如何压缩word文档

如何压缩word文档,第1张

1、如果你的文档格式是word-2003的格式的,那么首先将其转变为word-2007格式的。

2、按照上述的指针方向点击相应的按钮。

3、下面的步骤是将文档中的进行压缩,点击文档中的一个,右击,在d出窗中选择设置格式。

4、在上面的d出窗中点击压缩按钮,按下面的进行相应的 *** 作。

5、压缩word文档的步骤就完成了。

1、下图为需要打包成压缩包的三个word文档。

2、长按鼠标左键,拖动光标框选三个word文档。

3、点击鼠标右键,在d出的菜单栏中选中“添加到压缩文件选项

4、在d出的对话框中可以更改压缩文件名称。

5、也可以进行密码设置,最后点击确定按钮。

6、即可生成压缩文件包。

以Word2010 *** 作为例;

1、首先需要打开处理的Word的文档,如图所示,点击左上角的文件选项。

2、出来的选项,如图所示,点击下面的另存为。

3、然后接下来点击之后就会d出来选项,如图所示,点击下面的工具并选择压缩。

4、最后,会d出对话框,选择电子邮件压缩就可以缩小word文件的大小,这样 *** 作就可以解决问题。

在word中,我们可以在文件选项中,找到另存为选项,在更多选项中,找到工具,使用压缩功能,将文档进行缩小压缩。

工具/原料:ROG魔霸5、Windows11、office365

1、打开文件选项

在文档中,打开文件选项。

2、打开另存为选项

在文件选项中,选择另存为选项。

3、打开更多选项

在另存为页面中,打开更多选项。

4、打开工具选项

在更多页面中,打开工具选项。

5、打开压缩选项

在工具菜单中,选择压缩选项。

6、压缩文档

在压缩窗口中,我们可以选择缩小文档选项,点击确定按钮就可以了。

word文档插入后文件会变得很大,想要减小Word文档文件大小可以打开"文件">"选项>"高级",在 "图像大小和质量"下设置默认分辨率。

工具/原料:戴尔Inspiron 3542、Win10LTSC 1809、word2021

1、打开word文档点击文件

word文档中有很多才可以被压缩,点击“文件”。

2、打开word选项面板

进入到开始界面,点击“选项”打开word选项面板。

3、设置默认分辨率

在word选项面板中,点击“高级”找到“图像大小和质量”栏目,把“默认分辨率”修改为最低96ppi,点击确定。

4、查看word文档大小

保存关闭word文档,鼠标右键word文档点击“属性”在属性面板中查看文档大小。

遇到这种情况,解决的办法有三个:

一是对文件本身进行“瘦身”。一般情况下,如果将大量插入到Word文本框内,Word文件会变得很大,但是如果先用图像处理软件(比如PS)将其转换为JPEG等格式,再直接插入到Word中,文档的体积就会大大缩小(从之前的几十M变为一、两M,甚至几十K)。

二是使用压缩软件对Word文档进行压缩,然后在添加到邮件的附近中。但实事求是的说,无论那种压缩软件,压缩率都是有限的,因此使用这种办法效果,通常效果不是很理想。

三是将Word文档先上传到个人网盘中(比如115网盘、360云盘等),然后再将地址(通过邮件)发送给收件方,让收件方自行下载即可。

电子邮件(E-mail)是雷·汤姆林森于1971年对已有的传输文件程序以及信息程序进行研究,研制出一套程序。

电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间,既可以为用户提供发送电子邮件的功能,又能自动地为用户接收电子邮件,同时还能对收发的邮件进行存储,但在存储邮件时,电子邮箱对邮件的大小有严格规定。

怎么压缩word的大小?我们在办公的时候经常会用到word文档,通过word可以传送一些信息,但是如果我们发送的word文档太大就会影响传输的速度,为了尽快发送,我们可以选择压缩word,压缩变小之后就很容易进行传输了,下面是压缩word的技巧,快来学习吧!
压缩我们可以借助迅捷压缩软件

具体的方法:

1:打开桌面上的这个软件,页面中会有 word压缩 的功能,点击就可以进入下一步的 *** 作界面。
2:添加需要进行压缩的文件,点击添加文件的按钮,选择需要进行压缩的word文档就好,一次可以添加多个文件。
3:文件添加好之后,页面会出现文件的信息,还会有原文件的大小的显示。
4:页面下方有压缩的通用设置,我们可以根据自己的需要进行选择,只要适合自己就行。
5:在压缩之前还要为压缩后的文件选择保存的位置,我们可以选择将文件保存在原文件夹中,也可以自己定义保存的位置,只要压缩后的文件你知道保存到哪里了就可以。
6:最后点击开始压缩的按钮,软件就可以开始添加的word文档进行压缩啦,之后文件会保存到自己选择的保存位置中,等你去预览。
以上就是压缩word的具体 *** 作方法了,怎么压缩word我相信你应该有所了解了吧,希望这个小技巧可以帮到大家哦!


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原文地址: http://www.outofmemory.cn/yw/13228198.html

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