公司文件很杂乱，怎样分类最合适？

文件分为2种，一种电子档的，一种纸质的；个人习惯不一，分类视个人工作决定，下面几点仅供参考：

行政、后勤、管理类：

1、电子档：按时间顺序建立文件夹，标明月份，一个月一份；里面分处理完成的，正在处理的，未处理的，结合事情的紧急重要的顺序放置，并在每天下班前整理3个文件，注意及时更新；

2、纸质的：最好拿透明的，在背脊上写上处理完成、正在处理的、未处理的，一样的按照需优先处理的顺序排列；处理完成后严格按照公司的归档要求，归档过程要分类放置，如会议记录、通知公告、绩效记录等需在一起，并提供明细与归档编号后当月归档，年底就归档12月的，比较方便；

业务、设计、销售、仓储类的：

1、电子档：按订单、款式、客户、单据种类分类；如业务的、销售的按订单分类，将所有客人资料、邮件往颤派岩来、确认信息、扫描文件，放置进去，羡激分季度归类或者分是否付款分类；仓储、财务类：按报销的文件、按内外帐汇总电子文件即可，仓储课按订单整理，单据尽量整合到ERP系统茄御中，电子档资料的分型体，分已经下单未进仓的、已经进仓待检验的、、已经出仓的订单进行分类；

2、纸质的：业务销售类的，严格按照流程作业要求打印出来，保持从接单到出货甚至投诉后的完整性，一切数据可追溯，分客人分出货和未出货2份，完成出货的编好后进行归档；仓储类：纸质分格式表单分类，按照单据的连贯顺序、时间顺序进行排序，每月配合财务、管理部门做好盘存；

不写太细了，每个人想法不同，重点是能够让自己的桌子和电脑里面的文件在短时间内找出。有些人记忆力好，很容易找到放置很杂乱的东西也没事情。不过在公司还是随公司的规定走，有些流程还是挺有好处的。

1、首先按文件来源分类：公司外部文件、公司内部文件李谨\x0d\x0a2、再按文件性质分类：管理文件、业务文件\x0d\x0a3、公司内部文件再按公司所设部门分类\x0d\x0a4、管理文件再伏扰旁分为：公司资质文件 、公司制度文本缺橡、公司考核方案、办公室常用表格等\x0d\x0a5、业务文件再分为：行业法律法规、工程合同类、合作协议等；或者分为：已建工程、在建工程、待建工程等。

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