如何压缩word文档

1、如果你的文档格式是word-2003的格式的，那么首先将其转变为word-2007格式的。

2、按照上述的指针方向点击相应的按钮。

3、下面的步骤是将文档中的进行压缩，点击文档中的一个，右击，在d出窗中选择设置格式。

4、在上面的d出窗中点击压缩按钮，按下面的进行相应的 *** 作。

5、压缩word文档的步骤就完成了。

1、下图为需要打包成压缩包的三个word文档。

2、长按鼠标左键，拖动光标框选三个word文档。

3、点击鼠标右键，在d出的菜单栏中选中“添加到压缩文件”选项。

4、在d出的对话框中可以更改压缩文件名称。

5、也可以进行密码设置，最后点击确定按钮。

6、即可生成压缩文件包。

以Word2010 *** 作为例;

1、首先需要打开处理的Word的文档，如图所示，点击左上角的文件选项。

2、出来的选项，如图所示，点击下面的另存为。

3、然后接下来点击之后就会d出来选项，如图所示，点击下面的工具并选择压缩。

4、最后，会d出对话框，选择电子邮件压缩就可以缩小word文件的大小，这样 *** 作就可以解决问题。

在word中，我们可以在文件选项中，找到另存为选项，在更多选项中，找到工具，使用压缩功能，将文档进行缩小压缩。

工具／原料：ROG魔霸5、Windows11、office365

1、打开文件选项

在文档中，打开文件选项。

2、打开另存为选项

在文件选项中，选择另存为选项。

3、打开更多选项

在另存为页面中，打开更多选项。

4、打开工具选项

在更多页面中，打开工具选项。

5、打开压缩选项

在工具菜单中，选择压缩选项。

6、压缩文档

在压缩窗口中，我们可以选择缩小文档选项，点击确定按钮就可以了。

word文档插入后文件会变得很大，想要减小Word文档文件大小可以打开＂文件＂>"选项＞"高级＂，在 "图像大小和质量＂下设置默认分辨率。

工具／原料：戴尔Inspiron 3542、Win10LTSC 1809、word2021

1、打开word文档点击文件

word文档中有很多才可以被压缩，点击“文件”。

2、打开word选项面板

进入到开始界面，点击“选项”打开word选项面板。

3、设置默认分辨率

在word选项面板中，点击“高级”找到“图像大小和质量”栏目，把“默认分辨率”修改为最低96ppi，点击确定。

4、查看word文档大小

保存关闭word文档，鼠标右键word文档点击“属性”在属性面板中查看文档大小。

遇到这种情况，解决的办法有三个：

一是对文件本身进行“瘦身”。一般情况下，如果将大量插入到Word文本框内，Word文件会变得很大，但是如果先用图像处理软件（比如PS）将其转换为JPEG等格式，再直接插入到Word中，文档的体积就会大大缩小（从之前的几十M变为一、两M，甚至几十K）。

二是使用压缩软件对Word文档进行压缩，然后在添加到邮件的附近中。但实事求是的说，无论那种压缩软件，压缩率都是有限的，因此使用这种办法效果，通常效果不是很理想。

三是将Word文档先上传到个人网盘中（比如115网盘、360云盘等），然后再将地址（通过邮件）发送给收件方，让收件方自行下载即可。

电子邮件（E-mail）是雷·汤姆林森于1971年对已有的传输文件程序以及信息程序进行研究，研制出一套程序。

电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间，既可以为用户提供发送电子邮件的功能，又能自动地为用户接收电子邮件，同时还能对收发的邮件进行存储，但在存储邮件时，电子邮箱对邮件的大小有严格规定。

怎么压缩word的大小？我们在办公的时候经常会用到word文档，通过word可以传送一些信息，但是如果我们发送的word文档太大就会影响传输的速度，为了尽快发送，我们可以选择压缩word，压缩变小之后就很容易进行传输了，下面是压缩word的技巧，快来学习吧！
压缩我们可以借助迅捷压缩软件

具体的方法：

1：打开桌面上的这个软件，页面中会有 word压缩 的功能，点击就可以进入下一步的 *** 作界面。
2：添加需要进行压缩的文件，点击添加文件的按钮，选择需要进行压缩的word文档就好，一次可以添加多个文件。
3：文件添加好之后，页面会出现文件的信息，还会有原文件的大小的显示。
4：页面下方有压缩的通用设置，我们可以根据自己的需要进行选择，只要适合自己就行。
5：在压缩之前还要为压缩后的文件选择保存的位置，我们可以选择将文件保存在原文件夹中，也可以自己定义保存的位置，只要压缩后的文件你知道保存到哪里了就可以。
6：最后点击开始压缩的按钮，软件就可以开始添加的word文档进行压缩啦，之后文件会保存到自己选择的保存位置中，等你去预览。
以上就是压缩word的具体 *** 作方法了，怎么压缩word我相信你应该有所了解了吧，希望这个小技巧可以帮到大家哦！

---