纸质档案进行数字化转换后,软件可以销毁吗?

能 (A)纸质文件的数字化处理纸质文件的数字化处理方法主要有两种:直接扫描法和缩微法。1直接扫描方法所谓直接扫描法，就是用扫描仪对原始纸质文件进行光学扫描，将图像信息传输到光电转换器中变成模拟电信号，再将模拟电信号转换成数字电信号，再通过计算机接口传输到计算机存储器中。直接扫描可以分为两种方式:(1)对纸质文件进行扫描后，使用字符识别(OCR)软件进行识别，最终生成文本文件。这种数字文件的优点是:占用空间小，便于计算机全文检索，文件使用时易于提取和编辑。其缺点是:不能保留原文件的排版格式，以及签名、印章等原始信息；有时候OCR字符识别的准确率低，检查修改困难，数字化效率很低，实际上已经破坏了原始文件的真实性。(2)扫描纸质文件，形成数字图像文件。这种图像文件的优点是:能保持文件内容和排版的原貌，数字化速度快。缺点是:无法进行全文检索，无法编辑文本内容，占用存储空间大。以上两种方法的优缺点正好互补。现在有一种方法可以把两种方法的优点结合到一个文件里，就是做一个双层PDF。制作方法是:将原来的纸质文件扫描成数字图像文件再转换成文本文件，然后将两个内容相同的文件放在同一个PDF文件中，图像文件放在文本文件的上层，文本文件隐藏在图像文件的下层。在查询这个文件时，我们不仅可以看到上层的原始图像文件，还可以全文搜索隐藏的文本文件。2缩微方法所谓缩微胶片转换方法，就是对已经缩微的文件，使用专用的扫描设备(即缩微胶片扫描仪)，将缩微胶片上的模拟图像转换成数字图像的方法。与直接扫描法相比，显微扫描法更经济、简单、高效。但是，这种方法必须建立在纸质文件的微细加工基础上。值得注意的是，扫描微缩胶片后，原微缩胶片应与纸质档案一起保存，不得擅自销毁。这样，文件就形成了“三集”的存储状态。尽管缩微胶片不如数字文件易于保存、复制、查询和传播，但作为模拟信息，缩微胶片文件具有数字文件所不具备的优点，如人类可读、稳定性好、体积小等，是纸质文件所不具备的，应成为档案信息资源的重要补充形式。(B)纸质文件的数字化工作流程纸质档案数字化是一个复杂的过程，其基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、编目建库、数据挂钩、数据验收、数据备份、成果管理。文件整理纸质档案扫描前，根据档案管理情况，按照以下步骤对档案进行适当整理，并根据需要进行标记，以保证档案的数字化质量。(1)文件出库一般来说，对大量纸质档案进行数字化处理，首先要将待数字化的档案从档案仓库搬到临时周转仓库；然后，数字处理人员从周转仓库接收文件进行数字化。无论前者或后者，数字化处理人员都必须按预定计划提出申请，经审批后，向双方移交档案，登记并完成交接手续。(2)目录数据准备根据《档案著录规则》(DA/T18-1999)的要求，规范档案的内容，包括确定档案的著录项目、字段长度和内容要求。然后，建立一个用于数字文件检索的目录数据库。数据库建设可以利用原有纸质档案的编目基础。如果原始纸质文件目录存在错误或不规范，如标题、文件名、负责人、起止页码和页数等。，应该修改。纸质档案未建立机读目录数据库的，应按档案著录规则重新录入。(3)解除捆绑文件可以在去除绑定前逐一贴上条形码，以便在后续流程中通过识别条形码对扫描的文件进行准确高效的控制。条形码还可以为今后档案借阅和利用的管理提供方便。然后，工作人员一卷一卷、一页一页地检查档案。对缺失内容、遗漏内容、颠倒页码、珍贵破损档案进行登记，交档案保管机构妥善处理。对于不解除绑定会影响扫描工作的文件，应解除绑定。拆除装订时，应注意保护文件不受损坏。拆除装订后，应将原文件按顺序排列，并用夹子夹住，以防散落。对于历史悠久，纸质条件差，不方便拆封的，可以使用零页边距扫描仪进行扫描。(4)区分扫描件和非扫描件。根据要求，将同一案卷中的扫描件和非扫描件分开，剔除无关和重复件。(5)页面修剪纸张的质量与扫描仪的选择和扫描效果有关。因此，对于破损严重、褶皱不平、字迹模糊的档案，必须分别登记处理。比如折叠的文件可以熨烫；对于被污染的纸张，可以在通风的环境下用软刷轻轻刷掉漂浮的灰尘、污垢或霉菌；必须修复损坏和不完整的文档。(六)备案登记将整理后的原始文件移交给扫描人员，制作并填写纸质文件数字化处理交接登记表，详细记录整理后每个文件的起始页码和页码。(七)装订、修复和归还扫描工作完成后，已拆除的档案应按档案保管要求重新装订。恢复装订时，要注意保持文件的排列顺序不变，做到安全、准确、不遗漏。更换严重损坏的辊和箱。装订人员会在装订好的文件上加盖专用印章和专用数码印章。文件的数字处理和重新装订完成后，应进行清点。清点无误后，交回档案管理部门，办理档案归还手续。2文件扫描(1)扫描设备的选择根据文件格式的大小(A4、A3、A0等。)，选择相应规格的扫描仪。大幅面文件可以用宽幅扫描仪扫描，缩微后用胶片数字转换设备扫描，小幅面扫描后用图像拼接。纸张状况不好、太薄、太软或太厚的文件，以及多色页面的文件，都可以用普通平板扫描仪扫描。纸张条件好的A4、A3文件可以用高速扫描仪扫描，提高工作效率。不适合拆包的文件可以用零页边距扫描仪扫描。(2)扫描颜色模式的选择通常，有两种扫描颜色模式:一种是扫描形成黑白二值图像。这种图像只有黑白两级，没有过渡灰度。其特点是黑白分明，字迹清晰，文件容量小。它适用于扫描笔迹清晰、线条清晰的文本或图形文件。二是扫描形成连续色调的静态图像。这类图像分为灰度图像和彩色图像。灰度图像由从最暗的黑色到最亮的白色的不同灰度组成。灰度表示一幅图像从亮部到暗部的层次，也叫色阶。灰度越高，层次越丰富，文件容量越大。灰色模式适合扫描黑白照片和图像文件，色阶的选择要适中，只要不影响画质即可。颜色模式中的颜色数量表示颜色的范围。颜色越多，图像越生动真实，文件容量越大。同样，色号的选择也要适度，不是越多越好。彩色模式适用于扫描文件或页面上带有红色抬头和印章的彩色照片文件。需要永久保存或长期保存，或移交国家档案馆的档案，一般应采用彩色模式扫描。(3)扫描分辨率扫描分辨率参数的选择原则上是基于扫描图像的清晰度和完整性，不会影响图像的利用效果。黑白二进制、灰度、彩色模式扫描文件时，分辨率一般建议大于等于200dpi。特殊情况下，如文字小、文字密、清晰度差等。，分辨率可以适当提高。对于需要OCR汉字识别的文件，扫描分辨率建议选择300dpi。(4)光学字符识别处理目前OCR技术已经相当成熟，一般扫描仪都有自己的OCR软件，使用起来也非常方便。但是OCR的识别准确率往往不尽如人意，影响检索效果。手动修改稿件中的错别字很麻烦。因此，提高OCR识别率是档案数字化中的一个重要问题。其实只要注意以下几点，就可以明显提高OCR识别率:一是选择合适的扫描分辨率。过低的扫描分辨率往往会导致OCR识别率下降，过高的分辨率则会使图像文件过大，降低识别速度。在实际 *** 作中， *** 作者可以通过查看OCR识别后生成的文本中红色错别字的数量(如小于3%)来判断可接受性，决定是否以此分辨率扫描，进行OCR识别。二是尽量黑白二进制模式扫描。用扫描仪扫描文档时，OCR通常接受灰色或黑白二进制模式，不接受彩色模式。如果稿件的印刷质量好，可以采用灰色模式，否则应采用黑白二进制模式。扫描时，您可以手动调整黑白阈值的大小。如果黑白二值图像上的文字轮廓不完整，适当增加阈值。如果文本的轮廓太粗，说明信息冗余较多，可以适当降低阈值。这样调整后形成的黑白二值扫描图像可以达到更好的OCR识别效果。第三，在进行OCR识别时注意字符的倾斜校正。OCR识别允许文档轻微倾斜，但过度倾斜会影响识别率。校正方法是在扫描软件上点击倾斜校正按钮，识别软件会在OCR识别前自动校正图像。四是稿件识别前的预处理。去除稿件中的杂物和，因为杂物会干扰文字识别，无法识别，会影响OCR的文字分割。针对稿件中的栏目，建议手动设置栏目区域，即用多个方框选择要识别的文字，然后进行OCR识别。五是采取适当的识别方法。简体和繁体稿件混杂，中英文稿件识别率往往较低。如果简体和繁体中英文分块分布，可以用图像处理软件将不同的文本块编辑成文本块相似的文件，然后分别用OCR识别不同的字符。(5)扫描注册认真填写纸质文件数字化转换流程交接登记表，登记扫描页数，核对每份文件实际扫描页数与归档时填写的文件页数是否一致。如不一致，应注明具体原因和处理方法。3图像处理扫描完成后，获得的图像必须按要求进行技术处理，以纠正扫描文件与原始文件之间的偏差，使扫描文件更清晰、更规范。图像处理一般包括以下内容:(1)影像数据质量检查检查图像的偏斜、清晰度和失真。如果发现不符合质量要求，应对图像进行重新处理。当扫描的图像文件不完整或因 *** 作不当无法清晰识别时，应重新扫描；如有漏扫描文件，及时补扫描，正确插入图像；当发现扫描图像的排列顺序与原始文件不一致时，应及时调整。认真填写相关表格，记录质量检查结果和处理意见。(2)整改应该校正偏转图像，以便在视觉上感觉不到偏转。方向不正确的要旋转还原，符合阅读习惯。(3)去污影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框和黑边，应该去除。在处理过程中，应注意不要破坏文件的原始信息。(4)图像拼接扫描不同区域的大幅面文件形成的多幅图像应拼接合并成一幅完整的图像，以保证文件数字图像的完整性。(5)修剪彩色模式下扫描的图像应进行修剪，去除多余的白边，以有效减少图像文件的容量，节省存储空间。以上的整改、去污、修整等处理都可以根据肉眼手动完成。也可以使用专门设计的软件，预先进行一定的设置，然后由计算机自动处理。计算机处理当然效率高，但不如手工处理灵活。比如，一旦污渍的大小被设计得太小，电脑会自动把一些标点符号作为污渍去掉。因此，扫描图像的处理也需要采用手动和自动相结合的处理方式。4图像存储(1)存储格式以黑白二进制模式扫描的图像文件通常以TIFF(G4)格式存储。以灰色模式和彩色模式扫描的图像文件通常以JPEG格式存储。存储时压缩比的选择应以保证扫描图像易读性的前提下最小化存储容量为基础。提供网络查询的扫描图像，也可以存储为CEB，PDF或其他格式的文件。(2)图像文件的命名数字档案资源应以档案号或唯一标识符命名。用档案号命名数字档案资源的，按卷排序的，应按《档案号编制规则》(DA/T 13-1994)编制档案号，建议增加档案类别码作为类别号的子项；若按件排序，案卷号可采用“全宗号-案卷类别码年份-保管期限-机构(问题)码-件号-分件号”的结构。5目录数据库建设(1)数据格式选择目录数据库建设应选择通用数据格式，所选数据格式应能通过XML文档直接或间接交换数据。这个数据库的建立可以通过专门的档案管理系统或者扫描处理管理软件录入，也可以通过EXCEL专门设计的档案目录表录入，然后将数据导入档案管理系统。(2)档案描述根据《档案著录规则》(DA/T18-1999)的要求，建立档案目录数据库，录入档案目录数据。(3)目录数据的质量检查为保证数据的准确性，可采用“单机录入-人工校对”或“双机录入-计算机自动校对”的方法。无论是人工校对还是计算机校对，都要检查描述项目是否齐全，描述内容是否规范准确，如发现不合格数据，应进行修改或重新记录。6数据挂钩(1)汇总挂钩档案数字化转换过程中形成的编目数据库和影像文件，经质量检查合格后，通过网络及时加载到数据服务器进行汇总。目录数据库和镜像文件要避免慢且容易出错的手动挂接，尽量批量使用电脑自动挂接。只要将扫描的数字文件按照纸质文件的文件号进行命名，就可以通过编制挂钩程序或借助相应的软件，实现相关数字图像的自动搜索和相应电子地址信息的添加，从而实现批量、快速挂钩。(2)数据关联基于纸质文件目录数据库，从每个纸质文件扫描的一个或多个图像被存储为图像文件。将图像文件存储在相应的文件夹中时，需要仔细检查每个图像文件的名称是否与归档目录数据库中的文件号相同，图像文件的页数是否与归档目录数据库中的文件页数相同，图像文件的总数是否与归档目录数据库中的文件数相同。利用每个图像文件的文件名与该文件在归档目录数据库中的文件号建立一一对应的关系，为归档目录数据库与图像文件的自动批量连接提供了条件。(3)交接登记认真填写纸质文件数字化转换过程交接登记表，记录数据关联后的页数，检查每次文件关联后的页数与文件整理扫描时填写的页数是否一致。如不一致，应注明具体原因和处理方法。7数据接受检查所有已经采样数字化的数据，包括目录数据库、图像文件和数据挂钩的整体质量。当目录数据库和图像文件链接出现错误，或者目录数据库和图像文件中有一个不完整、不清晰、有错误时，抽检将标记为“不合格”。一个全宗文件，当数字转换质量抽检合格率达到95%以上(含95%)时，将被验收为“通过”。合格率=通过抽样检查的文件数/通过抽样检查的文件总数×100%。认真填写纸质档案数字化验收登记表。验收“通过”的结论必须经过审核签字才能生效。8数据备份完整、合格的数据应及时备份。为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用线上线下相结合的方式实现多套备份，并注意远程存储。还应该检查备份数据。备份数据的检查内容主要包括备份数据是否可以打开，数据信息是否完整，文件数量是否准确。数据备份后，应在相应的备份介质上做好标记，以便于查找和管理。填写纸质文件数字备份管理登记表。9数字结果管理应加强纸质档案数字化成果的管理，确保其安全性、完整性和长期可用性。提供纸质档案数字化成果在线检索利用时，应当有制作单位的电子标识，并根据具体情况采用可下载或不可下载的数据格式。

能 (A)纸质文件的数字化处理纸质文件的数字化处理方法主要有两种:直接扫描法和缩微法。1直接扫描方法所谓直接扫描法，就是用扫描仪对原始纸质文件进行光学扫描，将图像信息传输到光电转换器中变成模拟电信号，再将模拟电信号转换成数字电信号，再通过计算机接口传输到计算机存储器中。直接扫描可以分为两种方式:(1)对纸质文件进行扫描后，使用字符识别(OCR)软件进行识别，最终生成文本文件。这种数字文件的优点是:占用空间小，便于计算机全文检索，文件使用时易于提取和编辑。其缺点是:不能保留原文件的排版格式，以及签名、印章等原始信息；有时候OCR字符识别的准确率低，检查修改困难，数字化效率很低，实际上已经破坏了原始文件的真实性。(2)扫描纸质文件，形成数字图像文件。这种图像文件的优点是:能保持文件内容和排版的原貌，数字化速度快。缺点是:无法进行全文检索，无法编辑文本内容，占用存储空间大。以上两种方法的优缺点正好互补。现在有一种方法可以把两种方法的优点结合到一个文件里，就是做一个双层PDF。制作方法是:将原来的纸质文件扫描成数字图像文件再转换成文本文件，然后将两个内容相同的文件放在同一个PDF文件中，图像文件放在文本文件的上层，文本文件隐藏在图像文件的下层。在查询这个文件时，我们不仅可以看到上层的原始图像文件，还可以全文搜索隐藏的文本文件。2缩微方法所谓缩微胶片转换方法，就是对已经缩微的文件，使用专用的扫描设备(即缩微胶片扫描仪)，将缩微胶片上的模拟图像转换成数字图像的方法。与直接扫描法相比，显微扫描法更经济、简单、高效。但是，这种方法必须建立在纸质文件的微细加工基础上。值得注意的是，扫描微缩胶片后，原微缩胶片应与纸质档案一起保存，不得擅自销毁。这样，文件就形成了“三集”的存储状态。尽管缩微胶片不如数字文件易于保存、复制、查询和传播，但作为模拟信息，缩微胶片文件具有数字文件所不具备的优点，如人类可读、稳定性好、体积小等，是纸质文件所不具备的，应成为档案信息资源的重要补充形式。(B)纸质文件的数字化工作流程纸质档案数字化是一个复杂的过程，其基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、编目建库、数据挂钩、数据验收、数据备份、成果管理。文件整理纸质档案扫描前，根据档案管理情况，按照以下步骤对档案进行适当整理，并根据需要进行标记，以保证档案的数字化质量。(1)文件出库一般来说，对大量纸质档案进行数字化处理，首先要将待数字化的档案从档案仓库搬到临时周转仓库；然后，数字处理人员从周转仓库接收文件进行数字化。无论前者或后者，数字化处理人员都必须按预定计划提出申请，经审批后，向双方移交档案，登记并完成交接手续。(2)目录数据准备根据《档案著录规则》(DA/T18-1999)的要求，规范档案的内容，包括确定档案的著录项目、字段长度和内容要求。然后，建立一个用于数字文件检索的目录数据库。数据库建设可以利用原有纸质档案的编目基础。如果原始纸质文件目录存在错误或不规范，如标题、文件名、负责人、起止页码和页数等。，应该修改。纸质档案未建立机读目录数据库的，应按档案著录规则重新录入。(3)解除捆绑文件可以在去除绑定前逐一贴上条形码，以便在后续流程中通过识别条形码对扫描的文件进行准确高效的控制。条形码还可以为今后档案借阅和利用的管理提供方便。然后，工作人员一卷一卷、一页一页地检查档案。对缺失内容、遗漏内容、颠倒页码、珍贵破损档案进行登记，交档案保管机构妥善处理。对于不解除绑定会影响扫描工作的文件，应解除绑定。拆除装订时，应注意保护文件不受损坏。拆除装订后，应将原文件按顺序排列，并用夹子夹住，以防散落。对于历史悠久，纸质条件差，不方便拆封的，可以使用零页边距扫描仪进行扫描。(4)区分扫描件和非扫描件。根据要求，将同一案卷中的扫描件和非扫描件分开，剔除无关和重复件。(5)页面修剪纸张的质量与扫描仪的选择和扫描效果有关。因此，对于破损严重、褶皱不平、字迹模糊的档案，必须分别登记处理。比如折叠的文件可以熨烫；对于被污染的纸张，可以在通风的环境下用软刷轻轻刷掉漂浮的灰尘、污垢或霉菌；必须修复损坏和不完整的文档。(六)备案登记将整理后的原始文件移交给扫描人员，制作并填写纸质文件数字化处理交接登记表，详细记录整理后每个文件的起始页码和页码。(七)装订、修复和归还扫描工作完成后，已拆除的档案应按档案保管要求重新装订。恢复装订时，要注意保持文件的排列顺序不变，做到安全、准确、不遗漏。更换严重损坏的辊和箱。装订人员会在装订好的文件上加盖专用印章和专用数码印章。文件的数字处理和重新装订完成后，应进行清点。清点无误后，交回档案管理部门，办理档案归还手续。2文件扫描(1)扫描设备的选择根据文件格式的大小(A4、A3、A0等。)，选择相应规格的扫描仪。大幅面文件可以用宽幅扫描仪扫描，缩微后用胶片数字转换设备扫描，小幅面扫描后用图像拼接。纸张状况不好、太薄、太软或太厚的文件，以及多色页面的文件，都可以用普通平板扫描仪扫描。纸张条件好的A4、A3文件可以用高速扫描仪扫描，提高工作效率。不适合拆包的文件可以用零页边距扫描仪扫描。(2)扫描颜色模式的选择通常，有两种扫描颜色模式:一种是扫描形成黑白二值图像。这种图像只有黑白两级，没有过渡灰度。其特点是黑白分明，字迹清晰，文件容量小。它适用于扫描笔迹清晰、线条清晰的文本或图形文件。二是扫描形成连续色调的静态图像。这类图像分为灰度图像和彩色图像。灰度图像由从最暗的黑色到最亮的白色的不同灰度组成。灰度表示一幅图像从亮部到暗部的层次，也叫色阶。灰度越高，层次越丰富，文件容量越大。灰色模式适合扫描黑白照片和图像文件，色阶的选择要适中，只要不影响画质即可。颜色模式中的颜色数量表示颜色的范围。颜色越多，图像越生动真实，文件容量越大。同样，色号的选择也要适度，不是越多越好。彩色模式适用于扫描文件或页面上带有红色抬头和印章的彩色照片文件。需要永久保存或长期保存，或移交国家档案馆的档案，一般应采用彩色模式扫描。(3)扫描分辨率扫描分辨率参数的选择原则上是基于扫描图像的清晰度和完整性，不会影响图像的利用效果。黑白二进制、灰度、彩色模式扫描文件时，分辨率一般建议大于等于200dpi。特殊情况下，如文字小、文字密、清晰度差等。，分辨率可以适当提高。对于需要OCR汉字识别的文件，扫描分辨率建议选择300dpi。(4)光学字符识别处理目前OCR技术已经相当成熟，一般扫描仪都有自己的OCR软件，使用起来也非常方便。但是OCR的识别准确率往往不尽如人意，影响检索效果。手动修改稿件中的错别字很麻烦。因此，提高OCR识别率是档案数字化中的一个重要问题。其实只要注意以下几点，就可以明显提高OCR识别率:一是选择合适的扫描分辨率。过低的扫描分辨率往往会导致OCR识别率下降，过高的分辨率则会使图像文件过大，降低识别速度。在实际 *** 作中， *** 作者可以通过查看OCR识别后生成的文本中红色错别字的数量(如小于3%)来判断可接受性，决定是否以此分辨率扫描，进行OCR识别。二是尽量黑白二进制模式扫描。用扫描仪扫描文档时，OCR通常接受灰色或黑白二进制模式，不接受彩色模式。如果稿件的印刷质量好，可以采用灰色模式，否则应采用黑白二进制模式。扫描时，您可以手动调整黑白阈值的大小。如果黑白二值图像上的文字轮廓不完整，适当增加阈值。如果文本的轮廓太粗，说明信息冗余较多，可以适当降低阈值。这样调整后形成的黑白二值扫描图像可以达到更好的OCR识别效果。第三，在进行OCR识别时注意字符的倾斜校正。OCR识别允许文档轻微倾斜，但过度倾斜会影响识别率。校正方法是在扫描软件上点击倾斜校正按钮，识别软件会在OCR识别前自动校正图像。四是稿件识别前的预处理。去除稿件中的杂物和，因为杂物会干扰文字识别，无法识别，会影响OCR的文字分割。针对稿件中的栏目，建议手动设置栏目区域，即用多个方框选择要识别的文字，然后进行OCR识别。五是采取适当的识别方法。简体和繁体稿件混杂，中英文稿件识别率往往较低。如果简体和繁体中英文分块分布，可以用图像处理软件将不同的文本块编辑成文本块相似的文件，然后分别用OCR识别不同的字符。(5)扫描注册认真填写纸质文件数字化转换流程交接登记表，登记扫描页数，核对每份文件实际扫描页数与归档时填写的文件页数是否一致。如不一致，应注明具体原因和处理方法。3图像处理扫描完成后，获得的图像必须按要求进行技术处理，以纠正扫描文件与原始文件之间的偏差，使扫描文件更清晰、更规范。图像处理一般包括以下内容:(1)影像数据质量检查检查图像的偏斜、清晰度和失真。如果发现不符合质量要求，应对图像进行重新处理。当扫描的图像文件不完整或因 *** 作不当无法清晰识别时，应重新扫描；如有漏扫描文件，及时补扫描，正确插入图像；当发现扫描图像的排列顺序与原始文件不一致时，应及时调整。认真填写相关表格，记录质量检查结果和处理意见。(2)整改应该校正偏转图像，以便在视觉上感觉不到偏转。方向不正确的要旋转还原，符合阅读习惯。(3)去污影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框和黑边，应该去除。在处理过程中，应注意不要破坏文件的原始信息。(4)图像拼接扫描不同区域的大幅面文件形成的多幅图像应拼接合并成一幅完整的图像，以保证文件数字图像的完整性。(5)修剪彩色模式下扫描的图像应进行修剪，去除多余的白边，以有效减少图像文件的容量，节省存储空间。以上的整改、去污、修整等处理都可以根据肉眼手动完成。也可以使用专门设计的软件，预先进行一定的设置，然后由计算机自动处理。计算机处理当然效率高，但不如手工处理灵活。比如，一旦污渍的大小被设计得太小，电脑会自动把一些标点符号作为污渍去掉。因此，扫描图像的处理也需要采用手动和自动相结合的处理方式。4图像存储(1)存储格式以黑白二进制模式扫描的图像文件通常以TIFF(G4)格式存储。以灰色模式和彩色模式扫描的图像文件通常以JPEG格式存储。存储时压缩比的选择应以保证扫描图像易读性的前提下最小化存储容量为基础。提供网络查询的扫描图像，也可以存储为CEB，PDF或其他格式的文件。(2)图像文件的命名数字档案资源应以档案号或唯一标识符命名。用档案号命名数字档案资源的，按卷排序的，应按《档案号编制规则》(DA/T 13-1994)编制档案号，建议增加档案类别码作为类别号的子项；若按件排序，案卷号可采用“全宗号-案卷类别码年份-保管期限-机构(问题)码-件号-分件号”的结构。5目录数据库建设(1)数据格式选择目录数据库建设应选择通用数据格式，所选数据格式应能通过XML文档直接或间接交换数据。这个数据库的建立可以通过专门的档案管理系统或者扫描处理管理软件录入，也可以通过EXCEL专门设计的档案目录表录入，然后将数据导入档案管理系统。(2)档案描述根据《档案著录规则》(DA/T18-1999)的要求，建立档案目录数据库，录入档案目录数据。(3)目录数据的质量检查为保证数据的准确性，可采用“单机录入-人工校对”或“双机录入-计算机自动校对”的方法。无论是人工校对还是计算机校对，都要检查描述项目是否齐全，描述内容是否规范准确，如发现不合格数据，应进行修改或重新记录。6数据挂钩(1)汇总挂钩档案数字化转换过程中形成的编目数据库和影像文件，经质量检查合格后，通过网络及时加载到数据服务器进行汇总。目录数据库和镜像文件要避免慢且容易出错的手动挂接，尽量批量使用电脑自动挂接。只要将扫描的数字文件按照纸质文件的文件号进行命名，就可以通过编制挂钩程序或借助相应的软件，实现相关数字图像的自动搜索和相应电子地址信息的添加，从而实现批量、快速挂钩。(2)数据关联基于纸质文件目录数据库，从每个纸质文件扫描的一个或多个图像被存储为图像文件。将图像文件存储在相应的文件夹中时，需要仔细检查每个图像文件的名称是否与归档目录数据库中的文件号相同，图像文件的页数是否与归档目录数据库中的文件页数相同，图像文件的总数是否与归档目录数据库中的文件数相同。利用每个图像文件的文件名与该文件在归档目录数据库中的文件号建立一一对应的关系，为归档目录数据库与图像文件的自动批量连接提供了条件。(3)交接登记认真填写纸质文件数字化转换过程交接登记表，记录数据关联后的页数，检查每次文件关联后的页数与文件整理扫描时填写的页数是否一致。如不一致，应注明具体原因和处理方法。7数据接受检查所有已经采样数字化的数据，包括目录数据库、图像文件和数据挂钩的整体质量。当目录数据库和图像文件链接出现错误，或者目录数据库和图像文件中有一个不完整、不清晰、有错误时，抽检将标记为“不合格”。一个全宗文件，当数字转换质量抽检合格率达到95%以上(含95%)时，将被验收为“通过”。合格率=通过抽样检查的文件数/通过抽样检查的文件总数×100%。认真填写纸质档案数字化验收登记表。验收“通过”的结论必须经过审核签字才能生效。8数据备份完整、合格的数据应及时备份。为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用线上线下相结合的方式实现多套备份，并注意远程存储。还应该检查备份数据。备份数据的检查内容主要包括备份数据是否可以打开，数据信息是否完整，文件数量是否准确。数据备份后，应在相应的备份介质上做好标记，以便于查找和管理。填写纸质文件数字备份管理登记表。9数字结果管理应加强纸质档案数字化成果的管理，确保其安全性、完整性和长期可用性。提供纸质档案数字化成果在线检索利用时，应当有制作单位的电子标识，并根据具体情况采用可下载或不可下载的数据格式。

1、制作全透明头像，文字/字母类透明头像，可以忽略此步骤。利用ps制作所需的部分透明的，存储为png格式。文字/字母类部分透明也可利用ps编辑。详细步骤可参考经验“ps怎样创建透明的图”

2、下载所需软件，需在电脑上 *** 作。可直接搜索“qq头像透明生成助手”在结果中选择下载。也可以复制链接，在地址栏粘贴，回车。见下方参考资料。

3、下载完成后解压，运行扩展名为 exe的文件。以小编提供的链接所对应的资源为例。在启动软件时，可根据自己的需要勾选对应的推荐，也可根据小编的选择进行选择。

4、打开软件后需要登录qq，这里如果你电脑已经登录的QQ，可以使用快捷登录，较为安全。如果你要制作的是完全透明的头像，在这里就可以直接点击“提交当前头像到QQ服务器”即可，随后，我们可以在手机qq上查看效果。

5、如果需要在头像上显示字母或者文字，可以点击切换到复杂模式。填写需要的文字/字母，通过填写坐标、文字大小、字体颜色调整位置、大小、字体和颜色。调整完成后，点击“提交当前头像到QQ服务器”。通过此步骤生成的头像容易产生不整齐的文字白边。而利用ps制作，效果较好。

6、在复杂模式下，点击打开希望用作头像的本地，打开之前制作好的。需要注意的是，这里必须要填文字，否则无法提交。可以填写符号“”，通过坐标，将点挪至文字上。点击提交当前透明头像到QQ服务器即可。

注意事项：手机QQ同步可能会有一定的延迟，可退出后重新登录查看效果。

印刷术语大全
-出血：
任何超过裁切线或进入书槽的图象。出血必须确实超过所预高的线，以使在修整裁切或装订时允许有微量 的对版不准。
- 全出血：
（full bleed)印刷图象超出纸张四边的部分。由于几乎没有印刷机可以在纸张过边缘进行印刷，帮所有 四边必须裁切掉。
- CIElab：
与设备无关的色彩空间，通常以三个变量（L，A，B）来描述颜色。
- CMYK：
青、品红、黄、黑---四种印刷颜色。YMCK、KCMY均是CMYK的同义词，YMCK可能是由于人们习惯而形成的拼 写错误， 而KCMY可能是Nebrasks的
某个无线电台。在印刷中，字母的须序也可能暗示着四色印刷的印刷顺序。因此，KCMY往往表明油墨印刷为黑、青、品红、黄。
- 客户/服务器：（client/server）
称作“服务器”的中心控制计算机与称作“客户机”的分散的计算机相联的计 算模式。 客户机可利用服务器上的软件来完成特定的工作。
- 色域：(color gamut)
可以被彩色打印机处理的全部颜色。
- 分色：(color separation)
将原稿转化为与彩色印刷过程相兼容的结构形式的方法。
- 色彩空间：（color space)
一种三维或四维定位坐标系统，每一均为代表一种由三（RGB）或四（CMYK）变量定义的颜色。
- 裁切线：（crop marks)
印在纸张周边用于指示裁切部位的线条。
- 密度：（density)
反射密度指一种表面的遮光能力；透射密度指一种过滤器的遮光能力。
- 直接制版：（direct-to-plate)
将已排版的数字页面文件由主计算机直接输出到激光制版机，免除了底片的制作 ，也称作CTP （computer-to-plate)。
- 下载：（download)
将数据从一台计算机向另一台计算机或诸如打印机这样的设备进行传输。
- 照相排字机：（filmsetter)
激光照排机的另一外名称，主要用于制作图象分色片。
- 四色印刷：（four-color printing)
用减色法三原色颜色）黄、品红、青）及黑色进行印刷，如果作用橙、栗色 入以褐油墨进行印刷，不应将其称“四色印刷”而应
称作“专色印 刷”或“点色印刷”。
- 灰平衡：（gray balance)
色彩复制过程的重要特性。青、品红、黄油墨或呈色剂的调合可以产生颜色空间中的非彩色中性灰。
- 印刷 printing：
使用印版或其它方式将原稿上的图文信息转移到承印物上的工艺技术。
- 平版印刷 planographic printing：
用平版施印的一种印刷方式。
- 胶印 offset lithography：
印版上的图文先印在中间载体（橡皮滚筒）上，再转印到承印物上的印刷方式。
- 胶印机 offset printing press：
按照间接印刷原理，印版通过橡皮布转印滚筒将图文转印在承印物上进行印刷的平版印刷机。
- 印刷工艺 printing technology：
实现印刷的各种规范、程序和 *** 作方法
- DTP（Desktop Publishing System）
彩色桌面出版系统：将图象、文字输入到计算机中，利用计算机进行图象的处理与加工、图形的绘制，然后将图形、图象、文字拼合成整页版
面，利用激光照排机将此电子版面输出，成为晒版原版。
- CTP(Computer To Plate)计算机直接制版：
印刷技术的进一步发展，不仅可由原稿直接制版，而且实现了计算机出版系统与印刷机直接接口，从原稿到印刷一步完成。
- 间接印刷 indirect printing：
印版上图文部分的油墨，经中间载体的传递，转移到承印物表面的印刷方式。
- 原稿 original：
制版所依据的实物或载体上的图文信息。
- 印版 printing plate：
用于传递油墨至承印物上的印刷图文载体。通常划分为凸版、凹版、平版和孔版四类。
- 承印物 printing stock：
能接受油墨或吸附色料并呈现图文的各种物质。
- 制版 plate making：
依照原稿复制成印版的工艺过程。
- 图象制版 image reproduction：
用手工、照明、电子等制版方法复制图象原稿的总称。
- 网目调 halftone,screen tone：
用网点大小表现的画面阶调。
- 阳图 positive image：
在黑白和彩色复制中，色调和灰调与被复制对象相一致的图象。
- 阴图 negative image：
在黑白和彩色复制中，色调和灰调与被复制对象相反的图象。
- 分色 color separation：
把彩色原稿分解成为各单色版的过程。
- 计算机照相排版系统 computerized phototypesetting system：
由字符及排版指令输入装置、校改装置、校样输出装置、控制装置及照排主机等组成的成套排版设备。
- 文字排版 text composition：
将文字原稿依照设计要求组成规定版式的工艺。
- 拼版 make-up：
将文字、图表等依照设计要求拼组成版。
- 晒版 printing down：
用接触曝光的方法把阴图或阳图底片的信息转移到印版或其他感光材料上的过程。
- 打样 proofing：
从拼组的图文信息复制出校样。
- 预涂感光平版 presensitized plate：
预先涂覆感光层的，可随时进行晒版的平印版，简称“PS”版。
- 印后加工 post-press finishing：
使印刷品获得所要求的形状和使用性能的生产工序，例如装订。
- 双面印 perfect printing：
用两块不同的印版，在同一承印物上同时完成正面和反面的印刷。
- 晒版原版 block copy：
用于晒版的图文底片。
- 单张印刷 sheet-fed printing：
以单张纸或其它单张材料为承印物进行印刷。
- 卷筒印刷 web-fed printing：
以卷筒纸或其它卷筒材料为承印物进行印刷。
- 多色印刷 multi-color printing：
一个印刷过程中，在承印物上印刷两种及两种以上的墨色。
- 胶印故障 offset printing trouble：
在胶印过程中影响印刷正常进行或印品质量缺陷的总称。
- 开本 format：
把一张全开纸裁切成面积相等的若干小张，叫多少开数装订成本，即为多少开本。
- 堆纸 sheet piling：
单张纸印刷前，将待印的纸张或承印物整齐地堆积在输纸台上。
- 色令 color ream：
平版印刷计量单位。以对开纸1000张印一色为一色令。
- 印张 impression：
一本书刊所用纸张数量的计量单位。以单张对开纸印刷两面为一个印张。
- 晾纸 paper seasoning：
印刷前对纸张进行吊晾，使纸张含水量与印刷车间的温、湿度相平衡，以保持纸张尺寸
稳定。
- 输纸装置 sheet feeder：
胶印机中将所要印刷的纸张从纸堆上输送到定位机构的装置。
- 规矩 gauge：
单张纸胶印机的纸张定位部件。
- 前规 front lay：
使纸张在叼口边缘准确定位的挡纸部件。
- 侧规 side mark：
使纸张侧边缘准确定位的部件。
- 递纸 sheet transfer：
将已定位的纸张等承印物，通过递纸牙传递给压印滚筒进行印刷。
- 递纸牙 transfer gripper：
从前规接过纸张等承印物，在与压印滚筒同步时传递给滚筒的叼牙部件。
- 叼口 feed edge：
单张纸印刷时，在印版和纸张等承印物前端留出的白边。
- 收纸装置 delivery unit：
印刷机上收集印张的机构。
- 套印 bring into register：
两色以上印刷时，各分色版图文能达到和保持位置准确的套合。
- 规矩线 register line：
设置在印版边缘的十字线和角线，系校版和检验套准的依据。
- 套印不准 register difference：
在套色印刷过程中，印迹重叠的误差。
- 色标 color batch：
用实地和（或）网目调色块表示的基本色及其混合色的标准；制版印刷时也可作为各分色版的标记。
- 润湿液 fountain solution：
在印刷过程中用来润湿印版的水溶液。
- 实地 solid：
印版上未加网的，全部均匀受墨的平面。
- 紫外线干燥 UV curing：
承印物上的紫外线油墨或亮光油通过紫外线照射，迅速聚合固化。
- 润版 dampening：
平印版在着墨前为了保持空白部分斥墨性能，用润湿液将版面润湿。
- 条痕 streaks：
出现在网纹平面上与滚筒轴向平行的条状印痕，属胶印印品故障。
- 糊版 filling in：
由于印版图文部分溢墨，造成承印物上的印迹不清晰，属胶印印品故障。
- 掉版 image weakening：
平印版的图文细微调子变浅，网点和线条面积减小，甚至失去亲墨性。
- 脏版 scumming：
因印版润湿不良，造成空白部分着墨。
- 堆墨 build-up：
油墨和其他物质沉积在墨辊或橡皮布上，形成浮雕状的沉积物，影响油墨和印迹转移。
- 脱墨 rubbing off：
金属墨辊受润湿液浸蚀发生氧化而排斥油墨的现象。
- 油墨乳化 ink emulsification：
（1）、印刷过程中油墨吸收润湿液的现象。
（2）、由于油墨中吸收润湿液过多而造成的印刷故障。
- 拉毛 ink picks：
印刷过程中，因油墨太粘或纸张表面强度差，导致纸张纤维、填料或涂料从纸张表面脱
落或被拉掉。
- 重影 ghosting：
在印刷品上同一色网点线条或文字出现的双重轮廓。
- 粘脏 set-off：
印在承印物上的印刷油墨，粘在另一印张的背面，造成蹭脏。
- 透印 print through：
印在纸张上的图文由背面可见。酒精润湿 Alcohol dampening：在胶印润湿液中添加酒精、异丙醇或其他醇类，降低水的表面张力，有利于润
湿印版。
- 润湿装置 dampening system：
平版印刷机组成部分，用于输送和调节润湿液的机构。
- 着水辊 form dampening roller：
平版印刷机中将润湿液涂布到印版上的辊。
- 水斗辊 water fountain roller：
从水斗输出润湿液的辊。
- 串水辊 dampening vibrator：
轴向串动的传水辊。
- 输墨装置 inking unit：
胶印机的组成部分，在每一印刷过程之前调节和传递油墨并将油墨均匀地涂布到印版着墨 inking up 通过墨辊将油墨涂布在印版图文部分。
- 着墨辊 form inking roller：
印刷机中将油墨涂布到印版上的辊。
- 墨斗辊 ink fountain roller：
从墨斗中输出油墨的辊。
- 匀墨辊 ink distributing roller：
传递和碾匀油墨的辊。
- 串墨辊 ink vibrator：
轴向串动的匀墨辊。
- 四色胶印 four-color offset printing：
用黄、品红、青和墨四种分色版经油墨叠印后可得到与原稿色彩基本相同的一种胶印方
式。
- 印刷油墨 printing stock：
在印刷过程中被转移到承印物上的成象物质：一般由色料、连结料、填充料与助剂组成，具有一定的流动性和粘性。
- 色谱 color atlas：
用标准黄、青、品红、黑油墨，按不同网点百分比叠印成各种色彩的色块的总和。
- 叼纸牙 gripper：
在印刷过程中，传递和交接纸张等承印物的部件。
- 橡皮布 blanket：
胶印机上转印滚筒的包覆物；包衬的组成部分。
- 滚压 rolling：
胶印机橡皮布滚筒和印版滚筒或压印滚筒间在压力下相对滚动。
- 滚枕 bearer：
滚筒两端用以确定滚筒间隙的凸起钢环，亦是调节滚筒中心距和确定包衬厚度的依据。
- 印刷压力 printing pressure：
在印刷过程中压印体之间相互作用的力。
- 压印线 nip：
“圆压平”和“圆压圆”印刷机的压印体在互相作用的瞬间产生的接触带。
- 包衬 cylinder-packing：
印刷机压印体上或印版下的包覆物。
- 印版滚筒 plate cylinder：
印刷机上圆柱形的印版或其支承体。
- 橡皮布滚筒 blanket cylinder：
间接印刷中将印版图文的油墨转移到承印物上的转印滚筒，其表面包裹橡皮布。
- 压印滚筒 impression cylinder：
印刷机上圆柱形的压印体。
- 密度 density（光学密度 optical density）：
物体吸收光线的特性量度，即入射光量与反射光量或透射光量之比，用透射率或反射率倒数的十进对数表示。
- 色密度 color density：
彩色画面的密度，用透射率或反射率倒数的十进对数表示。
- 阶调 tone：
图象信息还原中，一个亮度均匀的面积的光学表现。
- 阶调值 tone value：
阶调的量度。在印刷技术中通常用透射和反射的程度、密度表示。
- 测控条 control strip：
由网点、实地、线条等测标组成的软片条，用以判断和控制拷贝、晒版、打样和印刷时的信息转移。
- 龟纹 moire：
由于各色版所用网点角度安排不当等原因，印刷图象出现不应有的花纹。
-
还有好多，详细情况请看我给你发的网址

参考资料：

>打印机设置边距
设置打印机页边距方法：点击打印预览按钮，设置调整页边距，可以输入数值或者按住鼠标左键调整。
lq610k发票打印机设置边距
打印机：EPSONLQ-610K，打印处13CM；边距调整：向下调整：05毫米向右调整：-15毫米以上是增值税专用发票;边距调整：向下调整：05毫米向右调整：-2毫米以上是增值税普通发票
增值税发票打印机设置边距
发票管理--打印格式设计--发票打印格式设计--选择票种----设置--记录左边距和上边距参数设置值。
发票打印机设置边距
重打“已开发票”及调整发票打印“边距”的步骤：
第1步：
未开发票：“发票管理”->“发票管理首页”->“发票填开”。
已开发票：“发票管理”->“发票管理首页”->“已开发票查询”。
第2步：选择日期之后点击“查询”按钮。
第3步：点击“查看原票”按钮。
第4步：点击“打印”按钮。
第5步：点击形状是齿轮图标的“设置”按钮。
第6步：填写“左边距”和“上边距”。
“左边距”为正，向默认位置的右方偏离；为负，向默认位置的左方偏离。
“上边距”为正，向默认位置的下方偏离；为负，向默认位置的上方偏离。
第7步：点击形状是打印机图标的“打印”按钮打印发票。
重复以上步骤，直至票面信息的打印位置合适为止。
630k发票打印机设置边距
打印发票的话，先在网络发票上设置好边距。第一次打先拿A4纸试打。发票左上角就当做与A4平齐。打印出来以后发票重叠上去比一下位子看看偏哪边，自己对进纸位置和纸张边距进行调整。
重复此步骤直到调整完成，然后边距就不用改了，LQ630左边有那个移动挡板移动记住进纸位置的，下次同样位子进去就好了。
发票可以重新打无数次，但是发票本的话一个编号打下去就是下去了改不了了，所以还是第一次浪费一点时间。我就是这么干的。希望你能懂。
打印机设置边距-150
1 右击针式打印机，选择"打印机属性"
2 点击"打印机参数设置"选项卡，之前打印出来如果发现上下距离不合适,可以通过调节但也纸页顶距来调整
该参数值可以从-8mm 至 29mm（相对于之前打印出来的，可以上下调节）
3 之前打印出来如果发现左右不合适，字太左了可以往右调节，字太右了直接调节左侧的挡板（软件设置参数值只能从0-127mm）
打印机设置边距后无法正确打印
WORD文档中页边距设置的大小一样，打印出来的不一样的原因有以下几条：
1、在word文档-页面设置-文档网格---设置---值，这样打印出来的才一致！
2、如果第一条办法不能正确输出，就肯定是打印机输出有些偏离，在不调整打印机设置的情况下，我们可以把word文档中的页边距设置的不一样，以得到输出完全一样的效果。
打印机设置边距在哪里
16开和a4是两种标准的纸。
16开是指一张1开的大纸裁成相等的16张，每张都是16开，多用于绘画和图书出版中裁纸。
a4则是国际通用的标准的打印纸大小系统中最常见的一种，比16开稍大，规格为21297cm（210mm×297mm）。
打印的页边距要根据要求调整
根据国标gb/t148-1997，我国公文打印页边距要求为：
公文用纸张采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见gb/t148。
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
打印机设置边距怎么设置
打印机打出来的页边距与实际设置不相符原因在于设置方法错误。
1、首先打开需要打印的word文档，点击页面布局。
2、进入页面布局之后，点击下道方的页边距。
3、然后可以属选择适中的页边距。
4、如果适中页边距不合适，也可以选择下方的自定义页边距。
5、这里可以根据所需要的大小，自己进行上下左右页边距的设置。

扩展资料：

打印机打印时设置页边距注意事项：
1、由于打印机本身的机械结构（走纸系统、纸张感应系统）等原因，每款打印机都有可进纸范围，如果所定义的纸张过小或过大，超出进纸范围，这时在驱动属性里找不到自定义的纸型。
2、不管打印机的驱动程序中有无自定义纸张大小的功能，都适用。
3、有些文章介绍的临时设置纸张的方法需要打印机中驱动程序中自定义纸张大小的功能的支持，很多低端权的打印机并不提供这项功能，因此不能使用。
4、对于没有管理权限的共享打印机可以通过在服务器上设置完成。
打印机设置边距多少合适
1、找到已经安装好的开票软件。以中盈的为例。
2、进入开票软件，在开票软件 *** 作界面的左上部找到发票管理，点击进入。
3、进入发票管理模块，在左边相关菜单部分找到发票打印格式设计，点击进入。
4、进入发票打印格式设计，可以看各种发票打印的模板，找到普通增值税发票，。
5、进入增值税普通发票打印模板。在上部找到设置，点击进入。
6、进入设置 *** 作界面，可以看到打印机需要调整位置的数据，调整打印机的相关边距。调整完成后用白纸打印测试一下，通白纸和发票对比一下，如果合适这样就可以打印了。

现如今，承诺书使用的情况越来越多，在写作上，承诺书有一定的书写规范。怎么写承诺书才能避免踩雷呢？下面是我为大家收集的服务承诺书9篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

服务承诺书 篇1

1、礼貌热情服务，实行24小时应诊，不推诿、训斥、刁难病人。尊重患者知情权，保护患者隐私权。

2、实行收费项目、标准公开和住院费用一日清单制，根据患者病情需要合理检查、规范用药、不开大处方、不做不必要的检查、不自设收费项目、不提高收费标准。

3、医务人员在诊疗活动中严格遵守廉洁行医的有关规定，不得索要、接受患者及亲属的钱物及礼品；不得收受医药代表的馈赠。

4、认真开展服务好、质量好、医德好、群众满意的“三好一满意”活动，接受群众的监督。

5、实行首问（诊）负责制。凡第一个接受患者或家属问询的医务人员将负责解答或帮助患者找到解答的科室（人）。

6、设立“爱心病室”。凡我镇"五保户、残疾人、低保户"来我院住院治疗，可享受总费用10%的减免帮助。

7、危、急、重症病人实行，先抢救后收费的规定。

8、全面执行基本药物使用和落实药品零差价制度。

9、加强人才培训，更新医疗设备，促进医患和谐，提高技术水平，确保医疗安全。

10、发现违规行为欢迎举报，举报电话：XXXXXXXX ；举报箱在门诊大厅

服务承诺书 篇2

我代表xx粮食局就加强机关效能建设和优化我县经济社会发展环境，郑重作出以下服务承诺：

一、坚持首问责任制

到粮食局联系工作、办理公务、反映问题、咨询有关事项时，第一个受理的工作人员即为首问责任人。属于首问责任人岗位职责范围的，要按规定及时予以办理，不能及时办结的，要一次性告知有关办理程序需补正的全部内容；所受理的事项，不属于首问责任人岗位职责范围内的，首问责任人要热情接待，负责引导。

二、实行限时办结制

上级机关、业务主管部门就某单项工作提出具体办理要求，粮食局在3个工作日或在其规定的时限内办结；申请办理粮食收购资格，在申请材料齐全，符合法定形式，能当场作出受理决定的，应当场作出决定，不能当场作出受理决定的，自受理之日起，在13个工作日内办结；对来信来访，上级要求上报结果有时限要求的，在规定时限内上报结果，无期限要求的按《信访条例》规定时间上报结果；对所属基层单位的请示报告，自收文之日起，在12个工作日内作出批复或答复，紧急事项，当日或次日做出批复或答复，逾期不能作出批复或答复的，应向请示报告单位说明理由。

三、实行政务公开制

以多媒体、政务公开栏、政务信息公开等形式公开如下事项：

1、县粮食局职能、机构设置、领导分工、、工作纪律；

2、粮食审批项目名称，办事依据、审批条件、申报材料、办理程序、承诺时限、收费标准；

3、行政执法依据、权限和程序、执法人员名单及行为规范，主要行政处罚决定；

4、粮食局的采购和招标目录、名称、限额、标准、程序等；5粮食流通行业发展规划及其完成情况。

四、严格责任追究制

对应办不办，超出限办时限，不履行或者不正确履行责任，影响机关效能建设，妨碍优化发展环境行为的，严格按照行政问责的有关规定追究责任。

五、主动接受社会监督

设立投诉举报电话，真诚欢迎社会各界监督。投诉电话：xxx

以上承诺，请广大干部群众、社会各界各新闻媒体予以监督；承诺不能兑现，我将负主要领导责任，愿接受组织的问责处理。

承诺人：xxx

服务承诺书 篇3

我承诺：

1、认真执行党的方针、政策，履行党员义务。

2、加强学习，提高自身政治理论素质。

3、带头模范遵守社区各项规章制度，做好本职工作。

4、转变工作作风、改善服务态度、提高办事效率。

5、杜绝吃拿卡要、反对铺张浪费、为社区居民办实事做好事解难事。

承诺人：

年月日

服务承诺书 篇4

致：中国邮政储蓄银行有限责任公司云南省分行

本书作为我公司__昆明亚帆广告有限公司__(供应商名称)对中国邮政储蓄银行有限责任公司云南省分行“设备实物标签制作采购”项目(项目编号：CG2011025)公开招标提供的服务保证的证明。

1、为了使用户对产品质量、销售价格、交货期限、售后服务等达到满意放心

按照设计图纸和制作流程施工，不擅自修改设计图纸，不偷工减料。在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的，及时提出意见和建议。

2、如出现质量问题，立即处理，严格按照图纸或者甲方要求制作。

3、按合同要求把货送到指定定点。

供应商名称：(盖法人单位公章)______________________

法定代表人或授权委托代理人：(签字)______________________

承诺人：XXX

时间：XXXX年XX月XX日l

服务承诺书 篇5

本企业在承接印刷业务时,与南宁邮政函件局充分协商,主动配合,热忱服务,努力满足客户的要求。公司按照国家确定的质量要求完成印刷任务,并对印刷质量作出如下承

诺：

一、印刷方面

（一）文字准确率100％，编排美观，格式完全符合规范。

（二）印刷字迹清晰，墨色纯正、浓淡适度、前后一致，套印准足、上下一致，白边保留符合规定要求，无脏、无皱、无破、无白页。

（三）装订整齐、牢固，切口光洁，尺寸符合标准，数量准确。

（四）无掉字、断划，无破页、白页，不起皱，无倒印、错印。

（五）印张数字准确，码放整齐。

（六）若产品不符合客户要求，本公司予以当场解决。如果属于质量问题，本公司在最短的工作日内予以重印。

二、包装方面

（一）本公司的印刷品不会出现锈斑、污点等脏物，印刷品保持干净、整洁。

（二）印刷品一律采用防水纸张打包，包装带牢固，包装的

四角整齐、美观大方，包装的印刷品不散、不皱、不掉，易于堆放。

（三）采用密封车送货，保证在雨天等灾难性天气时能切实保护好印刷品并及时送达各单位。

（四）工艺方面：折叠：严格按照国家标准或客户供样，整齐、美观；粘：不散、不脱胶、牢固、耐用；打洞：严格按照国家标准或客户供样要求，上下左右洞口无偏差，达到准确、无误；档案线：不断线，不跑线，牢固；折页：前后页对齐，准确无误；缝：不掉线、不断线，牢固、整齐；胶：不脱胶，不掉页、不粘页；包封面：外观精美、整洁，不散、不脱胶，装本平整。

三、服务方面

（一）售前：按客户要求，本公司在最长1小时内做出响应并上门接货。

（二）售后：

1、质量保证：质量实行三包。

2、交货时间：按合同签订时间交货，一般数量印刷品在5个工作日内交货，数量较大的经双方协商后按时交货，如有急用印刷品24小时内交货（2万张以下a4）。

3、送货范围：南宁市市区范围。

4、保证满足客户印刷品需求，随叫随到，上门服务。

让客户满意是本公司的目标。我们承诺提供的商品和服务保质保量。如果因为某些原因，您对我们的商品和服务不满意，我们当场处理，若属于质量问题，我们在最快的时间内予以免费重印。若造成客户损失的，双方协商解决。

服务承诺书 篇6

附件三：建设项目地质灾害防治承诺书

本单位已知晓你机关告知的全部内容，并承诺如下：

1、本单位保证按照告知的要求下载并阅知本建设项目所在地区的地质灾害危险性分区评估报告，并认真落实有关地质灾害防治措施。

2、本单位已明知违反承诺的后果，并愿意承担有关法律责任。 项目名称：

建设单位：（章）

日期：年月 日

注意事项：

1、本承诺书一式二份，自签章后生效。一份由建设单位保管，一份请在盖章后，在《建设项目设计方案审批》时，报送本机关行政许可受理窗口。

2、承诺单位应当妥善保管本承诺书。

上海市规划和国土资源管理局

服务承诺书 篇7

为全力打造高效、务实的服务科室，进一步提高服务质理和工作效率，切实转变工作作风，结合本科室工作实际，现作出如下承诺：

1、严遵医院规章制度，以《医院管理手册》和《医院员工手册》为依据，坚持开展政治理论和业务知识学习，着力加强科室工作人员队伍自身建设，促进学习型、效能型、服务型队伍建设；

2、对来科室办事职工认真落实热情办事制度，热情接待每一位同志，热情解答职工提出的每一个问题，热情办理应该解决的每一件事情；

3、礼貌待人要真诚，热情服务要周到。认真学习礼貌用语，服务忌语，文明礼仪，真诚待人，真心服务；

4、创新务实要发扬，作风端正要增强。创新工作方式，求真务实，提升工作效率，切实改变工作作风，改善服务形象；

5、严肃工作纪律，虚心接受监督，严格遵守医院用人制度，廉洁自律，杜绝“吃拿卡要”等不良行为，切实加强作风建设。

服务承诺书 篇8

为了保证中华人民共和国第九届少数民族传统体育运动会在贵州贵阳的顺利召开，我们礼仪志愿者在工作中更好的履行工作职责，提供最优质的服务。我们泰洋酒店接待部礼仪志愿者郑重承诺：

1 完成项目组所安排的各项活动与工作，义务为项目活动服务。

2 遵照项目组的各项规定，为服务对象提供优质的服务。

3 愿意接受及出席机构安排的在职培训，工作督导及有关会议。

4 与队员保持互相合作及尊重的态度。

5 尊重服务对象之间的隐私，有关个人资料，未经他们同意，不会向外泄漏。

6 服务时如遇任何特别困难或服务对象有特别苛求时，会立即向服务机构负责人报告及交由机关处理。

7 如对机构及服务有任何意见不满，会向负责人反映意见，谋求做出改善。

8 不可利用志愿者服务或与服务对象的关系来获取个人利益或欺骗，如金钱、利益、交易等。

承诺人：

日期：

服务承诺书 篇9

为了保证“xx信息信息管理软件”开发项目的顺利建设实施，根据本项目建设内容所涉及系统用户特点，我方将面向xx相关用户提供售后服务和技术支持。

本公司根据《xx信息化应用招标文件》系统运行维护部分的要求，对售后服务以及技术支持做出下列承诺和保证：

一、本项目应用系统从项目总体验收合格之日（从双方代表终验签字之日起计算）起

我公司提供所开发系统免费维护12个月。在质量保证期内，为确保为本项目系统稳定正常运行，我方保证具有丰富的项目运维经验经验的技术人员至少4人为本项目售后服务提供保障，且技术支持人员是我公司正式员工，任职一年以上。

二、在质量保证期内

我方提供技术服务、升级服务并负责对运行中出现软件故障进行处理，根据实际故障情况我方派员负责查找故障原因并将系统恢复正常运行状态。在质量保证期内，我方向业主方可以随时找到相应的技术人员，我方在接到用户电话、传真通知后，30分钟内响应，一般问题一天内解决，重大问题三天内解决。特殊情况无法修复的，质量保证期内我方无条件更换新软件；或采取使系统可正常运转的措施。若我方未能按时处理，业主方有权自行处理，所发生的`费用由我方负责（在合同经费中扣除）。

三、针对系统管理人员提供现场培训

培训内容包括应用软件 *** 作、 *** 作系统、开发工具软件、后台数据及系统中涉及的相关维护、开发技术、系统各类参数及数据库机构培训、集成环境下的故障分析培训、数据备份和灾难恢复培训及系统应急方案等内容的培训。所有的资料须为中文书写。

四、我方对项目进行过程中产生的文档进行有效管理

接受用户方对项目各阶段评估分析和监督管理。整个项目包括后期修改维护的实施过程始终贯穿ISO9001和CMMI的规范，使用国家标准码，提供齐全的项目管理、设计和开发 *** 作说明书等书面文档和电子版。对项目实施过程中的资料、数据进行保密，未经采购人书面同意不得泄露。

五、我方将长期提供优良的技术支持

保修期间的维护服务不收取任何额外费用，保证期后，我方承诺仍根据合同要求向业主方提供技术服务，并以合理价格提供软件功能改进技术服务，保修期后的具体服务价格双方另行协商。

系统维护与支持的具体内容如下：

1。电话支持

我公司提供对应用系统的运行、维护提供24小时的实时技术支持。

我公司提供或Email、传真等方式随时回答用户各种技术问题并在24小时内提出解决方案。

2。远程技术支持

当系统出现故障，经用户许可后，我公司远程登录用户系统，进行故障分析、问题定位并提供解决方案。对系统进行的任何配置、数据改动及其可能对系统和业务造成不良影响的 *** 作，确保经用户确认后进行。

3。现场服务

当系统运行环境处理严重故障，或因更换服务器等原因需要重新搭建系统时，我公司将及时提供切实可行的建议，通过远程支持不能及时解决问题时，派技术支持人员赶赴现场，协助用户完成故障排除、升级或迁移 *** 作，对系统进行完整性检查跟踪运行。

六、故障响应

7×24小时的实时故障响应。我公司在出现系统软件及应用软件等系统故障的12小时内给予响应，24小时内恢复运行。

七、定期跟踪

项目验收完毕后，我公司将定期电话、现场跟踪系统使用情况，听取意见和建议，及时分析系统存在的问题，并随时给予解决。必要时，我公司将派遣技术人员去现在解存在的问题。

八、系统升级

我公司提供定时或不定时巡检服务，做到有问题早发现早解决。并及时向用户方通报系统软件升级情况，若用户需要对系统软件升级，我公司会提供升级版和相应的支持服务。

投标方案未尽事宜都严格履行招标方案中所规定一切内容。

能 (A)纸质文件的数字化处理纸质文件的数字化处理方法主要有两种:直接扫描法和缩微法。1直接扫描方法所谓直接扫描法，就是用扫描仪对原始纸质文件进行光学扫描，将图像信息传输到光电转换器中变成模拟电信号，再将模拟电信号转换成数字电信号，再通过计算机接口传输到计算机存储器中。直接扫描可以分为两种方式:(1)对纸质文件进行扫描后，使用字符识别(OCR)软件进行识别，最终生成文本文件。这种数字文件的优点是:占用空间小，便于计算机全文检索，文件使用时易于提取和编辑。其缺点是:不能保留原文件的排版格式，以及签名、印章等原始信息；有时候OCR字符识别的准确率低，检查修改困难，数字化效率很低，实际上已经破坏了原始文件的真实性。(2)扫描纸质文件，形成数字图像文件。这种图像文件的优点是:能保持文件内容和排版的原貌，数字化速度快。缺点是:无法进行全文检索，无法编辑文本内容，占用存储空间大。以上两种方法的优缺点正好互补。现在有一种方法可以把两种方法的优点结合到一个文件里，就是做一个双层PDF。制作方法是:将原来的纸质文件扫描成数字图像文件再转换成文本文件，然后将两个内容相同的文件放在同一个PDF文件中，图像文件放在文本文件的上层，文本文件隐藏在图像文件的下层。在查询这个文件时，我们不仅可以看到上层的原始图像文件，还可以全文搜索隐藏的文本文件。2缩微方法所谓缩微胶片转换方法，就是对已经缩微的文件，使用专用的扫描设备(即缩微胶片扫描仪)，将缩微胶片上的模拟图像转换成数字图像的方法。与直接扫描法相比，显微扫描法更经济、简单、高效。但是，这种方法必须建立在纸质文件的微细加工基础上。值得注意的是，扫描微缩胶片后，原微缩胶片应与纸质档案一起保存，不得擅自销毁。这样，文件就形成了“三集”的存储状态。尽管缩微胶片不如数字文件易于保存、复制、查询和传播，但作为模拟信息，缩微胶片文件具有数字文件所不具备的优点，如人类可读、稳定性好、体积小等，是纸质文件所不具备的，应成为档案信息资源的重要补充形式。(B)纸质文件的数字化工作流程纸质档案数字化是一个复杂的过程，其基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、编目建库、数据挂钩、数据验收、数据备份、成果管理。文件整理纸质档案扫描前，根据档案管理情况，按照以下步骤对档案进行适当整理，并根据需要进行标记，以保证档案的数字化质量。(1)文件出库一般来说，对大量纸质档案进行数字化处理，首先要将待数字化的档案从档案仓库搬到临时周转仓库；然后，数字处理人员从周转仓库接收文件进行数字化。无论前者或后者，数字化处理人员都必须按预定计划提出申请，经审批后，向双方移交档案，登记并完成交接手续。(2)目录数据准备根据《档案著录规则》(DA/T18-1999)的要求，规范档案的内容，包括确定档案的著录项目、字段长度和内容要求。然后，建立一个用于数字文件检索的目录数据库。数据库建设可以利用原有纸质档案的编目基础。如果原始纸质文件目录存在错误或不规范，如标题、文件名、负责人、起止页码和页数等。，应该修改。纸质档案未建立机读目录数据库的，应按档案著录规则重新录入。(3)解除捆绑文件可以在去除绑定前逐一贴上条形码，以便在后续流程中通过识别条形码对扫描的文件进行准确高效的控制。条形码还可以为今后档案借阅和利用的管理提供方便。然后，工作人员一卷一卷、一页一页地检查档案。对缺失内容、遗漏内容、颠倒页码、珍贵破损档案进行登记，交档案保管机构妥善处理。对于不解除绑定会影响扫描工作的文件，应解除绑定。拆除装订时，应注意保护文件不受损坏。拆除装订后，应将原文件按顺序排列，并用夹子夹住，以防散落。对于历史悠久，纸质条件差，不方便拆封的，可以使用零页边距扫描仪进行扫描。(4)区分扫描件和非扫描件。根据要求，将同一案卷中的扫描件和非扫描件分开，剔除无关和重复件。(5)页面修剪纸张的质量与扫描仪的选择和扫描效果有关。因此，对于破损严重、褶皱不平、字迹模糊的档案，必须分别登记处理。比如折叠的文件可以熨烫；对于被污染的纸张，可以在通风的环境下用软刷轻轻刷掉漂浮的灰尘、污垢或霉菌；必须修复损坏和不完整的文档。(六)备案登记将整理后的原始文件移交给扫描人员，制作并填写纸质文件数字化处理交接登记表，详细记录整理后每个文件的起始页码和页码。(七)装订、修复和归还扫描工作完成后，已拆除的档案应按档案保管要求重新装订。恢复装订时，要注意保持文件的排列顺序不变，做到安全、准确、不遗漏。更换严重损坏的辊和箱。装订人员会在装订好的文件上加盖专用印章和专用数码印章。文件的数字处理和重新装订完成后，应进行清点。清点无误后，交回档案管理部门，办理档案归还手续。2文件扫描(1)扫描设备的选择根据文件格式的大小(A4、A3、A0等。)，选择相应规格的扫描仪。大幅面文件可以用宽幅扫描仪扫描，缩微后用胶片数字转换设备扫描，小幅面扫描后用图像拼接。纸张状况不好、太薄、太软或太厚的文件，以及多色页面的文件，都可以用普通平板扫描仪扫描。纸张条件好的A4、A3文件可以用高速扫描仪扫描，提高工作效率。不适合拆包的文件可以用零页边距扫描仪扫描。(2)扫描颜色模式的选择通常，有两种扫描颜色模式:一种是扫描形成黑白二值图像。这种图像只有黑白两级，没有过渡灰度。其特点是黑白分明，字迹清晰，文件容量小。它适用于扫描笔迹清晰、线条清晰的文本或图形文件。二是扫描形成连续色调的静态图像。这类图像分为灰度图像和彩色图像。灰度图像由从最暗的黑色到最亮的白色的不同灰度组成。灰度表示一幅图像从亮部到暗部的层次，也叫色阶。灰度越高，层次越丰富，文件容量越大。灰色模式适合扫描黑白照片和图像文件，色阶的选择要适中，只要不影响画质即可。颜色模式中的颜色数量表示颜色的范围。颜色越多，图像越生动真实，文件容量越大。同样，色号的选择也要适度，不是越多越好。彩色模式适用于扫描文件或页面上带有红色抬头和印章的彩色照片文件。需要永久保存或长期保存，或移交国家档案馆的档案，一般应采用彩色模式扫描。(3)扫描分辨率扫描分辨率参数的选择原则上是基于扫描图像的清晰度和完整性，不会影响图像的利用效果。黑白二进制、灰度、彩色模式扫描文件时，分辨率一般建议大于等于200dpi。特殊情况下，如文字小、文字密、清晰度差等。，分辨率可以适当提高。对于需要OCR汉字识别的文件，扫描分辨率建议选择300dpi。(4)光学字符识别处理目前OCR技术已经相当成熟，一般扫描仪都有自己的OCR软件，使用起来也非常方便。但是OCR的识别准确率往往不尽如人意，影响检索效果。手动修改稿件中的错别字很麻烦。因此，提高OCR识别率是档案数字化中的一个重要问题。其实只要注意以下几点，就可以明显提高OCR识别率:一是选择合适的扫描分辨率。过低的扫描分辨率往往会导致OCR识别率下降，过高的分辨率则会使图像文件过大，降低识别速度。在实际 *** 作中， *** 作者可以通过查看OCR识别后生成的文本中红色错别字的数量(如小于3%)来判断可接受性，决定是否以此分辨率扫描，进行OCR识别。二是尽量黑白二进制模式扫描。用扫描仪扫描文档时，OCR通常接受灰色或黑白二进制模式，不接受彩色模式。如果稿件的印刷质量好，可以采用灰色模式，否则应采用黑白二进制模式。扫描时，您可以手动调整黑白阈值的大小。如果黑白二值图像上的文字轮廓不完整，适当增加阈值。如果文本的轮廓太粗，说明信息冗余较多，可以适当降低阈值。这样调整后形成的黑白二值扫描图像可以达到更好的OCR识别效果。第三，在进行OCR识别时注意字符的倾斜校正。OCR识别允许文档轻微倾斜，但过度倾斜会影响识别率。校正方法是在扫描软件上点击倾斜校正按钮，识别软件会在OCR识别前自动校正图像。四是稿件识别前的预处理。去除稿件中的杂物和，因为杂物会干扰文字识别，无法识别，会影响OCR的文字分割。针对稿件中的栏目，建议手动设置栏目区域，即用多个方框选择要识别的文字，然后进行OCR识别。五是采取适当的识别方法。简体和繁体稿件混杂，中英文稿件识别率往往较低。如果简体和繁体中英文分块分布，可以用图像处理软件将不同的文本块编辑成文本块相似的文件，然后分别用OCR识别不同的字符。(5)扫描注册认真填写纸质文件数字化转换流程交接登记表，登记扫描页数，核对每份文件实际扫描页数与归档时填写的文件页数是否一致。如不一致，应注明具体原因和处理方法。3图像处理扫描完成后，获得的图像必须按要求进行技术处理，以纠正扫描文件与原始文件之间的偏差，使扫描文件更清晰、更规范。图像处理一般包括以下内容:(1)影像数据质量检查检查图像的偏斜、清晰度和失真。如果发现不符合质量要求，应对图像进行重新处理。当扫描的图像文件不完整或因 *** 作不当无法清晰识别时，应重新扫描；如有漏扫描文件，及时补扫描，正确插入图像；当发现扫描图像的排列顺序与原始文件不一致时，应及时调整。认真填写相关表格，记录质量检查结果和处理意见。(2)整改应该校正偏转图像，以便在视觉上感觉不到偏转。方向不正确的要旋转还原，符合阅读习惯。(3)去污影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框和黑边，应该去除。在处理过程中，应注意不要破坏文件的原始信息。(4)图像拼接扫描不同区域的大幅面文件形成的多幅图像应拼接合并成一幅完整的图像，以保证文件数字图像的完整性。(5)修剪彩色模式下扫描的图像应进行修剪，去除多余的白边，以有效减少图像文件的容量，节省存储空间。以上的整改、去污、修整等处理都可以根据肉眼手动完成。也可以使用专门设计的软件，预先进行一定的设置，然后由计算机自动处理。计算机处理当然效率高，但不如手工处理灵活。比如，一旦污渍的大小被设计得太小，电脑会自动把一些标点符号作为污渍去掉。因此，扫描图像的处理也需要采用手动和自动相结合的处理方式。4图像存储(1)存储格式以黑白二进制模式扫描的图像文件通常以TIFF(G4)格式存储。以灰色模式和彩色模式扫描的图像文件通常以JPEG格式存储。存储时压缩比的选择应以保证扫描图像易读性的前提下最小化存储容量为基础。提供网络查询的扫描图像，也可以存储为CEB，PDF或其他格式的文件。(2)图像文件的命名数字档案资源应以档案号或唯一标识符命名。用档案号命名数字档案资源的，按卷排序的，应按《档案号编制规则》(DA/T 13-1994)编制档案号，建议增加档案类别码作为类别号的子项；若按件排序，案卷号可采用“全宗号-案卷类别码年份-保管期限-机构(问题)码-件号-分件号”的结构。5目录数据库建设(1)数据格式选择目录数据库建设应选择通用数据格式，所选数据格式应能通过XML文档直接或间接交换数据。这个数据库的建立可以通过专门的档案管理系统或者扫描处理管理软件录入，也可以通过EXCEL专门设计的档案目录表录入，然后将数据导入档案管理系统。(2)档案描述根据《档案著录规则》(DA/T18-1999)的要求，建立档案目录数据库，录入档案目录数据。(3)目录数据的质量检查为保证数据的准确性，可采用“单机录入-人工校对”或“双机录入-计算机自动校对”的方法。无论是人工校对还是计算机校对，都要检查描述项目是否齐全，描述内容是否规范准确，如发现不合格数据，应进行修改或重新记录。6数据挂钩(1)汇总挂钩档案数字化转换过程中形成的编目数据库和影像文件，经质量检查合格后，通过网络及时加载到数据服务器进行汇总。目录数据库和镜像文件要避免慢且容易出错的手动挂接，尽量批量使用电脑自动挂接。只要将扫描的数字文件按照纸质文件的文件号进行命名，就可以通过编制挂钩程序或借助相应的软件，实现相关数字图像的自动搜索和相应电子地址信息的添加，从而实现批量、快速挂钩。(2)数据关联基于纸质文件目录数据库，从每个纸质文件扫描的一个或多个图像被存储为图像文件。将图像文件存储在相应的文件夹中时，需要仔细检查每个图像文件的名称是否与归档目录数据库中的文件号相同，图像文件的页数是否与归档目录数据库中的文件页数相同，图像文件的总数是否与归档目录数据库中的文件数相同。利用每个图像文件的文件名与该文件在归档目录数据库中的文件号建立一一对应的关系，为归档目录数据库与图像文件的自动批量连接提供了条件。(3)交接登记认真填写纸质文件数字化转换过程交接登记表，记录数据关联后的页数，检查每次文件关联后的页数与文件整理扫描时填写的页数是否一致。如不一致，应注明具体原因和处理方法。7数据接受检查所有已经采样数字化的数据，包括目录数据库、图像文件和数据挂钩的整体质量。当目录数据库和图像文件链接出现错误，或者目录数据库和图像文件中有一个不完整、不清晰、有错误时，抽检将标记为“不合格”。一个全宗文件，当数字转换质量抽检合格率达到95%以上(含95%)时，将被验收为“通过”。合格率=通过抽样检查的文件数/通过抽样检查的文件总数×100%。认真填写纸质档案数字化验收登记表。验收“通过”的结论必须经过审核签字才能生效。8数据备份完整、合格的数据应及时备份。为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用线上线下相结合的方式实现多套备份，并注意远程存储。还应该检查备份数据。备份数据的检查内容主要包括备份数据是否可以打开，数据信息是否完整，文件数量是否准确。数据备份后，应在相应的备份介质上做好标记，以便于查找和管理。填写纸质文件数字备份管理登记表。9数字结果管理应加强纸质档案数字化成果的管理，确保其安全性、完整性和长期可用性。提供纸质档案数字化成果在线检索利用时，应当有制作单位的电子标识，并根据具体情况采用可下载或不可下载的数据格式。

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