行文格式规范要求

行文格式规范要求：

1、标题：完全性、省略性标题均可。位于行文部分开首居中。标题中除法规、规章加书名号外，一差梁般不用标点符号。

2、主送机关。

3、正文：主要内容。

4、附件说明：应注明附件顺序和名称。附件主要包括：随文颁发的规章制度、文件中的报表、统计数字、人员名单等。

5、发文机关：在正文下方（如有附件，则在附件下方），单一机关制发的公文落款处可不署发文机历庆碰关名称，只表示成文日期。联合行文，应并列标注各发文机关名称，主办机关排列在前。

6、成文日期：用汉字书写，年、月、日三者俱全。确定成文日期，常规行文以单位负责人签发之日为准；会议通过的文件，以会议通过之日为准；联合行文，以最后签发机关负责肢谈人的签发日期为准。

7、印章：尽管公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖公章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的机关公文，发文机关都应加盖印章。

加盖印章要清晰、端正、不丢不漏。位置在成文日期上侧，会议通过的机关公文，成文日期标注在标题下圆括号之内。印章要求上不压正文，下要齐年盖月。

附注：位于成文时间下方左侧，顶格在圆括号内标注。

文书格式标准如下：

1、字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情戚则缓况可以作适当调整。

2、行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

3、文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

4、公文用纸主要技术指标：公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5、公文用纸幅面尺寸及版面要求：幅面高模尺寸，公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。页边与版心尺寸，公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

公文用纸：

采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm，下白（地脚）宽7mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。

首页不要页码，为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字。

公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码盯差居右空1字，双页码居左空1字。 公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。

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