求教:如何修复WORD、EXCEL文件?

求教:如何修复WORD、EXCEL文件?,第1张

word
1对于Word文档在打开过程中运行自动宏以及其他可能引发文件错误的自动命令,可以在按下“Shift”键的同时双击此文件打开它,这样可以有效阻止这些自动命令的运行,等正常打开文档后再另存一份即可。
2用文件转换工具将该Word文档转换成纯文本文件,一般可以解决不能打开的问题。
3用专业的数据修复软件来修复损坏的文档结构,比如OfficeRecovery、EasyRecovery FileRepair及OfficeFix等Office文件修复工具。
最终都没成功,在小王的“威逼利诱”下只得另辟蹊径了,考虑到用Word软件打开这个文档时会出现非法 *** 作,用别的办公软件说不定可以打开它。首先想到的是Windows自带的写字板程序(因为它也支持Word文档的绝大部分格式):先按住“Shift”键再用鼠标右键单击该文档,在出现的右键菜单中点击“打开方式”命令,选定“WordPad”后点击“确定”按钮打开它,令人惊喜的是文档被正常打开了,而且文档内容未有丝毫损失,只是丢失了部分文档的字体字号及挪动了某些图表的位置,重新排一下版并将它保存下来(“保存类型”设置为“Word for Windows 60”),再用Word打开它,证实该文档已被完全修复。后来笔者又试着用WPS Office打开这个文档,发现文档内容及版式几乎没有丝毫改动,郁闷ing……
如果你也遇到Word文档打不开的情况,千万不要轻易言败呀。
excel
1、转换格式法
就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印 *** 作,那么建议首先尝试这种方法。
2、直接修复法
最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。
3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损的Excel XP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。 *** 作如下:
(1)运行Word程序,选择需要打开的Excel文件;
(2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件,可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装;
(3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;
(4)先将文件中被损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令,选择制表符为文字分隔符,将表格内容转为文本内容,然后另存为纯文本格式文件;
(5)运行Excel XP程序,打开刚保存的文本文件;
(6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。
修复后的工作表与原工作表基本一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。
4、自动修复法
此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP,它会自动d出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修复”。
在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的,因此预先设置:首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令,在设置框中单击“保存”标签,将“禁用自动恢复”复选框取消,然后选中“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定的间隔频率,最后点击“确定”完成设置。
如果还没有自动d出“文档恢复”窗口,可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件:依次执行“文件→打开”命令,利用“查找范围”框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹,要是不知道那个文件夹的位置,可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径,接着在“文件类型”选择对话框中,选中“所有文件()”选项,并选择要恢复的文件,最后单击“打开”按钮,打开文件进行自动修复。
5、工具修复法
如果上面的几种方法都不能修复文件,还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的“ExcelRecovery”。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中,表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令,它能自动以修复方式打开受损文件。(作者:兰

一、寻找丢失的Word文档
1.自动恢复
当Word文档受损时,利用Word自身的自动恢复功能,通常都可修复损坏文档到最后一次保存的状态。不过这个功能是利用Word自动保存的方式实现的,因此如果要减少损失,就要在Word中依次点击“工具→选项→保存”,然后选中“自动保存时间间隔”项,接着将默认的10分钟改为5分种或更短时间。
手工恢复
如果在打开受损文档时,没有看到Word的自动恢复功能,那么也可以试着进行手工恢复。运行Word,依次点击“文件→打开”,然后在d出的“打开”窗口中将“查找范围”定位到“C:\Documents and Settings\当前系统用户帐户名\Application Data\Microsoft\Word”目录下,这时在窗口中可看到以asd为扩展名的自动恢复文件。接着只要点击“打开”按钮右边的下拉菜单,选中“打开并修复”选项,最后另存修复完成的Word文件即可。
需要在“文件夹选项”中设置“显示所有文件和文件夹”项,才能看到以上的相关路径。
从任意文件中恢复文本
还提供了“从任意文件中恢复文本”的功能,不过在使用此功能时最好先备份受损的Word文档,以防不能恢复而丢失。
在恢复前,需要在Word“选项”窗口下的“常规”标签页中,确保选中“打开时确认转换”项,接着可依次点击“文件→打开”,找到并选中要修复的Word文档,然后在“文件类型”下选中“从任意文件中恢复文本”命令,最后点击“打开”按钮。“从任意文件中恢复文本”仅能恢复文本,而Word文档中的将丢失,另外页眉、页脚、脚注、尾注和字段文本将以简单文本形式被保留下来。如果在“文件类型”中没有“从任意文件中恢复文本”项,那么需要在Office安装程序中的“Office共享功能→转换器和过滤器”处安装“文本转换器”。
二、Word文档中的乱码“起死回生”
1.格式转换“换新天”
这种方法的原理是将损坏的Word文档先转换为另外一种格式,然后再将其转换成Word文档,这对于打开后是乱码的Word文档恢复非常有效。步骤1:在Word中打开受损文档,然后依次点击“文件→另存为”,接着在保存类型列表中选中“RTF格式(rtf)”格式,并点击“保存”。
步骤2:关闭受损文档,然后打开刚才保存的RTF格式文件,再依次点击“文件→另存为”,在“保存类型”列表中选中“Word文档(doc)”格式并保存。现在,关闭当前RTF文档,打开转换后的Word文档即可恢复如初。
与RTF的相互转换将保留其原格式,如果没有纠正文件损坏,那么可以尝试与其它字处理格式进行相互转换,例如先转换为纯文本格式(txt),最后再转换回Word格式。
乱码“乾坤”大转移,这种方法是将除最后一个段落标记以外的所有内容,通过复制到一个新的Word文档中来实现的。因为Word 的格式设置与最后一个段落标记有关,这样在新文档中将重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
步骤1:打开受损Word文档,然后按“Ctrl+End”,这样将定位到最后一个段落标识,接着再按“Ctrl+Shift+Home”,这时将选中除最后一个段落标志以外的所有内容。
步骤2:复制选中的内容,最后将其粘贴到一个新建的Word文档中即可。如果文档中包含分节符,那么只能复制分节符之间的文字,不要复制和粘贴分节符,因为这样可能会将损坏内容带入新文档中。为了避免在文档之间进行复制和粘贴 *** 作时含有节符,可在“视图”菜单上选择“普通”样式。
三、修复不能打开的Word文档
1.将受损文档插入到新文档中如果受损文档根本不能打开,那么可试着将其插入到新文档中进行开启。方法很简单,新建一个空白文档,然后点击“插入→文件”,接着在d出的窗口中找到受损文档,最后点击“插入”即可。
2.通过链接打开受损的文档步骤1:新建一个空白文档,然后输入“This is a Test”并保存。复制刚键入的文本内容,再新建一个空白文档,然后在空白文档中点击“编辑→选择性粘贴”,接着在窗口中选中“带格式文本(RTF)”项,并同时选中“粘贴链接”项后,点击“确定”。
步骤2:在“编辑”菜单中点击“链接”,然后在“链接”窗口中点击“更改源”,接着在d出的窗口中,选中不能打开的文档并点击“打开”,返回后点击“确定”;
步骤3:进行到此,不能打开的文档中的内容将显示在新文档中,现在打开“链接”窗口,最后点击“断开链接”并确认即可。
如果打开损坏文档后存在乱码的情况,可按照第二节的 *** 作进行修复。
通过写字板打开Word不能打开主要是因为文件损坏,可以利用写字板去除文件头,然后再用Word打开。步骤1:打开“开始→附件→写字板”,然后点击“文件→打开”命令,在“打开”窗口中设置“文件类型”为“Word for Windows(doc)”,接着选择不能打开的Word文档并确定。
步骤2:此时,如果在写字板中出现了不能识别的二进制数据,那么只要删除这些字符,然后再将当前写字板文件另存为doc格式文件。最后,使用Word打开经写字板保存的doc文件,并在Word中另存该文件为Word文档即可。
四、利用程序进行修复
1.利用“Microsoft Office应用程序恢复”工具
在编辑文档的过程中,可能会出现无法响应的故障,这也是造成文档丢失的罪魁祸首之一。此时可使用Office 2003中提供的“恢复无法响应的文档”功能来解决。
依次点击“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office应用程序恢复”,然后在打开窗口中选中无法响应的文档,最后点击“恢复应用程序”即可恢复。
利用OfficeFix工具修复
S0OfficeFix是个比较优秀的办公文档修复工具,它能从损坏或丢失数据的Word文件中,恢复文本、目录、基本格式及表格等多项数据,对于受病毒感染的文件也可以有效的得到恢复。
步骤1:安装并运行“OfficeFix”,在程序主界面中点击“Start”按钮,接着在出现的界面中点击“Select file”按钮,并在d出的“打开”窗口中找到受损Word文档,点击“打开”返回。
步骤2:接下来,点击“Recovery”按钮即可对受损文档进行修复。如果修复成功,程序就将会给出“The MS Word recovery has been successfully completed”的提示。
M0步骤3:点击“Go to Save”按钮,在“Name and path for the recovered file”栏下,确定修复文档的保存路径及文件名,然后在“Output file format”下选择保存的格式,例如选中“MS Word 2002”。最后,点击“Save”按钮保存,再点击“Open”即可打开修复后的文档。

我也遇到了,特此将我遇到的解决方案提供下:

打开Excel软件,找到:“选项”-“信任中心”→“信任中心设置”-在信任中心设置里,选择受保护的视图,将下图所示的三个复选框去掉勾(不勾选),点击确定按钮即可,重新打开,就可以使了。

河南数据恢复网上找的,应该还算详细:一般是无法解决的,因为你这是原始文件损坏你可以试试以下方法看有没有希望:
1,名称:OfficeFIX
V527
简介:OfficeFIX是一个Microsoft
Office的修复工具,它可以修复损坏的Excel,Access和Word文档。提供修复文件的向导功能。
2,用专业的数据修复软件来修复损坏的文档结构,比如OfficeRecovery、EasyRecovery
FileRepair及OfficeFix等Office文件修复工具。
3,如果你到现在还没有向你的U盘重新写入数据那你可以试试一个我用过的好工具,最强大的EasyRecovery
Pro支持所有WINDOWS系统,有30多M。注意不要把恢复的数据写在要恢复的那些数据的所在盘里否则会覆盖原始数据的EasyRecovery是威力非常强大的硬盘数据恢复工具。能够帮你恢复丢失的数据以及重建文件系统。
有的时候可能由于 *** 作的问题,当你再次打开一个你认为没有问题的文档时,可能会看见文件中一片乱码更本就无法阅读!如果出现了这写情况可以通过下面的两个方法,来挽救你的文件。
一、替换格式法
这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。
1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在
“保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。
2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件,再次使用
“另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。
如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其等信息会丢失掉。
二、重设格式法
在Word有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。
1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击
按钮。这样就可以修复文件了
2、选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可
另外:当Word文档无法打开时,可考虑采取以下措施:
(1)首选用Word的自动恢复功能。用于刚出问题的情况,而且问题是Word打开文件可
以,但是打开后出错或死机的情况
:)
在打开文件中且死机前,断一下电,1/3的情
况可以恢复。
(2)使用undelete类软件:用于刚出问题的情况时。一般Word修改文件时都创建临时
文件。到修改word文件的目录下去找(不受系统temp和tmp变量的影响)。偶有成功
者。
(3)使用word的恢复功能:即在word中,文件|打开命令,选择打开文件的类型为“从
任意文件中恢复文本”,然后打开,如果不行,可以试用wps97或wps2000读入word文
件,也许也有可能恢复。
(4)用16进制编辑器如UltraEdit32、Winhex等打开Word文档,把文件的第一个字节改
为00,转3,如果还不行就任意修改文件头,甚至可以适当删掉100个以内的字符
(5)用word
recovery
tools可以恢复任意损坏的word文件
里面提到软件也可以上河南数据恢复网下载,另外还有很多这方面文章,不一一摘录了,你上这个网站,站内搜索输入关键字:乱码,或者文档恢复,一大堆内容呢,自己看吧。呵呵
希望能帮助你,好运。

Excel文件是一个应用比较广泛的工作簿,一般可以包含255个工作表,每个工作表中可以包含大量的数据。打开一个以前编辑好的Excel工作簿,却发现内容混乱,无法继续进行编辑、打印等相关编辑。在处理Excel文件时大家都可能会遇到的类似问题,以下是本人收集整理的拯救Excel文档的方法和技巧,希望对大家有所帮助。
一、转换格式修复
1、将工作簿另存为SYLK格式:
若Excel文件能够打开,将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。首先,打开需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(slk)”选项,然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。
2、利用wod转换文件格式
可以尝试一下能否用word打开Excel文件。进入word,打开要修复的XLS文件,如果Excel只有一个工作表,会自动以表形式装入word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。打开后,先将文件中损坏的数据删除。用鼠标选中[表格]→[转换]→[表格转文本],注意可用“,”间隔符或其他分隔符,另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件,在打开时,Excel会提示文本导入向导,一般情况下只要直接点击[下一步]即可,打开后另存为其他的Excel文件即可。
注意:这种修复的方法是利用word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效。
二、利用Excel自行修复
1、转换为较早的版本
因为故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。
首先关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可。
2、Excel2003中的“打开并修复”功能
在“文件”菜单中,单击“打开”命令。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。
三、用第三方软件恢复
1、Excel查看程序
Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序,可从微软网站上得到,最新版本为Excel Viewer 2003[点击下载]。
双击下载文件xlviewerexe启动安装程序。安装完毕,单击“开始”菜单中的“Microsoft office Excel Viewer 2003”即可启动该软件,尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿,然后复制单元格,并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序,可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。
2、officeFIX501轻松修复受损Excel文件。
该软件可以下载,文件有10MB大小,安装后,运用的“Excelfix”自动修复向导修复Excel文件。
3、EasyRecovery Professional V61007修复受损Excel文件。


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