怎么使用EXCEL建立数据库？

巧用Excel建立数据库大法！\x0d\x0a\x0d\x0a日常工作中，我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税，需建立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名为组别。我乡共19个村，每个村7～17个组不等，共计258个组。这个数据库用数据库软件（哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高档次的）很不好建立——逐个儿输入吗，只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧，这些数据似乎还嫌不够规则（每个村对应的组数不一定相同），这个程序编写可就不那么简单了，除非你是编程高手兼编程迷，否则可有小题大作之嫌了。 \x0d\x0a\x0d\x0a其实Excel提供了一些很有用的功能，可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库： \x0d\x0a\x0d\x0a第一步：打开Excel97（Excel2000当然也行），在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注：东山17个组，2＋17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组：19＋9=28），如此类推把19个村名填好。 \x0d\x0a\x0d\x0a第二步：在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。 \x0d\x0a\x0d\x0a第三步；用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”??填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。 \x0d\x0a\x0d\x0a第四步：保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase 4 （.dbf）格式保存文件。 \x0d\x0a\x0d\x0a第五步：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access，只要你改为Microsoft Excel 就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻悴恍枰_D字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”），其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。 \x0d\x0a\x0d\x0a说到这里，你可能会说“呀，太简单了，我也会”，那么好了，我写这篇文章的目的就是要大家尽可能不再做那些很麻烦的事，“该偷懒时就偷懒”嘛。

1、在电脑上打开我们的excel表格，点击excel表格左上角的图示图标。

2、在d出的对话框中我们选择“excel选项(I)”。

3、在d出的对话框中我们选择“加载项”这个选项。

4、在d出的对话框中我们先选择“分析工具库”，再点击下面的“转到(G)...”这个选项。

5、在d出的对话框中选择图示中的分析工具库前面打钩，同时点击确定。

6、等待excel自行安装，安装结束我们看一下excel数据选项中是不是多了一个“分析”选项卡。

假设sheet2的C栏及G栏有100列资料，I1的公式为： =IF(ISNA(MATCH(C1

Sheet2!$G$1:$G$100

0))

""

INDEX(Sheet2!$C$1:$C$100

MATCH(C1

Sheet2!$G$1:$G$100

0))) J1的公式为： =IF(ISNA(MATCH(D1

Sheet2!$G$1:$G$100

0))

""

INDEX(Sheet2!$C$1:$C$100

MATCH(D1

Sheet2!$G$1:$G$100

0))) 如果只当I与J行的单号相同才显示出来，I1或 J1的公式为： =IF(OR(ISNA(MATCH(C1

Sheet2!$G$1:$G$100

0))

ISNA(MATCH(D1

Sheet2!$G$1:$G$100

0)))

""

IF(INDEX(Sheet2!$C$1:$C$100

MATCH(C1

Sheet2!$G$1:$G$100

0))=INDEX(Sheet2!$C$1:$C$100

MATCH(D1

Sheet2!$G$1:$G$100

0))

INDEX(Sheet2!$C$1:$C$100

MATCH(C1

Sheet2!$G$1:$G$100

0))

"")) 如G2编号出现在其他单号(即出现两次或以上)，可考虑加入两行提示行在K和L，K1的公式为： =IF(ISNUMBER(C1)

IF(COUNTIF(Sheet2!$G$1:$G$100

C1)>1

"单号"&C1&"出现了"&COUNTIF(Sheet2!$G$1:$G$100

C1)&"次"

"")

"") L1的公式为： =IF(ISNUMBER(D1)

IF(COUNTIF(Sheet2!$G$1:$G$100

D1)>1

"单号"&D1&"出现了"&COUNTIF(Sheet2!$G$1:$G$100

D1)&"次"

"")

"") 亦可简化将两行提示行合并成一行在K，K1的公式为： =IF(ISNUMBER(C1)

IF(COUNTIF(Sheet2!$G$1:$G$100

C1)>1

"单号"&C1&"出现了"&COUNTIF(Sheet2!$G$1:$G$100

C1)&"次"

"")

"")&IF(AND(ISNUMBER(C1)

ISNUMBER(D1))

IF(AND(COUNTIF(Sheet2!$G$1:$G$100

C1)>1

COUNTIF(Sheet2!$G$1:$G$100

D1)>1)

"

"

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"单号"&D1&"出现了"&COUNTIF(Sheet2!$G$1:$G$100

D1)&"次"

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