Word中怎样批量打印信封

Word中怎样批量打印信封,第1张

方法/步骤
建立需要打印的信息库。
用Excel建立一张信息库表,将收件人、单位、地址、电话,寄件单位、地址等信息录入进去,保存起来即可。
如果是单位印制的信封,又不需要改变寄件人信息的,就不用录入寄件人信息了。
建立信封模板。
以小信封为例,一般信封是横式的,打印时要用短边送纸,所以要将页面设置成横向(可根据打印机送纸方式设置),并将显示设置成与实际尺寸相同,以便与信封进行对比。
在页面插入文本框,建议将收件人、单位、地址等分别单独插入,便于调整。
将各文本框拖动到信息大致的位置,后期再仔细调整。
设置文本框格式。
以邮政编码为例。邮政编码是最麻烦的,因为有6个方框印好了,要对准位置,其它的信息则相对准确就行。
先随意打上6个数字,设置字体、字号和字间距离,使之与信封上的6个方框位置相同。
然后设置文本框格式,去掉边框,最好将填充也设置成“无色”,以免调整后遮挡住其它文本框。
其它文本框调整方法类似。
调整模板。
对比信封,在显示屏调整各信息文本框的位置。
可以打印一个对照一下,多试几次,要有耐心。
邮件合并。
打开邮件合并工具栏,打开先期建立的信息库表,分别在设置的信息位置插入邮编、收件人等相应的信息。
合并完成可查看一下显示效果。
6
打印。
打印方法一共3种。一是一个一个信封驱动打印,二是将所有需要打印的信封文件合并成一个文档,一次性打印,也可以选合并到打印机一次性打印。在邮件合并工具栏上有这几个按钮,自己选用即可。
不同的打印机进纸方法不同,有的是居中放,有的是靠边放,打印方式也不同,有的是正面进纸,有的是反面进纸,所以如何放信封要根据打印机不同来选择正确的放置信封的方式。
先打印一个信封试试,看看效果是不是可以了。位置不对还需要调整文本框的位置,这需要一点耐心哟。

你就老老实实手绘吧~~就边框不要那些乱七八糟的效果了~
花纹简化~歌特字体忽略掉好了^
打海报用的打印机也是要卷得,卷轴直径大约能到15厘米多
至于激光打印机倒是可以试一试
还有
有一个办法就是把打印机后盖摆开~让信封横着走出去我觉得应该有这种打印机呃~实在不行地在试试复印的???
反正也没人理你我就来答了~~你十字架到底花不花了好不容易我最近两天有空~再以后你自己修去……还有。。你那个用的是Word吧~~改成的阿倒是自己学学ps去呃阿。。


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