数据透视表怎么拖动区域

数据透视表怎么拖动区域,第1张

使用插入-数据透视表功能来处理,区域生成新的数据透视

Excel版本参考:2010

1、光标定位在数据区域中

2、点击插入-数据透视表

3、拖动字段到对应的区域中

4、查看效果(已完成)

打开图表后,点击数据下的数据透视表或者数据透视图。选择新建数据表,新数据表将数据字段罗列在命令框中,旁边给出一个文字说明的版图。
选择一些数据字段拖动到行列位置,并将所需统计的数据拖动到中间的数据区域。可以立刻显示出一张所需的数据透视表。
对于数据区域的数据,如所需要的求和项目不是求和,而是计数或者其他统计方式,则可双击求和项条目,打开调整框进行选择。
重新拖换字段,还可以得到新的数据透视表。将原有字段拖进原来的字段框中,将新字段拖入行列位置。
拖动字段的时候注意透视图的示意图,按照示意图的文字进行拖动,拖放起来就比较容易和方便。数据页项目可以将字段下分类较多的字段拖上去。
通过示意图的位置识别字段数量会更容易。
除了提供数据透视的功能,还可以通过数据透视图方便快捷的得到各类数据的统计表。

单击该报表。
如果有多个页字段 (页字段:在数据透视表或数据透视图中指定为页方向的字段。在页字段中,既可以显示所有项的汇总,也可以一次显示一个项,而筛选掉所有其他项的数据。),则请按行或列来排列。
*** 作方法
在“数据透视表”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上,单击“数据透视表”,再单击“表选项”。
在“页面布局”列表中,单击希望页字段出现的顺序。
在“每行字段数”或“每列字段数”框中,输入希望每行或每列出现的页字段数量。
确定是要在屏幕上还是在向导中更改布局。通常,可在工作表上做更改。如果这些更改导致检索和显示数据时有长时间的延迟,请使用向导。
如果可以在屏幕上处理,请执行下列一项或多项 *** 作:
在工作表上更改布局
如果未看到蓝色的拖动区域 (拖放区域:拖放区域位于数据透视表或数据透视图中,在拖放区域中拖动“字段列表”对话框中的字段可以显示字段中的数据。每个拖放区域的标签指示可在报表中创建的字段类型。)外边框,请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”,以显示字段列表。
若要将字段从其当前位置移动到行、列或数据区域,请将字段按钮 (字段按钮:用于识别数据透视表或数据透视图中的字段的按钮。拖动字段按钮可更改报表的布局,或者单击按钮旁的箭头可更改在报表中显示的明细数据的级别。)拖动到一个新位置。
“数据透视表字段列表”窗口中带 图标的字段只能在行、列和页面区域中使用。带 图标的字段只能在数据区域中使用。带 图标的字段可在任何区域中使用。
若要创建页字段,请将字段拖动到报表顶部的页面区域。
如果不存在页面区域(行或列字段从第 1 行开始),请使用向导更改布局并创建页字段。
若要更改行字段 (行字段:数据透视表中按行显示的字段。与行字段相关的项显示为行标志。)或列字段 (列字段:数据透视表中按列显示的字段。与列字段相关的项显示为列标志。)内项目 (项:数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如,“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。)的顺序,请单击项目标签,然后指向单元格的下边框。当指针变为箭头时,将该项目拖动到新位置:
若要更改数据字段 (数据字段:源数据清单、表或数据库中的字段,其中包含在数据透视表或数据透视图中汇总的数据。数据字段通常包含数字型数据,如统计或销售数量。)的顺序,请用鼠标右键单击某个字段,再指向快捷菜单上的“顺序”,然后使用“顺序”菜单上的命令移动字段。
还可以单击数据字段,然后指向单元格的下边框。当指针变为箭头时,请将数据字段拖到新位置上。
在工作表上添加或删除字段
添加字段 将字段从“数据透视表字段列表”窗口拖动到报表中要创建的字段类型所在的区域。
“数据透视表字段列表”窗口中带 图标的字段只能用在行、列或页面区域中。带 图标的字段只能用在数据区域中。带 图标的字段可用在任何区域中。
删除字段 将字段按钮拖出报表。
如果无法在屏幕上进行 *** 作:
使用向导更改布局并添加或删除字段
在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。
单击“布局”。
若要重新排列字段,请将它们从一个区域拖动到左侧图形区的另一个区域。
若要添加字段,请将它们从右侧的字段列表拖动到图形区。
有些字段只能在某些区域中使用。如果将字段放置到无法使用它的区域中,则该字段不会在该区域中出现。
如果要删除字段,可将其拖到图形区之外。
完成更改布局后,单击“确定”,再单击“完成”。
注意
“设置报告格式” 也可影响报表的布局。
更改数据透视表的布局也会影响基于该报表的任何数据透视图报表,而且会丢失某些图表格式。

具体步骤:

1、可以先在之前的数据透视表的选择范围里面看到之前框选的区域是B14单元格。如图所示

2、接着在生成数据透视表后,即可出现下图中的统计数据。如图所示

3、需要修改选区可以用鼠标左键选择数据透视表工具栏中的“更改数据源”这个选项。如图所示

4、紧接着在更改数据源对话框中将之前的B14单元格选区变换到B50单元格位置,使用鼠标左键选择确定。

5、即可数据透视表汇总行列的位置已经更改了位置。如图所示


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原文地址: http://www.outofmemory.cn/yw/13400576.html

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