哪里有固定资产管理系统的相关资料啊?

哪里有固定资产管理系统的相关资料啊?,第1张

固定资产管理系统主要作用亮点:

1、涵盖资产全生命周期,包括资产入库、领用/退回、借用/归还、调拨、损坏/维修、报废、清理等功能。

2、规范资产 *** 作,每个资产的领用、调拨等 *** 作,都需要在系统上创建申请单,然后交给管理员审核后才能进行使用。

3、及时追溯资产的整体状况,针对每一件固定资产都能够查看出该资产从购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细地纪录。

许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题:

1、企业资产管理中帐、卡、物不相符合。

2、不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。

3、 资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。

4、 当前状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程。

5、 资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。

6、 折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。

7、 资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。

8、 资产的保修无法进行管理。

9、 缺乏对非在线资产的有效管理。

固定资产子系统应具备以下主要功能:

管理固定资产卡片。提供固定资产卡片项目及样式的定义、批量复制、批量变动、固定资产分类、分部门汇总及打印等功能。

固定资产变动业务的 *** 作管理。提供固定资产增加、减少、部门间转移、使用状况变动、折旧方法调整、类别调整、使用年限调整、净残值调整、资产评估及资产减值准备计提等

功能,并能查询、打印输出相关汇总表和明细表。

计提折旧、计算净值。提供折旧公式自定义功能,自动进行折旧计算,计提折旧,生成折旧分配表,并按分配表自动制作记账凭证。

与其他系统数据接口。

固定资产的增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提等数据都要通过记账凭证的形式传输到总账系统,同时,通过“对账”保持固定资产系统与总

账系统的账目平衡。此外,固定资产系统还需将折旧信息传递至成本管理系统,以提供有关的

成本核算数据。

1、青岛智博软件有限公司“固定资产管理系统”实现对公司内所有部门的资产进行管理,使公司领导和相关业务处室充分了解整个公司的资产状况,可以对资产进行分类、检索、查询;

2、系统架构有C/S与B/S两种方式,数据库集中存放在机房,各部门直接在线管理资产数据,公司领导可以及时了解各个部门的资产变动情况,实时对资产进行监督、管理;

3、资产管理落实到人、部门或班组,通过资产管理软件提高企业管理水平;

4、供Web方式的领导查询,领导或其他业务处室可以完全脱离软件查看结果,不必学习软件 *** 作;

5、实现对资产进行流程化管理,对资产管理过程中资产异动信息能够早发现并及时预警提示;

6、该系统还能够对所有部门资产状况进行不同维度的各种分析预测,并具有预警功能。

条码管理的作用

1)打印固定资产条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。

2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理

固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。

同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

效益评估

1)提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。

2)整个流程,从申请到审批,全部在系统中进行,无纸化办公,提高管理效率。

3)轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。

4)为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患

5)推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

6)通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:

7)自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

8)资产移交、借出、调拨、报废都通过严格的系统审批流程。

1、规范固定资产数据的收集。根据企业管理的需要对现有手工系统数据的情况进行调查分析,搞清楚存在的数据冗余、遗漏、脱节的原因;制定制度规定数据收集的方式、内容、凭证格式;优化数据传递的渠道;规定数据管理的责任部门,从而保证固定资产数据的完整、系统和及时。

2、规范固定资产的基础数据和历史数据。 固定资产的基础数据主要是进行计算机处理必不可少的各种编码和为了管理需要而制定的各种控制指标数据。 

对固定资产历史数据的规范其根本目的是对原有手工系统进行一次全面的清理,对历史遗留问题进行一次彻底解决,以便使计算机系统一开始就在一个良好的基础上运行。

扩展资料

固定资产系统以实物管理为基础,以编码技术的应用为特点通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。

固定资产管理过程中 , 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后,传入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。

在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

企业信息化类固定资产是指由信息中心统一配发的,单位价值500(含500)元以上的各类设备。

计算机、电源设备、计算机显示器、摄像机、照相机、投影仪、录音笔、打印机、扫描仪、点钞机、集线器、交换机、路由器、存储设备以及其他电子设备。

固定资产管理是企事业单位发展过程中的一项重要内容,固定资产作为企事业单位资产的一个部分,是反映企事业单位实体的一个重要方面。本文对当前企事业单位发展过程中的固定资产信息化管理策略进行分析和探讨,旨在提高固定资产管理效率,促进企事业单位的可持续发展。

企业信息化建设主要原因:

一、信息化成了财务部门的信息化,所有业务部门为了财务核算要求的数据而补录单据,甚至有些公司就是财务部门代替业务部门维护数据。这些做法实现了月末自动生成财务报表,提高了财务统计核算方面的工作效率,但是,却没有为企业带来全面的信息化效益。

二、ERP实施上线以来,一些部门就陷入到每日维护大量的数据中,原来EXCLE表能快速处理的业务,在ERP软件中却非常繁琐,不仅没有带来效率提升,反而增加了人员、成本的投入。

三、企业中高层和老板根本不去查看ERP系统,或者说ERP系统不能为管理者提供管理所需要的报表。在软件供应商撤离后,高层管理者甚至不会再打开ERP软件查询管理报表。软件系统仅为基层员工录入数据使用。

四、随着社会不断地发展变化,管理者的管理思想也在不断发生变化,他们认为ERP软件是无所不能的,从成本中心核算到阿米巴管理,从计划执行预警到业务智能判定、控制 *** 作,在使用过程中一旦发现软件有几个环节不能解决,就再更换系统,每两三年调整一次,顾问团队频频更换,信息化一直不能稳定推进。

五、各个部门都有自己的信息化,解决了本部门的工作,但是跨部门的业务处理仍需要手工维护,没有给公司带来整体的信息化价值。

1、如题所述,应先把握不规范的具体情况,再凭以制定整改措施,否则无法开展该整改工作;

2、一般情况下,对于固定资产管理规范,应予建立固定资产管理制度(涵括固定资产购置的投资可行性报告、采购程序、完工验收流程、资产使用标准化程序、日常资产管理程序包括资产盘点制度等、维护保养要求、报废程序以及资产管理检查机制等各环节的管理制度),日常检查发现问题则根据制度进行整改,有依有据开展各项工作;

3、可见,应先建章立制,再作检查整改。

固定资产管理制度

一、目的:

为加强公司固定资产管理,提高资产利用率,降低成本,结合公司现有实际情况,特制定本制度。

二、适用范围:

本规定适用于公司内部所有固定资产的管理。

三、管理职责:

1财务部:负责公司固定资产的全面管理、主导年度资产盘点及建立公司固定资产财务帐工作。

2生产部:负责生产设备、生产工具、生产模具的统一申购、领用、使用检验及其他相关管理工作。

3 人事行政部:负责公司除生产工具、生产模具、办公电脑、电脑耗材以外的固定资产、低值易耗品等的统一入库、领用、建立管理台帐及其他相关管理工作。

4 行政维修部:负责公司生产设备的安装检验、入库、领用、建立管理台帐及其他相关管理工作。

5 IT部:负责公司办公电脑、电脑耗材的统一申购、入库、领用、使用检验、建立管理台帐及其他相关管理工作。

四、管理要求:

1 使用部门负责本部门资产管理,建立本部门资产管理台帐,对固定资产进行统一分类编号,管理本部门所有资产,办理本部们资产申购、入库、领用、借出、转移、报废等手续。

2按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,对固定资产的使用责任落实到使用人(机器设备落实到组长以上人员)。

3资产直接使用人:对所使用资产有合理使用和保管的责任。

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