Microsoft Outlook 教程,如何在 Outlook 中设置规则?

Microsoft Outlook 教程,如何在 Outlook 中设置规则?,第1张

欢迎观看 Microsoft Outlook 中文版教程,我带大家学习 Outlook 的使用技巧,了解如何在 Microsoft Outlook 中设置规则

规则,允许您自动的移动、标记,和相应电子邮件信息。 可以使用规则播放声音、将邮件移至文件夹或显示新邮件通知。

要创建最简单和最常见规则是一个可以将项目来自特定发件人或在主题行中的某些关键单词移到另一个文件夹。 可以直接从已收到消息中创建此规则。

根据邮件创建规则,右键单击现有邮件,然后选择「规则」-「创建规则...」。

选择一个条件,然后根据该条件选择要对该邮件执行的 *** 作。要将含有某个标题的邮件移动到特定文件夹,选择「主题」包含条件,选择「移至文件夹」,选择一个文件夹或单击「新建」一个文件夹,然后选择「确定」。

不再需要某个规则时可将其删除,点击 Outlook,选择「偏好设置」。

在「Outlook 偏好设置」面板中选择「规则」。

在「规则」对话框中选择电子邮件账号,选择要删除的规则,按 Delete 键。

会d出「是否确实要删除选定的规则」提示窗口,选择「删除」。

以上就是在 Microsoft Outlook 中设置规则的方法。

outlook设置邮件分类步骤如下

1、打开进入软件,进入工具栏上的“开始”选项卡。

2、在“移动”中选择“规则”打开“管理规则和通知”。

3、点击“新建规则”来创建规则。

4、打开规则向导窗口,第一步选择模板,选择第一项“将某人发来的邮件移至文件夹”就是我们需要的。

5、第二步编辑规则,通过点击链接分别选择发件人与文件夹。

6、点击“个人或公用组”,d出通讯录窗口,选择要归档的人员也可以直接手动输入邮箱地址。

7、点击“指定”选择要放入的文件夹,如果还没有可以直接新建。

8、一直下一步,直到完成即完成规则创建,这样outlook设置邮件分类就完成了。

在outlook邮箱中建立不同的文件夹并设置不同的规则,即可设置邮件自动分类,具体 *** 作请参照以下步骤。

1、首先在电脑中打开Outlook2010,右击收件箱,点击新建文件夹。

2、在d出的对话框中输入要分类的文件夹名称,点击确定。使用同样的方法,创建好不同类别的文件夹以放置不同类的邮件。

3、接下来在收件箱中找到之前收到的邮件,右击鼠标。在d出的菜单中点击规则,再点击创建规则。

4、d出创建规则对话框,勾选需要的条件,如“来自XXX”,该处为自动识别的发件人。可以再勾选“主题包含”,还有收件人处是否只是自己。

5、然后勾选最后一项“将该项目移至文件夹”选项,点击选择文件夹按钮。

6、在d出的规则和通知对话框中点击扩展收件箱,选择要放入的类别文件夹,点击确定。

7、回到创建规则对话框,再次点击确定就可以了,以后包含该条件的邮件收到后就会自动归类到所设置的文件夹中。完成以上设置后,即可在Outlook邮箱中设置邮件自动分类。


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原文地址: https://www.outofmemory.cn/tougao/6041223.html

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