电子印章系统的主要流程_企业电子印章办理流程

电子印章系统为组织定义制作受国家法律保护的电子公章、电子合同章、电子法人章和电子个人私章，并且可以为这些印章匹配可靠的电子签名。所有电子印章的数字证书都由系统实时校验有效性，保证每一个电子印签在合法有效的情况下使用。

电子印章系统的一体化管理服务，方便组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理。

主要功能：

1、实体印章和电子签章一体化授权管理：传统的实体印章和电子化签约及数据存证完美结合，在电子印章系统上即可管理实物印章也可管理电子印章；通过系统统一的印控中心，对各类印章授权管理，不管是实体印章还是电子印章都在安全授权的情况下使用。

2、电子印章和实体印章防伪打印机结合：融入物联网技术，通过智能硬件和软件结合，把实体印章和电子印章防伪打印机管控起来，只有通过授权才能使用印章和打印盖章文件。

3、保证文件数据私密性及安全性：采用混合云的方式，数据保存在组织内部保证签约数据的私有性、安全性，电子印章系统保存签约过程、修改痕迹以及电子认证等第三方存证记录。

4、保证印章的使用安全：电子印章系统通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护，确保印章使用安全、合规、有效和便捷。

5、随时随地移动签署：所有印章都可以装入到手机，出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。

6、公有云、私有云及混合云部署方案：电子印章系统提供多种软硬件结合实施方案，不管是大规模企业、中小规模企业和政府都可以合理配置，快速实施。

用互联网思维管理印章，启用电子印章技术或者借助互联网技术管理物理印章，可以提升企业印章管控水平。

主要体现在以下几点：

1、在线用章，实现全程在线办公闭环

通过在业务管理系统中添加电子印章功能，可实现企业业务合同等文件发起、审批、签字盖章、归档全程在线；免去文件打印前后、盖章前后的人工核对内容一致性，减少人为 *** 作失误率、提升整体业务效率。

2、分权管章，改善印章偷用盗用乱象

通过角色设置与权限管控，帮助解决违规用章乱象。根据合同盖章流程设定，为不同部门、不同职务赋予工作人员相应权限。

普通员工可在线申请盖章，部门领导、法务、印章管理员等可根据流程节点配置审批、盖章等权限。合同盖章 *** 作全程留痕可追溯，监督参与人员 *** 作过程、为审计提供有效凭证。

3、在线验签，防范印章制假提前一步

电子印章签署时，签署人需首先经过CA身份认证并颁发唯一性数字证书才可获权盖章或签字，因而电子印章用印后的文件具备身份可识别、不可抵赖等特性。合同一经篡改，数字证书即被破坏。因而通过在线查验数字证书完整性即可快速鉴定合同文件完整性。

4、打印受控，电子合同打印防伪可控

我国整正处于从物理印章使用向电子印章应用快速过渡的阶段，短期内无法避免物理印章使用和纸质合同归档的问题。

5、物理印章授权使用，线上授权线下用章

借助物联网技术，将物理印章置于智能硬件设备中、借助软件系统控制印章使用时间、使用次数的方案可以解决物理印章使用过程的管控问题。

物理印章使用步骤：

1、在线提交印章外借使用流程，获得授权后查收验证码并输入；

2、用章次数受控，获权盖章后章面翻转朝上，即可盖章

4、盖章完成，章面翻转朝下，用印过程可拍照并上传至印章管理系统中。

传统印章：无法防止被拓印，被偷盖、盗盖、乱盖等等；
智能印章：主要是对实体印章安全使用管控的一种设备，主要目的是将实体印章通过特制印章夹具，然后再总体装入智能印章设备当中，由印章管理员实时监控，同意盖章方可盖章成功。可以实现远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能，对用章的内容、用章的次数、用章的人员、用章地点实时掌控，大大降低了私人偷盖违法章、人情章的风险。可查询、可验证、可审计每一次用印信息，实现用印闭环管理，线上线下无漏、洞、全流程安全管控，可查证用印全程录像、用印文件与申请文件OCR智能识别对比，防篡改，智能审计，杜绝违规用印。

智能印章和电子印章是有本质区别的，智能印章准确的说应该是智能硬件，是将物理印章密封在里面，通过物联网技术让物理印章变成智慧印章，在使用过程中自动记录信息。而电子印章是没有物理实体的，是通过专门的加密解密技术实现的虚拟印章。
智能印章通常是由软件+硬件两部分组成，需要用印的时候要走线上审批，经过审批后会获得授权码，然后凭授权码解锁硬件终端才能盖章。整体来说，智能印章还是比较流行实用的，在安全和数据方面有很多的先进性。我们使用的用印宝智能印章就是这样子的。
希望我的答案可以帮到你。

互联网时代，足不出户便可知天下事，随着现代科技的发展，智能化科技的出现，智能化被应用于多个领域中，智能家居，智能手机，智能机器人等，便利了人们的生活，而智能印章的出现，更是给工作带来了极大的便利，让管理者足不出户就能远程管控印章。
什么叫智能印章？

智能印章主要有六大特色功能：

特色功能1：远程监控印章机器远程授权使用

特色功能2：设备全密封，真正做到人章分离；

特色功能3：指纹或密码鉴权登录方能 *** 作设备；

特色功能4：用印文件全程锁存，彻底杜绝用印过程更换文件；

特色功能5：盖章完成，用印文件自动拍照上传云服务器，可供追溯；

特色功能6：更换印章采用授权解锁与机械解锁双人 *** 作。
这六大特色功能又有什么用呢？

智能印章远程授权监控使用，企业公章外带，管理者在公司也能监控印章的使用情况，杜绝偷盖乱盖文件，管理者外出时，公司员工需要盖章时，再也不用浪费大量时间等管理员回来同意盖章，远程申请授权即可在指定位置盖章，极大的提高的工作的效率。

指纹或密码授权登录的方式、设备的全密封、用印过程全程锁存，真正做到人与公章分离，预防了起了歪脑子的员工在用印的过程中更换文件，指纹或密码授权登录的方式让一切盖印都有迹可循。

盖章完成后自动拍照上传云服务器，自动生成印章台账，记录下用印人、授权人、时间、地点和文件内容等，印章失事后再也不怕难以找到责任人，事后可随时追溯。

更换印章双重解锁，预防了管理者私自取出印章盖印，必须要有两个人同意才能取出印章，极大地提高了印章的风控能力。

智能印章的出现，通过信息化和物联网的技术手段，从源头上管控印章，提高了印章的工作效率，更是加强了印章的安全性。

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