所以，发送有效的电子邮件，能够：
提升我们的工作效率让邮件更加有效得到反应，让事情更加有效得到推动；
增强我们的影响力与专业性邮件的覆盖面更加广泛，一封简介利落重点突出的邮件会让你的合作伙伴对你的印象更加好。
一起来学习让邮件发送得更加有效吧！今天，就一位同事的email做出了部分的建议，也分享出来，供各位拍砖。其实，我相信每个人都可以总结出这些显而易见的道理，只是：知道容易做到难。记录在此，也算自我备忘。
几个重要的假设前提
很少有人愿意阅读长邮件
特别可做可不做时，除非价值观特别好，喜欢多管闲事
很少有人会仔细阅读你的邮件
不好的邮件特征
写成散文，长而枯燥，又期待人去阅读这是不现实的
重点不突出，反而依赖收件人去提取关键信息：时间、行动、目标
群发，导致邮件无针对性《影响力》一书的观点时，如此会导致责任感被稀释和分散，发送的人越多，真正有价值的回应会越少
与此对应，好的电子邮件应该让收件人一眼就扫到
邮件的类型
办公室邮件的作用，大概有以下几种（私人邮件不在其列）：
通知事情发生
如项目发布通知与预发布通知，决定我们已经做了，写邮件只是通知你们，你们是否回应一点都不重要，但是只要没说没收到就好。
征询意见决定未正式做，或者只是有个想法，希望大家给出意见和建议，你们的回应与否，尤其是回应的质量对于事情的推动进度非常重要。
要求确认和拍板
一重要！一定要得到收件人，尤其是里面的关键人物的明确意见，否则事情无法开展，可能会造成延时和其他后果。
邀约一般是会议和讨论的邀约，会被收件人登记到备忘录里，建议此类邮件在标注清楚时间、地点、主题、内容的同时，使用outlook的会议邀请系统发送。
说明： 一般在工作里，征询意见和要求确认拍板的邮件会占多数。这两种邮件都需要针对性的技巧。在工作中，我发现有些同学容易把要求确认和拍板的邮件 误发送成为征询意见的邮件。明明期限都到了，事情无法落实，一看原来是确认邮件无人响应，收件人不理解事情的重要程度，看似纷纷程观望状态，发送人又 不给力去进行催促。所以到了点，发现决策无法达成。
知道你的目标
知道你的邮件类型是什么，在什么时间、方式、达到什么样的目标，你必须得知道这封邮件你是期望得到如何的结果，如果不得到，会对你的工作造成什么影响筛选收件人在收件人的名单里，有哪些人是你需要得到明确态度的（发邮件后立即跟踪他！），有哪些人是你希望得到建议的（发邮件后立即征询他！），有哪些人是无关紧要 的参考者，有哪些人反而不发表意见比较好（否则你的群回邮件得到了来自无关紧要的人的反对意见，反而会让你束手无措，因为一旦有反对意见提出，你必须给予 响应，因此事情无法推动！）原则：精简名单，只发给关键人物，即那些会左右事情进程或能够给出有价值的建议的人。 当然，在项目前期讨论阶段，你可以发给更多的人，前提是：你必须有足够的意见管理能力，不至于被各种意见左右。
写清楚没有人愿意读长邮件,除非是让人爱看不看的FYI型邮件。 清楚不是指字体要放大，而是以下几点信息的快速传递：
邮件和口头、电话是好朋友：即使发送了邮件，也别忘记了口头或者电话方式告知重要人物，这会提升他对于邮件的响应速度。邮件其实作为正式文本和备忘信息>>
问题二：如何发邮件 还没有邮箱的话,我推荐你使用网易163(mail163钉或者是新浪(mailsina)的。
有了的话，就以网易163的为例子来说。在进入163邮箱后，先找到“写信”，单击打开“写信”界面。在“发给”一处输入你对方正确的邮箱地址，在“主题”栏，输入你的信件主题，接下来有个“添加附件”快捷链接，单击打开即可出现相应对话框，单击“浏览”，会d出“选择文件”对话框，在本地选择你要上传的附件，单击“打开”即可添加附件。注意附件有大小限制（网易163免费邮箱的单个文件好像是15M）。
接下来最重要的便是写信件正文了。这部分主要是写在“添加附件”下面的大文本框里。写好信件正文后，点“发送”，即可发送此邮件。当系统提示“您已经成功将信发送到: XXX”时，说明邮件已成功发送。
另外，还可以选择各种精美的信纸以及设置邮件“发送时同时保存到[已发送]”、“紧急”、“已读回执”、“以HTML格式发送”等属性。其中“信纸”在邮箱大文本框上的“精美信纸”右旁的下拉菜单中选择；选中“发送时同时保存到[已发送]”复选框后，你此次所发的信件将保存一份在你自己的“已发送”里，选中“紧急”复选框，则此次邮件将以紧急邮件状态发送；选中“已读回执”，则对方一旦打开过次封邮件，系统会自动回复你一封回执信，说明对方已看过你发的信件。
以上是网易163电子邮箱的基本使用方法，至于这次我还没有说到的其他 *** 作（如添加邮箱通信录），我相信在你熟悉之后，就会有更深了解了。
至于其他电子邮箱的用法与网易163的大致相同，特别是新浪邮箱，只要你多试用几次就熟悉了。
希望我介绍的这些对你有所帮助。谢谢！
问题三：如何从WORD中将WORD文档通过电子邮件发送出去？ Word2000能够制作并发送电子邮件（E－mail。 *** 作步骤很简单。即，
1．在Word2000将邮件编写完成后，单击常用工具栏上的“电子邮件”按钮（或单击“文件”・“发送”・“邮件收件人”）。
2．将有关信息填入“收件人”、“主题”和“抄送”等框中。若需密件抄送，则在单击“密件抄送”按钮后添加地址；若需添加附件，则在单击“附加文件”按钮后添加。
3．单击“发送副本”按钮。可立即通过网络将邮件发送出去。如没有与网络联接，则发送到Outlook Express 5的发件箱中（安装Office2000的同时，会将IE50 问题四：如何将电子稿发到别人的qq邮箱里 打开qq邮箱，写信――收件人下面有个（添加附件）单击――然后在电脑上找到要发送的电子稿打开（建议压缩一下可以降低文件大小还不会中毒）――填写要发送叮的QQ邮箱即可
问题五：发送的邮件内怎么发 3中方法
1：直接厂复制，粘贴上去。
2：把文件发过去， 也就是附件。
3：发连接过去，如果是网上的，就发连接。
一般用第一种和第二种的比较多！
希望采纳！
问题六：用excel发邮件怎么发 邮件里面要有EXCEL的表格形式？
是不是说想让收邮的人在邮件正文里就看到表格？
那你复制了表格后，直接在邮件正文里粘贴就可以了。只不过，收邮的人也仅限于眼见而已，是不能在里面进行什么 *** 作的。
所以，如果要收邮的人对表单做什么户改，那就只能附件添加的方式来发送了。如果仅是给别人看一下表单的样子，就按刚才说的做就OK了。
问题七：找工作时，发电子邮件怎么发的？ 如果对方没有特殊要求，最好是不要用附件的形式，一般公司招聘会有大批的求职简历发到H穿的邮箱，他不可能全部保存后再看的，呵呵，这也是面试的技巧哦
问题八：怎样用电子邮件方式发送到邮箱？ 其实每个网站的电子邮箱发送和接收均大同小异。你不防到“快易导航”网的帮助里看看，那里有说明，步骤很清楚。不过它是以163为例说明的，但电子邮箱 *** 作步骤没多大区别，相信你看懂了163也就会QQ的了。以下是引用过来的，不过无法引用。
题目：电子邮箱的使用
注册邮箱账号
在网页的地址栏输入mail163，打开网易邮箱页，点击“注册”，进入邮箱申请界面。
按注册向导提示正确填写用户名（必须为英文字母或数字）、密码、确认密码等内容，点击“注册账号”，如下图：
系统出现申请成功提示，这时你就拥有了自己的电子邮箱账号。邮箱注册成功后你所得到的邮箱地址为：用户名@163
网络上所有账户的注册，都与邮箱注册大同小异。学会了注册邮箱，其它账号的申请就没有问题了。 发送邮件
在首页正确填写用户名和密码，点击“登录”进入邮件系统。
在电子邮箱中，单击左侧菜单中的“写信”，
在写邮件的页面中填写相应内容：收件人、主题、内容。最后点击“发送”即可
阅读邮件
在电子邮箱中，单击左侧菜单中的“收件箱”即可进入收件箱页面出现邮件列表单击所要查看的邮件的主题即可浏览邮件。
更详细的请你自己去“快易导航”网帮助里看吧。
问题九：如何发送qq电子邮件 登陆qq邮箱，点击写信，输入正确的收件人地址，输入上你此次邮件的内容，最后点击发送就ok了。
问题十：发电子邮件有几种方法？怎么 *** 作？ 1。直接发送――即点击写邮件加入内容点击发送 2。右键点击来件标题再点击回复发件人然后在d出来的窗口中写邮件内容最后点击发送即可。 3。用WORD写邮件写完后起名称存入电脑。然后右键点击名称在d出的窗口中点击发送到邮件接受者发送即可。 4。用WORD写邮件写完后点击WORD上面栏目中的邮件收件人即可发送。 5。打开邮箱写邮件栏目再点击上面插入栏目里的插入附件也可以把你事先存入电脑里的文件或照片等等发送出去。 6。。。。。。 还有一些就不一一介绍啦！1、可以让家长到学校办公室登记注册，办理电子邮箱，可以使用免费的电子邮箱服务，如新浪、QQ、网易等；
2、可以使用传统的，如手机短信、家庭电话、信件等；
3、可以在线下进行沟通交流，如家长会、班主任会议等；
4、可以使用网络视频会议系统，通过电脑或手机进行实时视频沟通，保持双方的沟通；
5、可以利用QQ群、微信群或其他社交网络，进行及时的沟通交流。怎样设置收到邮件后自动回复？
请问你的是什么的信箱QQ的还是其他的信箱如果是QQ的信箱 *** 作如下: 当您出差、旅游或一段时间不方便上网时，可以启用假期自动回复，每一封来信它都帮您自动回复。 请在邮箱设置的“常规”中开启假期自动回复功能，可自定义回复内容（200字以内）。
qq邮箱中怎样设置自动回复？
进入空间 - 然后点设置 - 然后就想我那样子 - 点启用输入你要自动回复的话 - 最后别忘记点保埂设置 希望采纳、 点两下可以看大图、
outlook2013如何设置自动回复
具体步骤如下：
1、启动outlook（前提已设置好邮件账户，在此不在赘述）；
2、点击新建电子邮件；
3、收件人输入任意邮箱，输入主题：自动回复：来件已收到，主题输入：来件已收到，本邮件为自动回复，勿回复；
4、点击文件选项卡，另存为命令；
5、保存类型选择outlook模板，点击保存，然后关闭该邮件；
6、回到主界面窗口，点击文件选项卡点击规则和通知按钮；
7、点击新建规则；
8、点击对我接收的邮件应用规则，点击下一步；
9、点击下一步；
9、点击是；
10、点击用特定模板答复，点击特定模板；
11、查找范围选择文件系统中的用户模板，点击之前建立的模块；
12、点击完成即可。
microsoft outlook怎么设置自动回复
1先取消office word做为邮件编辑器。工具-选项-邮件格式。 2新建邮件，输入你的自动回复的内容。然后另存为outlook 模板。默认路径就可以。 4工具-规则和通知-新建规则-有空白规则创建-邮件到达时选择，下一步。 5我的姓名在收件人或抄送人中，勾上。下一步 6。用特定模板 答复，勾上。点下面的 特定模板，文件系统中的用户模板，选中之前你编辑好的自动回复邮件。 很多邮件系统网页版本身就带自动回复设置功能
办公室OUTLOOK邮箱如何设置自动回复？
步骤1、依次单击“工具→规则和通知”，打开“规则和通知”对话框
步骤2、单击“新建规则”按钮，在新对话框中首先点选“由空白规则开始”，然后选中“邮件到达时检查”，并单击“下一步”按钮。
步骤3、勾选“想要检测何种条件”项目中的“大小 在特定范围内”，然后单击“规则说明”项目中带下划线的部分“在特定范围内”(如图)将“邮件大小”设定为“至少0K，至多999999K(最大值)”，依次单击“确定→下一步”按钮。
步骤4、勾选“如何处理该邮件”项目中的“用特定模板答复”，然后单击“规则描述”项目中带下划线的部分“特定模板”(如图)在“选择答复模板”对话框
中选中标准模板“mail”，并依次单击“打开→下一步→下一步”按钮。最后为该规则指定一个名称“邮件自动回复”并单击“完成→确定”按钮完成设置。
如何在FoxMail或OUTLOOK中设置电子邮件的自动回复功能
要想在Foxmail50中实现邮件的自动回复，需要用到“邮件过滤器”功能。该功能可以帮助用户完成一系列的自动 *** 作，例如：可以将收到的某个邮件自动保存到某个指定的邮箱目录中，或者针对某些符合判断条件的邮件自动进行回复等 *** 作。
我们的目的是实现邮件的自动回复，因此只需对“过滤器管理器”进行一些必要的设置就能达到此目的。
设置步骤如下：
1、 依次单击“帐户→过滤器”，打开“过滤器管理器”对话框。
2、 单击“新建”按钮，对话框右边即可出现设置选项。设置选项分为条件和动作两部分，也就是说经过设置某些条件，过滤器会自动地将满足这些条件的邮件执行相应的动作。
例如我们要设定一个“自动回复所有邮件”的过滤器，应该在“应用于”复选框中勾选“来信”，将第一个“条件”项目中的参数依次设定为“邮件大小”、“大于”、“0”（其中“大于”是自动设定的），第二个条件不必理会（图1）。
图1 选择条件
然后切换到“动作”标签，勾选“自动回复”选项。这时我们可以发现对话框的顶部又多了一个“回复模板”标签。单击“自动回复”选项右侧的“模版”按钮，将原模板内容改为您自己的内容，最后单击“确定”按钮（图2）。
经过上面一番设置，就可以对该账户收到的所有来信进行自动回复了。
图2 回复摸版
欢迎分享，转载请注明来源：内存溢出
微信扫一扫
支付宝扫一扫
评论列表（0条）