公司印章管理需要注意哪些东西,有什么方法可以避免掉?

公司印章管理需要注意哪些东西,有什么方法可以避免掉?,第1张

公司在印章方面常见的风险主要有以下几种:

(一) 他人使用假冒的印章。(二) 他人使用扫描打印出来的印章。(三) 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。(四) 使用有数码符号的印章。

由于上述风险的高发,公司企业应该提高警惕,在交易时做好审查工作。例如,可以通过要求对方提供公司局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性,仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹,拒绝对方不符合规范地使用印章等。

如何避免风险:

首先是建立日常保管制度:

(一)公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

(二)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。

(三)公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。

其次是明确保管人责任:

(一)印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司办公室报告;

(二)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;

(三)在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意则用印,否决的则退回;

(四)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;

(五)在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

第三使用电子印章代替实物印章:

公司里盖章一般是归行政部门管理的。因为除了行政部门。这个章应该很少部门能管的了。
行政部门或称为执法部门的工作就是执行法律,是三权分立中的其中一部份。在现代社会,负责执行法律的公共机构通常称为政府,执行由立法部门订立的法律。
公司印章管理风险案例:
人都有欲望,如果把持不住越了界,就会触犯法律。在德州一家公司做会计的宏某,没能遏制住心中的贪念,因侵吞公款受到了惩罚。
宏某是德州某信息科技公司的会计。在职期间,她利用报支财务费用的职务便利,私制支出审批报表,伪造相关负责人签名和私盖公司财务印章、公章,虚报工程项目人工费用、业务开支92次,侵吞资金共96万多元,用于个人消费和家庭开支。
但使用非法所得的钱财并没能让宏某开心起来,反令其惶惶不可终日。她知道,一旦事情败露,就是灭顶之灾!最终宏某承受不住压力,主动投案自首。
随后检方对宏某提起了公诉,公诉方认为,宏某利用职务之便侵吞公司财物,数额巨大触犯刑法,应以职务侵占追究其刑事责任。庭审中,宏某对犯罪事实供认不讳,当庭痛哭忏悔。
案例当中宏某能够多次且相当频繁的私盖印章、虚报费用侵吞资金,可见公司日常对于印章的使用缺乏一定监管措施,导致公司遭受巨额的资金损失。
不过也确实,在传统的人工管理印章的模式当中,公司很难做到对于印章实时监控,因此为了能够确保印章安全使用和维护公司有效权益,思格特小编觉得公司应当建立信息化的印章管理模式,通过软件技术和智能硬件设备对印章实施在线、实时、动态的管理效果。
以思格特智能印章管理系统为例,通过将公司印章安装入物联网智能硬件设备当中进行保管,实现人和章分离管控模式,申请和审核和盖章以及登记等 *** 作均全部通过APP完成,随时监控、记录、追溯,有效避免和杜绝印章违规使用行为的发生。

公章规格尺寸有几种,具体如下分析:

1、工商企业合同专用章一律直径为58cm,圆边宽为015cm,上刊企业名称,自左而右环行,中央不刊五角星,企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址,自上而下横排,如刻多枚合同专用章,印章下端应加刻编号。

2、工会章直径为42cm,外边为双边,外边为粗边,边宽为01cm,内边为细边,边宽为001cm上弧为单位名称,印文使用简化的宋体字。

3、专用章一律为圆形,直径为40cm,圆边宽为01cm,上弧为单位名称,专用章内容放在章的下边作横排,印文使用简化的宋体字。

4、私营企业的印章规格为圆形,直径为38cm,圆边宽为01cm,中央刊五角星,印章上刊刻营业执照上核准的企业名称,自左而右环行,印文字体一律使用简化的宋体。

5、公司专用章和公司所属部门印章直径为40cm,圆边宽为01cm,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行,后段自左而右横排,印章使用简化的宋体字。

6、中外合资(合作)、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形,横径为45cm,竖径为30cm,中央不刊五角星(要求刻企业标志可准予),企业名称自左而右环行,或自左而右横排,根椐用章单位的要求,可刻制钢印和中英文印章。

7、地方性社会团体的印章规格为圆形,直径为42cm,中央刊五角星,五角星外刊社会团体名称,左而右环行,印文使用简化的宋体字

8、中等(含中等)以下学校印章,直径为40cm,,中心部刊五角星或校徽,所刊名称自左而右环行,其所职能机构印章直径为4cm,自左而右环行学校名称,能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列。中心部位一律空白,各级各类学校钢印,直径一律为36cm。

扩展资料:

印章如何正确管理?

1、任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。

2、使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

3、单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失,一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。

4、应用思格特智能印章管理系统,通过物联网技术和APP软件实现全天候在线印章管理模式,有效杜绝违规用章行为发生。

您好。智能印章是一种将传统印章与互联网技术相结合的产品,可以实现对印章的远程控制、监控和管理,从而提高印章的安全性和效率。智能印章的优点有以下几点:

可以通过手机或电脑端进行用印申请、审批、授权等流程,避免了人为的疏漏和延误。

可以通过指纹、密码、二维码等方式解锁印章,防止印章被盗用或误用。

可以通过物联网设备拍摄盖章文件、使用人、使用时间和地点等信息,并上传到云端平台,方便追溯和查阅。

可以通过智能设备自动蘸墨、盖章、锁定等 *** 作,提高盖章的准确性和便捷性。

可以通过智能设备实时监测印章的状态和位置,防止印章丢失或损坏。

目前市场上有不少品牌提供智能印章的产品和服务,例如监印官、同小章、御鑫箱、思格特等。您可以根据自己的需求和预算,选择合适的智能印章方案。希望对您有所帮助。

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