excel的柱状图对数数据时0设置为最高,负数设置为最低的方法

excel的柱状图对数数据时0设置为最高,负数设置为最低的方法,第1张

可以通过手动设置坐标轴的边界值的方法还实现,步骤如下:1、右击要设置的坐标轴,选择设置坐标轴格式2、在坐标轴选项设置区找到边界。3、根据实际要求分别设置最小值最大值即可。4、坐标轴边界值默认根据数据值生成。如数据中无小于0的数据,一般最小值默认是0,可以通过以上方法,手动设置为负数。

1、选数据——插入——图表——标准类型——柱形图——簇状柱形图——下一步——系列产生在:行——默认完成。
2、 分别选图表中的“离职间接”、“新进间接”柱——右键——数据系列格式——坐标轴:次坐标轴——确定。
3、选“次数值轴”——右键——坐标轴格式——刻度——设置同“主数值轴”——确定。
4、选“次数值轴”——右键——清除。

excel做出的柱状图,如何将负值柱的数据标签如何移到横坐标上方,而同时正值柱数据标签保持位置不变呢? 首选需要删除影响显示效果的刻度线标签 设置数据标志数据标签为显示状态 然后针对在坐标轴以下的数据标签单独依次激活选中移动到坐标轴上方 最后在调整其间距

1、首先需要选中需要制作柱状图的区域 然后点按工具栏上的图表向导按钮 然后在d出的图表向导4步骤之一中点按左侧的图表类型下面的柱状图 按箭头所指选择子图表类型 然后点按完成

2、如果要生成图表还可以通过菜单栏插入下的插入命令完成

3、此时可以看到柱状图已经生成了 但是在柱状图下的坐标轴标签显示出来了 这样不美观 需要将其设置为不显示

4、双击箭头指向的坐标轴刻度线标签位置 然后在d出的坐标轴格式对话框中点按图案选项卡 点选刻度线标签无 然后点按确定

5、双击某个数据系列内部 然后在d出的数据系列格式中对话框中 勾选数据标志选项卡下的值 然后点按确定

6、此时可以看到数据标志标签已经显示在柱状图每个柱的上下 现在需要负值柱的数据标签设置到坐标轴上方

7、 再次单击上一步骤点击的位置 此时该数据标志数据标签处于激活状态 而其他数据标志数据标签没有处于选中状态(如果快速双击数据标签不能激活某个数据标签)此时这个激活的数据标签四周出现灰色的框 将鼠标放置在灰色框上 按下鼠标向上拖动鼠标

8、 再次单击上一步骤点击的位置 此时该数据标志数据标签处于激活状态 而其他数据标志数据标签没有处于选中状态

9、此时可以看到灰色的框变细 并随着鼠标的拖动而移动 移动到坐标轴上方的位置 调整左右距离 松开鼠标 

10、用相同的方法将其他数据标签依次移动到坐标轴上方 并调整间距

11、用相同的方法将其他数据标签依次移动到坐标轴上方 并调整间距

12、如果没有间距了 可以通过单击或者快速双击某个数据标签 然后在d出的数据标志格式对话框格式选项卡下点按字体选项卡字号选择9号 然后点按确定

13、此时可以看到数据标签间距调整的很合适 而且都在坐标轴上方

注意事项:

1、如果快速双击数据标签不能激活某个数据标签 需要单击一下鼠标左键 停顿片刻在单击一次鼠标左键才能选中某个数据标签 让其处于激活状态。

2、在对齐数据标签时 如果位置不合适可以再次拖动鼠标改变数据标签框的位置,数据标志框在激活时候中间有个黑点 这个黑点应该与数据系列中间对齐即可。

在图表中,有时候会出现一些负数,为了与正值的数据图形形成一些明显对比,会需要给这些负数的数值系列使用不同的颜色进行填充。
在Excel图表中为负值设置不同颜色的方法
如果直接在数据系列中依次选中每个数据点进行填充颜色设置,显示是低效率的。如果把原始数据用辅助列拆分成正数和负数两个数据系列进行绘制,然后分别设置不同的颜色,方案是可行的,但有没有可以直接在图表上选项上实现的方法呢很多人自然会想到这个选项“以互补色代表负值”。没错,这个选项功能确实是为这种需求而生,但是实际在使用这个选项时还是需要一些小技巧,并且在2003~2010的不同版本中,这个选项的使用都有一些不同的差异。跟随下面的文字来详细了解一下吧。
在Excel图表中为负值设置不同颜色的方法
在各个Excel版本中,在设置数据系列格式的对话框当中都可以勾选以互补色代表负值这个复选框选项,但是在默认情况下,自动为负数数据点所填充的颜色是白色,这样的颜色设置通常都不符合设计者的期望,需要通过自定义修改成其他填充色。
在Excel图表中为负值设置不同颜色的方法
以下依次按照三个Excel版本的不同情况,分别介绍自定义负值数据点颜色的方法。
在Excel图表中为负值设置不同颜色的方法
Excel 2003版
Excel2003版本下,在图表中选中数据系列双击,打开设置数据系列格式对话框,点击填充效果按钮,在填充效果对话框中选择渐变选项卡,然后选择双色选项,在颜色2的色框中可以为负数选择需要设置的颜色。
在Excel图表中为负值设置不同颜色的方法
设置完成确定以后,图表显示如下图。
在Excel图表中为负值设置不同颜色的方法
在上图基础上,再次选中数据系列双击,打开设置数据系列格式对话框,勾选以互补色代表负值,然后在色板中再选择一种用于正数数据的颜色,单击确定即可完成。
在Excel图表中为负值设置不同颜色的方法
完成后图表如下图所示。
在Excel图表中为负值设置不同颜色的方法
Excel 2007版
在Excel 2007版本中,渐变色的处理方法发生了变化,采用“光圈”和“位置”的设置方式来定义渐变。因此在2007版本中,方法有所改变。
首先还是在图表中选中数据系列,然后右键中选择设置数据系列格式,在打开的对话框中定位到填充选项卡,然后在右侧面板中选中渐变填充并同时勾选以互补色代表负值。
在Excel图表中为负值设置不同颜色的方法
接下来需要设置具体的渐变色方案,需要添加4组渐变光圈,两组选择正数的颜色,位置分别设置为1%和99%;另两组选择负数的颜色,位置同样分别设置为1%和99%。


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