文档如何去格式化

一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为 0，所以我们在网页上看不到表格。

另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。

如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word 中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。

在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。

这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word 打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格，在Word 中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word 中没法对它们批量执行删除 *** 作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的 *** 作都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”，Word 将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。

对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。

再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。

三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。

在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p” （也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。

下面这些为我参考的文章： 批量删除： （一）段首空格：1选定内容。

2居中。

3 左对齐或者右对齐。

（方法二：也可用替换来删除） （二）一般空格：1编辑菜单。

2替换。

3 查找内容中键入空格，替换中什么也不键入。

（三）空段删除：1编辑菜单。

2替换。

3高级。

4特殊字符，查找内容中选择段落标记2 次，替换中选择段落标记1 次。

（四）表格转换：1全选。

2表格菜单。

3转换。

4先把所有内容转换成表格。

5再把所有内容转换成文本。

（五）超链接删除：1全选。

（可以不用，请试试）2 alt+F9。

3编辑菜单，替换，高级，特殊字符，查找内容中选择域。

替换中什么都不选。

（六）超链接删除，但不删除其内容：1全选。

2ctrl+shift+F9。

（七）只保留纯文本：可用编辑菜单中选择性粘贴，选择无格式文本选项。

（八）金山WPS 中有删除段首空格，空格，空段等功能。

（九）删除小图标，小图形图像：编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式，文档中小的，大的图形，图像都可以删除。

一般在将网页内容复制到word 文档中时，会出现一些问题。

1菜单栏点击“编辑”--->“全选”选中你要格式化的全文后点击”编辑“--->“替换”

2为了方便说明，假设是要把文中所有宋体四号的内容替换为楷体小二号，那么就是这样 *** 作：

（1）在“查找内容“框中点一下，让光标留在该位置以便设置格式

（2）点击“高级”后在延展开的菜单中点击“格式”--->点击”字体“，在打开的窗口中在”中文字体“处选”宋体“、”字号“选”四号“，点确定。

（3）在“替换为“框中点一下，让光标留在该位置以便设置格式，然后类同上述”格式“--->”字体“，在打开的窗口中在”中文字体“处选”楷体_GB2312“、”字号“选”小二“，点确定。

（4）点击”查找与替换“窗口中的”全部替换“，即可。

3点击”查找与替换“窗口中的”不限定格式“可以去除此前设置的全部格式。

工作表的格式化，包括设置单元格的格式，如设置单元格中数据的数字格式、字体字号、文字颜色等，以及设置单元格的边框、底纹（背景颜色）、对齐方式等。设置方法如下：（1）选定要设置格式的单元格区域。（2）右击选定的区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开该对话框。（3）在“数字”选项卡中，可设置数据的格式，如“数值”型数据，可设置小数位数、是否添加千位分隔符等；如“货币”型数据，可设置是否在数值前添加货币符号。（4）在“对齐”选项卡中，设置单元格中数据的对齐方式（包括水平对齐和垂直对齐），并可设置合并或取消合并单元格等。（5）在“字体”选项卡中，设置单元格或单元格区域中文字的字体、字号、字体颜色等。（6）在“边框”选项卡中，设置单元格或单元格区域的边框线条，先选线型，后应用于需要的边框上。（7）在“图案”选项卡中，设置单元格或单元格区域的背景颜色（底纹）。（8）设置好后，确定生效。

word2010中格式化不包括
在 Word2010 中,字体格式化包括设置字符的字体、字号、
设置字符的文字动态效果、
设置字符的下划线。
word2010中格式化不包括（设置行间距）

第一步：点击word菜单栏中的格式，选择格式和样式选项

第二步：在word右边出现的格式样式窗口中点击标题5旁边的下拉箭头，选择修改；

第三步：在修改样式窗口中，点击格式旁的下拉箭头即可修改标题5的格式了。

方法如下：
1、打开word，如下图，选中第一行文字，设置为2号字体；
2、此时，选中第二行文字，按键盘上的"F4"键，就可以重复上一步的格式 *** 作，第二文字马上会被快速设置成2号字体，如下图；
3、完成。

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