常用会议组织程序

常用会议组织程序,第1张

会议策划组织

一、 会前准备

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?

2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组

限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。

二、会议期间服务

三、会后工作

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动

的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2、根据会议,对执行进行监督和检查。

会议接待流程23条

 会前工作:

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、

翻译、通讯及文秘服务。)

 会中工作:

9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待

11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分

发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等

安排)。

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

18、协调会议期间的交通工具的安排。

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会后工作:

20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与会议主办者的费用结算工作。

23、欢送代表工作。

发展党员的基本程序包括:

(1)个人自愿申请;

(2)支委会确定入党积极分子,填写《入党积极分子登记表》;

(3)支部对入党积极分子进行一年以上的培养教育和考察;

(4)支部对拟发展对象进行公示20天,支委会确定发展对象,上报乡镇党委预审;

(5)填写《入党志愿书》;

(6)支部大会讨论,投票表决,村总支委员会审核把关;

(7)党委派人同发展对象谈话;

(8)乡镇党委会审批,预备党员进行入党宣誓;

(9)一年预备期的培养考察;

(10)支部对拟转正的预备党员进行公示10天;

(11)支部大会讨论,投票表决,村总支委员会审核把关;

(12)乡镇党委会审批,转为正式党员。

启用d出窗口组织程序是开启d出窗口,

1、首先,我们打开浏览器,点击浏览器最右侧的“工具”菜单栏。这个时候,我们便能够看到许多下拉菜单,点击“d出窗口组织程序”。

2、点击“启用d出窗口阻止程序”,然后选择“d出窗口阻止程序设置”。

3、点击“添加”。

4、点击“确定”。


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