【Excel】数据透视表

数据透视表是Excel是对Excel数据表中的个字段进行快速分类汇总的一个数据分析工具，其综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析功能。数据透视表仅靠鼠标拖动字段位置，即可变换出各种类型的分析报表。

下面以一个数据为例，创建一个简单的数据透视表。

第一步： 选择所要分析的数据源，单击 "插入" -->"表格" -->"数据透视表"，d出对话框，并选择需要的表/区域和数据透视表的位置。

第二步： 选择好数据源及数据透视表位置后，即可创建一个空白的数据透视表，同时在右侧显示一个 "数据透视表字段" 窗格。其包含可添加到数据透视表中的字段，以及 四大区域：筛选、列、行、值。

第三步： 将需要汇总的字段拖动到相应的 "行"、"列"、"值" 区域。下面的例子是对不同分店的不同分类进行求和汇总。

透视表默认使用的是缓存数据，当数据源更新的时候，透视表是不会自动更新的。这时候，可以设置为自动刷新数据。

1）本地数据源

当使用的数据源是本地数据源时，右键点击数据透视表，选择"数据透视表选项" -- >"数据" -->"打开文件时刷新数据"。

2）外部数据源

当使用的数据源是外部数据源时，单击数据透视表，选择"数据"选项卡 -->"属性" -->"允许后台刷新"&"刷新频率"。

在数据刷新后，往往会出现很多垃圾条目或者单元格样式、列宽全部改变，这时可以通过数据透视表选项窗口来设置。

在数据透视表中，可以通过戚亏数据透视表的排序功能对数据进行排序。主要有以下几种排序功能：

在数据透视表中，主要有以下几种筛选功能：

切片器可通俗的理解为 用于选择的选取器 。每个切片器对应于数据透视表这两个的一个字段。对切片器的 *** 作就是对字段项的筛选 *** 作，实现比下拉菜单更方便灵活的筛选功能。

右键点击数据透视表，进入数据透视表工具分析字段 -->"筛选" -->"插入切片器" -->选择需要筛选的字段，生成切片器。

创建好切片器后，如何 在多个数据透视扒仔册表中共享切片器 呢？

右键点击切片器 -->"报表连接" -->选择需要连接的透视表。

在数据透视表中，有一个 分组 功能，可以对数值型、文春宏本型、日期型数据进行分组。

在数据透视表中，我们可以将某类具有相同规律的数值分成一组，例如20~30岁可分为一组，同个姓氏可分为一组。

1）数值数据分组

数值数据分组是对相同类型或者某个区间的数值进行分组，以便统计区间信息。数值数据会自动分组，因为数值数据是有规律的。 可通过右键点击透视表中需要分组的数值数据 -->"创建组/取消组"。

2）文本数据分组

文本数据可根据需要自行选择需要分组的项进行分组，需要手工一个一个点击，右键进行分组。在实际工作中几乎用不到。

日期数据也还是存在规律性的，可以划分为：秒、分、小时、天、月、季度、年份等。

右键点击需要分组的日期 -->"组合" -->选择需要组合的步长等信息 。如下图是对日期数据按照月份和季度进行组合。

对于一些无法通过数据透视表组合的字段，可通过函数创建辅助列进行组合。

1）按上中下旬组合

如果需要对日期数据按照上中下旬分组，可先在数据源上创建辅助列“旬”，然后创建数据透视表。具体的函数公式如下：

2）不等步长数据组合

如需对评分按照不等步长进行分组，可使用如下函数公式创建辅助列。

1）有空白单元格

可通过 定位条件 把空白单元格定位出来。然后进行填充。

2）有文本型日期

同样可通过 定位条件 把文本型日期定位出来。然后进行修改格式。

在透视表中，除了常规的无计算选项外，还可以设置值的计算方式，如显示百分比、差异百分比等等。

右键点击值区域的数值 -->"值显示方式" -->选择需要显示的形式。

在透视表中，如果当前字段无法满足我们的需求，这个字段又可以通过其他字段计算得到，这时候就可以使用数据透视表提供的 计算字段功能 。

计算字段是 在数据透视表的字段列表中通过函数、公式等方式构建一个新的字段，又称为“虚拟字段”。

1）计算字段的创建

右键点击值区域数值 -->"分析" -->"字段、项目和集" -->"计算字段"。

2）计算字段的删除和修改

右键点击值区域数值 -->"分析" -->"字段、项目和集" -->"计算字段" -->"删除"。

创建完数据透视表后，通过套用数据透视表中的设计选项卡中样式、修改样式细节、更改主题配色来修改透视表的样式。

1）处理透视表中的零值和错误值

右键点击值区域，-->"数据透视表选项" -->"布局与格式" -->"格式"

1）标记特殊值

选择透视表中需要标记的列 -->"条件格式" -->"突出显示单元格规则"。如下图是总计大于5000000的标记。

2）用数据条描述数值大小

选择透视表中需要描述的区域 -->"条件格式" -->"数据条"。

至此，Excel数据透视表的一些基本功能一介绍完毕了，当然还有更多的功能等待挖掘。

方法/步骤

首先打开你要用来做数据透视表的excel文件，如图我自己弄了一个样本示例文件，预先选择好你要做数据透视的区域，如我的示例文件我选择A1：F24区域，记得要连带表头一起选择。

然后点击最顶端的菜单“插入”，这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项：第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮；第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”，里面有“数据透视图和数据透视表”，我用两种颜色做好了区分，习惯上一般不涉及做透视图，请使用最右上角那个方法。

触发“数据透视表”按钮后，会看到d出“创建数据透视表”选项卡，这里面可以选择的有三个地方：第一个是你数据源区域，在这里你可以重新选择或更好数据源区域；第二个是你要在什么地方生成数据透视表，可以在新表生成或者指定在某个位置生成；第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成，你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。

这个时候大家可以看到右侧d出的就是数据透视表工灶迅并具栏，大家可以看到源数据表头的各个字段，这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视昌局展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总，我先把“产品”拖到“行”区域，然后把“销售量”拖到“值”区域，这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。

有些同学会问，我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗？当然可以，数据透视表提供了很大的灵活性，大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据，如图示例我在 行 区域选择了日期和产品两个维度查看 销售量。

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选择好展现维度好，大家也许会觉得这个透视表很“丑陋”，我们可以通过更改一下它的显示，美化一下。首先，我们先更改它的表头名字，你点击相应的表头，就可以为它取一个别名，如我将原来“求和项：销售额”更改为“总隐迹销售额”，其他的更改参考图；其次，我们利用excel本来的自动套用格式来美化表格，你选择“开始”--“套用表格格式”，选择你欢喜的格式就可以了。最后我们看一下成品，是不是专业很多了。

在数据透视表中,你可以对行或列字段的数据项进行分组，以下是我为您带来的关于Excel数据透视表分组数据，希望对您有所帮助。

Excel数据透视表分组数据

例如，日期字段可以以月分组, 年龄字段可以以数字10进行分组.

日期分组

分组日期字段数据闭判项

1. 右键点击日期字段按钮.

2. 选择“组及分级显示” | “组合”

3. 在分级对话框中,从“依据”列表中选择一个或多个选项.

4. 要限制分组的日期范围, 你可以通过在“起始于”和“终止于”框中输入日期决定起止日期

5. 点击确定

依周对日期进行分组

*** 作步骤：

1.右键点击日期字段按钮.

2.选择“组及分级显示” | “组合”

3.在分级对话框中,从“依据”列表中选择“日”.

4.在'天数'是, 选择7

5.星期的起始范围取决于“起始于”框中的日期，必要时请进行调整.下图示例中因为2003年12月29日为星期一，因此，请将“起始于”前面自动自选框清空，并在此框中输入这个日期作为起始日期，这样的分组结果符合才常规。

6.点击确定

分组数据时遇到的问题

当你试图对一个日期或字段进行分组时, 你可能会得到一个错误信息警告, 内容毕亮为"选定区域不能分组."

当字段中包含有空白日期/数字字段或是文本日期/数字字段. 解决这个问题的方法是：

• 在空白单元格填充日期/数字 (如有必要填充一个假的日期/数字).

• 如果在日期/数字字段存在文本, 移除它.

• 如果数字被视为了文本, 请用这个技巧改变它 查看技巧.

统计不重复的数据项

在数据透视表中,你可能想知道有多少不同的顾客定购某种品名的产品. 数据透视表不能统计不重复的项目. 然而, 你可以在数据库中添加一列, 并将这个字段添加到数据透视表中.

例如, 要统计定单中客户的不重复项目, 请在数据库中添加一列, 标题为'客户数'

在数据库资料第一行输入一个引用到顾客和品名列的公式. 例如:

=IF(SUMPRODUCT(($A$2:$A2=A2)*($D$2:$D2=D2))>1,0,1)

向下复制这个公式到数据库手态宽所有行.

然后添加字段到数据区域.

本例中, 你可以看出有7个不同顾客8次定购了订书机。

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