我想问一下跟单员的工作性质,跟销售员,和业务员有什么区别么?

我想问一下跟单员的工作性质,跟销售员,和业务员有什么区别么?,第1张

什么是跟单员
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
跟单员的工作性质
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
(1) 函电的回复:
(2) 计算报价单
(3) 验签订单
(4) 填对帐表
(5) 目录,样品的寄送与登记
(6) 客户档案的管理
(7) 客户来访接待
(8) 主管交办事项的处理
(9) 与相关部门的业务联系
跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。
跟单员的工作特点:
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。
1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
跟单员的素质要求:
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
(2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
(3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
(4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
(5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
(6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
(7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。
(8) 谈判能力。有口才,有技巧。
(9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
(10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。
跟单员的工作内容及知识,技能要求:
跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。
1出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。
2 物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)
3 生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4 货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
5客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

月薪万元招聘物流跟单员真相:实为免费用人
春节过后,物流进入高峰期,物流跟单员需求量大增,于是,各物流公司纷纷开出各种诱人的条件,招聘物流跟单员。近日,记者调查发现,高薪招聘物流跟单员已成为一些人的诈骗新手段。
事件 免费培训七天 成了义务劳动
近日,来自山西的刘铁和孙晓星向本报记者反映,他们被一家中介公司所骗——应聘物流跟单员,并参加了为期7天的“培训”,谁知培训成了义务劳动,白干了7天也没有被录用。
1月下旬,刘铁和孙晓星来到北京找工作,不久,就被刊登在某媒体的物流跟单员招聘信息所吸引。
信息称:免中介费,免费培训7天,一旦被录用为物流跟单员,每月工资5000元+奖金+三险。于是,刘铁、孙晓星便根据招聘信息的电话,与一家名为“火星”的中介公司取得了联系。
1月31日上午,他们二人来到大兴郁花园二里,当天下午,他们二人被送到位于新发地东侧一物流港参加培训。
所谓培训就是装卸货物。刘铁、孙晓星说,与他们同时参加培训的还有5个人,他们每天从早8点干到晚6点,中午1小时休息,没有一分钱的收入,就连午饭也要自己解决。
他们说,干到第四天的时候,其他5个人就全部走掉了,说不挣钱还要花钱,实在受不了。当时,他们也想离开,可是想到培训结束,被录取为物流跟单员,每月会有丰厚的工资就咬牙坚持了下来。7天培训结束后,对他们进行“培训”的货站让他们回去找中介,而中介让他们回家等通知。结果,一直等到现在也没有等到通知,于是,他们决定找中介问个明白。
谁知,出租房内已经不是原来的中介了,至于去了哪里,出租屋里的人表示不知道。 幌子调查 跟单员月薪超公司白领
月薪6000元+奖金+三险,每月出差21天,随车吃住,每天饭费补助150元,每月话费补300元。每次出差后回公司,公司安排3天休息。这是一家叫“快港物流”的在媒体上发布的招聘信息。
记者算了一下,21天的饭费补助是3150元,加300元话费,不算奖金,每个月的收入就高达9450元,如果再加奖金,每月收入将超过1万元,远远超过了一般公司的白领。“物流跟单员”到底是做什么的难道真能挣这么多钱记者带着质疑,采访了北京顺琛物流公司。该公司业务经理章钧告诉记者,“物流跟单员”,其实就是货物押运员。他以自己公司的“物流跟单员”为例,司机负责安全运输,跟单员负责确认货物送交客户的完好状态,记录实际送抵时间,并了解收货人意见。
他说,做“物流跟单员”没有技术要求,只要责任心强就可以,因此,他们给“物流跟单员”的工资是每月2800元左右。对于月薪万元招聘“物流跟单员”,章钧表示不可信,他认为“物流跟单员”的工资更不可能超过公司白领。
高薪招聘物流跟单员 幌子 “直招”变成了“中介”
于是,记者以应聘的名义与“金鹿物流”取得了联系,对方问:“你是北京人吧,我们不要北京人。”记者问:“为什么”对方说:“跟单员长期出差,吃住全在车上,北京人干不了,我们不要!”
记者赶紧解释不是自己应聘,是河北老家的亲戚,对方让记者带着亲戚到丰台警备西路面试。
2月21日上午,记者来到位于南苑机场北侧的警备西路,最后几经联系,才在路边一家民房内找到了这家“金鹿物流”。
这是一间十余平方米的屋子,屋子里摆放着两张桌子,桌子上摆放着一台电脑,周围有几把椅子,椅子上坐着两个正在喷云吐雾的年轻人,整个屋子烟气腾腾。
记者告诉对方是替亲戚来“金鹿物流”应聘的,对方问人在哪儿呢记者四下看看说:“你们这儿也不像物流公司。”对方说:“我们是中介,是在为金鹿物流招聘。”记者说:“你们在招聘信息中说是直招,并没有说是中介招聘。”对方有些不高兴:“你别管谁招,让你到物流公司上班不就行了。”
记者追问:“是去金鹿物流吗是像你们在招聘信息里说的月薪9000元+奖金+三险吗”对方一口咬定:“是。”
记者希望对方介绍一下“金鹿物流”的情况。对方提出需先交300元钱中介费,说交了中介费才能介绍情况。记者希望对方出示“金鹿物流”的企业营业证照,并向对方保证看到这些证照后马上就交中介费,对方不耐烦地让记者马上离开。
记者随即登录北京工商网,结果并没有查询到“金鹿物流”。
中介:“要是有这好事我还去呢!”
当天下午,记者来到南苑西路的“快港物流”。该物流公司蜗居在路旁一间民房里,接待人员是个年轻女子,要求记者交200元钱中介费,说交完中介费后马上就会办理入职手续。
记者问:“是快港物流吗”年轻女子说:“我们有比快港物流更好的,可以送你的亲戚去那里。”
记者又问:“是月薪6000元+奖金+三险,每月出差21天,随车吃住,每天饭费补助150元,每月话费补300元,
每次出差回来公司安排休息3天吗”对方一听笑了:“要是有这好事我还去呢!”
记者说:“这是你们在招聘信息中说的吗”对方赶紧说:“我是刚来的,不了解情况,我打电话问问。”说着离开。
很快来了一个中年男子,告诉记者他们现在有事让记者马上离开。 谎言 高薪招聘 奖金+提成月薪上万 揭秘 培训上岗 实为免费用人
根据刘铁、孙晓星提供的线索,记者在大红门车站货场找到了安排他们培训的杨祯。杨祯实际是个工头,每天组织人在货站为物流公司装卸货物。他坦承,他手下的一些人是由中介公司以培训为名提供的。他告诉记者,中介公司也不是白向他提供培训人员,每提供一名培训人员,他都会给中介公司100元。一旦培训结束,坚持下来的受训人员就要退给中介,不会被留用。采访中记者了解到,现在,聘请一个装卸壮工,每天就要120—150元,而接收培训人员,7天才100元,可以节约大量的工资成本,于是,一些货站与中介联手,打着高薪招聘“物流跟单员”的旗号,以培训为由,让参加培训的人员在培训期间为其白干,一旦培训结束,又以培训不合格为由拒绝录取。
相关说法 警惕简单工种高薪招聘
就部分“中介”利用高薪招聘物流跟单员为幌子,或收取中介费,或以培训为名诱骗参训人员白劳动的情况,记者采访了心智职业介绍所负责人陈素珍。她指出要警惕简单工种高薪招聘。
她说,前几年,招聘最常见的诈骗是保安招聘,由于遭到多次曝光,诈骗伎俩行不通了,现在,又转到了物流跟单员招聘,其手法与保安员招聘几乎如出一辙。她提醒,求职要到正规职介所,不要轻信网上的招聘信息,更不要去那些没有任何证照的黑中介求职。

一、出货员是指为公司、单位物流配送的工作人员,不同的公司,担任的出货工作人员的工作内容略不同,出货员的主要内容如下:
1、熟悉公司商品流转流程和商品规格、堆放位置。
2、学会统筹安排,按照发货单后合理安排发货顺序以及发货时间,做好调车计划,保证车辆满载,行驶路线合理,及时把订单所需货物发出。发货时与物流配送中心约定货物到达时间和,做下记录或记在送货凭证上。
3、发货时认真核对发货清单,核实商品名称、规格及数量,客户收货人电话及地址,不得发错货,漏发、多发,造成不必要的损失。每次发货完毕后,需在发货单上签字认可。
4、落实外租车运输价格、车辆调配和服务管理,确保成本、服务两不误。详细记录每天短途用车情况,包括车主姓名、时间、价格、发货起止地、发货明细等,与车主核实无误后签字确认。
5、及时把发货凭证交到财务处,以免丢失。没有发货凭证的(如客车),把客车车牌好、随车电话记录下来交给销售内勤。
6、如有退货时,凭退货申请单联系车辆接货,认真核实数量。
7、负责与物流配送中心协调双方出现意外情况的处理办法(如货物丢失、破损、代收款等)
8、与库管共同协商库房商品的摆放位置。
9、经常联系物流配送中心,熟悉物流的配货时间、配货路程、物流的收费标准及代收款到账时长。选择信誉好、配送快价格低的物流中心,发现问题及时更换物流,确保货物及代收款的安全及稳定。
10、严格遵守本公司规章制度和纪律,要忠于职守,保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。
业务出货员主要职位要求:
1、2年以上相关出货工作经验;
2、了解船务及货柜调度相关知识;
3、熟悉订单运作流程及进度监控;
4、熟悉订单处理;
5、沟通能力及责任心强,能对突发、异常事件准确判断,及时处理及改善;
二、业务跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。因公司的经营核心不同,规模不同,从事该公司业务跟单员内容略不同,主要的工作内容如下:
1、熟悉公司所经营的产品,准确报出销售价格。
2、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。
3、客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关生产部门。全身心投入到对客户订单的分析,如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。
4、产品准备过程中,货款结算问题亦同步进行,货物备妥后,根据合同安排货物的最终发运。
业务跟单员主要素养要求:
1、 具有较强的商务沟通和公关协调能力,能正确处理企业内外事务;
2、 具有较强的团队合作能力,能妥善处理人际交往关系;
3、 具有较强的办公软件使用能力,能处理日常文档编辑和管理工作;
4、 具有较强的信息处理能力,能通过互联网收集客户和产品等业务资料;
5、 具有较强的学习能力,能在工作过程中不断积累业务知识并提升业务能力。

网上看到跟单员的工作,一般都是在做什么?

1跟单员的职责是跟单员要负责销售的清单的收入汇总还有信息录入。2要将产品的各种东西记清楚提升自己销售的能力。3跟单员的职责是要和客户沟通,接收和发出传真,确认订货的内容,核实款项。4要和业务员沟通和商量货运方面的事项。5跟单员的职责就是每天的报表还有销售情况要及时上交,完成各项指标和目标。6跟单员的职责是要根据客户的需要,同时不违背公司的规章制度,进行发货。

一.跟单员职责:1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。2.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。3.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。4.掌握、了解市场信息,开发新的客源。5.做好售后服务。

二.跟单员在收到订单后要做的工作:一、工艺单二、核价三、备样四、合同的执行五、确认六、合同的跟踪七、出货八、发票的开具及货款回收九、报帐十、资料的整理与归档十一、产品的售后服务

2、跟单员的工作其实真的很重要:A. 面对客户、面对订单开展工作的跟单员 ,在当今社会竞争日益激烈 的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们 的“特别助理”B. 跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带C. 随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快 ,跟单员工作质 量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象D. 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外 要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力


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