出来的工资条打印预览就会看到 没有边框的效果,如果需要边框,则退出打印预览
打印预览效果
7,给表格加边框,在 开始 下面的工具栏中 可以找到边框的设定,根据需要自由设定,设定好后可以再次进行打印预览,直到设置成自己需要的即可


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原文地址: https://www.outofmemory.cn/yw/12854092.html

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