线上办公如何实现远程签约?

线上办公如何实现远程签约?,第1张

远程签约的前提是保障与线下签约同样的法律效力,根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。(电子印章是电子签名技术的应用)

而使用“可靠的电子签名”签订的电子合同才会拥有传统合同同样的法律效力。而个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。

作为国内领先的第三方电子合同平吧,我们实现“可靠的电子签名”的核心技术有:

1、实名认证技术:我们的电子合同平台与权威的CA机构合作,为用户提供CA证书,并接入公安部eID认证系统,确认用户身份的真实性;

2、防篡改技术:我们的电子合同平台采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,可轻松识别文件是否被篡改;

3、第三方取时技术:我们的电子合同平台采用先进的第三方取时技术,可精确地记录签约时间;

我平台电子签约的流程如下:

电子合同成功签署后,将由我平台加密保存在云端,并且通过金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,保证合同不被篡改、不丢失。通过我平台,用户可实现高效的线上合同管理,在线检索、查阅、下载合同,提升企业合同管理效率。

发生合同纠纷时,我们还可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等法律服务,帮助用户高效解决法律纠纷,维护合法权益。

多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。

签电子劳动合同,当然首选e签宝。

从电子签名到合同管理,从存证保全到法律服务,e签宝提供了一套完整的电子合同全生命周期服务。大大提升了文件签署效率,节约文件流转成本;实现文书电子化,提升文件管理效率,完善的证据存取服务和后续司法服务,让企业没有后顾之忧。

此外,当应用电子劳动合同的用人单位与劳动者发生劳动合同纠纷时,用人单位可以通过以下方式将电子劳动合同提交给仲裁机构或者司法机关:(1)以移动硬盘、U盘、刻录光盘等固化证据的方式提交;(2)通过向e签宝提出申请,由作为独立第三方技术服务商的e签宝向应用企业出具证据报告;(3)通过e签宝的存证系统,向公证处或司法鉴定机构申请出具电子劳动合同公证书或鉴定报告。

除了以上取证方式外,还应配合工资单、社保证明、入职确认函等其他辅助证据。

电子签名的法律效力来源于《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”同样是该法的第十三条明确了4个有效要件。

作为国内领先的第三方电子签约平台,针对四个生效要件我平台逐一提供了相应的防微杜渐的策略

第一,  真实身份:人脸生物科技识别、运营商要素、yhk要素等多重技术手段实名认证,确保颁发电子签名为本人专有。

第二,  真实意愿:使用预留手机随机动态密码及人脸识别比对,确保签署行为为签署人控制。

第三,  签名未改:国家权威CA机构签发证书,并确保证书指纹唯一性,使得证书本身是防伪造的。

第四,  原文未改:合同文档转换为防篡改PDF,加盖内嵌可信时间戳的电子签名,并由权威司法鉴定中心和我平台双方联合存证,合同真实性可校验。

可以说,通过可靠的第三方电子签约平台的签署的电子合同拥有同纸质合同同样的法律效力,而且在安全性上更胜一筹。


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