金蝶软件怎样做账

由于金蝶软件是一个系列财务软件的总称，因此本文仅列出了金蝶软件中各版本通用的基础 *** 作做到讲解，因为金蝶软件怎么用的问题需要根据用户实际使用的金蝶软件版本以及相应金蝶软件模块功能进行细致的划分。
本文主要介绍以下几点有关金蝶软件的常用 *** 作说明：
NO1 凭证处理
金蝶软件的凭证处理 *** 作细分为摘要栏、会计科目栏、金额栏、金额借贷自动平衡与凭证保存5个 *** 作：
1、摘要栏
两种快速复制摘要
的功能，在下一行中按“”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按
F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要。
2、会计科目栏
会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码。
3、金额栏
已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可。
4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”。
5、凭证保存——“F8”。
NO2 凭证审核
金蝶软件有关凭证审核的 *** 作主要分为成批审核及成批销章：
1、成批审核
“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可。
2、成批销章
先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可。
NO3 凭证过帐
金蝶软件的凭证过账 *** 作可概括为过帐与反过帐两类：
1、凭证过帐→向导
2、凭证反过帐——“CTR+F11”
NO4 期末结帐
金蝶软件期末结账 *** 作可概括为结帐与反结帐两类：
1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导
2、期末反结帐：CTR+F12（慎重 *** 作，不建议轻易使用本 *** 作）
NO5 出纳扎帐与反扎帐
金蝶软件的出纳扎帐与出纳反扎帐 *** 作方法：
1、出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导
2、出纳反扎帐：CTR+F9
NO6 备份（磁盘或硬盘）
金蝶软件常用备份方式为磁盘备份及硬盘备份：
1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份；
2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘）。
NO7 帐套恢复
金蝶软件中想用备份的账套数据（即相应的AIB文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体 *** 作：
文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套。
NO8 工具
金蝶软件提供以下通用的三种工具：
1、用户管理（用户增加、删除、授权）；
2、用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）；
3、计算器—F11；
4、“F12”回填计算器金额。

参考资料：

>有外币，录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账，
没有外币，录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账，
在金蝶软件里面凭证审核是可选的。
K/3系统 *** 作流程图
金蝶软件 (中国)有限公司
实施部
二零零五年元月
目录
一、流程图符号说明： 4
二、K/3系统基础 *** 作流程图： 5
A、“中间层—账套管理” 5
B：系统基础资料 8
C：系统初始化资料录入 9
D：系统期末结账处理 11
三、各模块日常业务处理流程： 12
A、总账系统： 12
1、总账总体流程： 12
2、总账初始化处理： 13
3、新增凭证： 14
4、凭证修改： 15
5、单张凭证审核： 16
6、多张凭证审核： 17
7、单张凭证反审核： 18
8、成批凭证反审核： 19
9、单张凭证过账： 20
10、成批凭证过账 21
11、单张凭证反过账： 22
12、成批凭证反过账： 23
13、总账系统的期末处理： 24
B、现金管理系统： 25
1、初始化处理： 25
2、复核记账： 26
3、登现金日记账： 27
4、库存现金盘点处理： 27
5、现金对账处理： 28
6、登银行存款日记账： 29
7、登银行对账单处理： 29
8、银行存款对账： 30
9、新开账户处理： 31
C、固定资产系统： 32
1、固定资产初始化 *** 作： 32
2、新增卡片类别资料： 33
3、日常新增固定资产卡片 *** 作： 34
4、单张固定资产变动处理： 35
5、成批固定资产变动： 36
6、固定资产清理： 37
D：报表系统 38
1、自定义报表的建立 38
2、公式定义 39
E、应收款管理系统 40
1、初始化数据录入 40
2、应收款管理系统总体流程 41
3、日常 *** 作－发票录入 42
4、日常 *** 作－其它应收单录入 43
5、日常 *** 作－应收票据录入 44
6、日常 *** 作－收款单录入 45
7、单据核销管理 46
8、期末结账 47
F、应付款管理系统 48
1、初始化数据录入 48
2、应付款管理系统总体流程 49
3、日常 *** 作－发票录入 50
4、日常 *** 作－其它应付单录入 51
5、日常 *** 作－应付票据录入 52
6、日常 *** 作－付款单录入 53
7、单据核销管理 54
8、期末结账 55
G：采购管理系统 56
1、初始化处理 56
2、总体业务处理流程 57
H：仓存管理系统 58
1、总体业务处理流程 58
2、入库处理 59
3、出库处理 60
4、月末盘点 61
I：存货核算系统 62
1、总体处理流程 62
2、暂估处理 63
3、成本计算 64
4、凭证处理+期末处理 65
一、流程图符号说明：
表示流程图起止说明
表示 *** 作或数据流向
表示对本业务流程的辅助说明
表示对非本业务流程辅助说明
左上角表示关键 *** 作点或单据名称
右上角表示 *** 作界面或 *** 作人
下半部表示对此次 *** 作的重要说明
二、K/3系统基础 *** 作流程图：
A、“中间层—账套管理”
1、 建立新账套：
2、 备份套账：
3、 恢复账套：
B：系统基础资料
C：系统初始化资料录入
1、 初始化余额录入：
说明：除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
2、结束初始化 *** 作：
说明：结束初始化的顺序为总账最先，应收应付及其它财务模块次之，存货系统最后。
D：系统期末结账处理
说明：期末结账的顺序为存货系统最先，应收应付及其它财务模块次之，总账系统最后。
三、各模块日常业务处理流程：
A、总账系统：
1、总账总体流程：
2、总账初始化处理：
3、新增凭证：
说明：新增凭证亦可以在‘凭证查询’中进行，方法如上。
4、凭证修改：
5、单张凭证审核：
说明：审核人与制单人不为同一人；
6、多张凭证审核：
7、单张凭证反审核：
8、成批凭证反审核：
9、单张凭证过账：
10、成批凭证过账
方式一：
方式二：
11、单张凭证反过账：
12、成批凭证反过账：
13、总账系统的期末处理：
B、现金管理系统：
1、初始化处理：
2、复核记账：
3、登现金日记账：
4、库存现金盘点处理：
5、现金对账处理：
6、登银行存款日记账：
7、登银行对账单处理：
8、银行存款对账：
9、新开账户处理：
C、固定资产系统：
1、固定资产初始化 *** 作：
2、新增卡片类别资料：
说明：新增或编辑变动方式、使用状态、折旧方法、存放地点的方法类似卡片类别的设置。
3、日常新增固定资产卡片 *** 作：
说明：1、初始化新增卡片与日常新增卡片的 *** 作类似，只是不需生成凭证。
2、凭证生成的内容与基础资料中‘变动方式’的属性设置有关。
4、单张固定资产变动处理：
5、成批固定资产变动：
6、固定资产清理：
、
D：报表系统
1、自定义报表的建立
2、公式定义
E、应收款管理系统
1、初始化数据录入
2、应收款管理系统总体流程
、
3、日常 *** 作－发票录入
4、日常 *** 作－其它应收单录入
5、日常 *** 作－应收票据录入
6、日常 *** 作－收款单录入
7、单据核销管理
8、期末结账
F、应付款管理系统
1、初始化数据录入
、
、
、
、
2、应付款管理系统总体流程
、
、
、
、
3、日常 *** 作－发票录入
4、日常 *** 作－其它应付单录入
5、日常 *** 作－应付票据录入
6、日常 *** 作－付款单录入
7、单据核销管理
8、期末结账
G：采购管理系统
1、初始化处理
2、总体业务处理流程
H：仓存管理系统
1、总体业务处理流程
2、入库处理
3、出库处理
4、月末盘点
I：存货核算系统
1、总体处理流程
2、暂估处理
3、成本计算
4、凭证处理+期末处理

金蝶软件 *** 作步骤账务处理流程

你知道金蝶软件 *** 作步骤账务处理流程是怎样的吗你对金蝶软件 *** 作步骤账务处理流程了解吗下面是我为大家带来的金蝶软件 *** 作步骤账务处理流程的知识，欢迎阅读。

问：会计从业金蝶软件账务处理流程 *** 作详细步骤

答：会计从业金蝶软件账务处理流程 *** 作步骤如下：

1、凭证录入

点击“主窗口”中 “凭证录入”，d出一张凭证的窗口，先修改凭证日期，修改凭证字，输入附件张数，鼠标点到摘要拦，输入摘要内容，此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽，d出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如：收入，支出等)类别名称自编，点右边“增加”按纽增加常用摘要内容，如：提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后，回车，光标跳到会计科目栏，点击“获取”或F7d出会计科目窗口，在此窗口中选择相应会计科目，也可直接输入科目代码，回车，如果选取的科目关联了核算项目，则光标跳入会计科目左下方的空格，再按F7选择相应的核算项目，然后回车输入金额，继续输入第二条分录，此时输入摘要时可使用快截方式“……”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额，此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能，系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽，凭证输入完毕，保存后系统会自动d出一张空白凭证，继续凭证输入工作。

模式凭证：制作完一张常用凭证，如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后，点击凭证菜单栏“编辑”，点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾，“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面，点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可，修改相应的凭证附件张数，凭证日期和相关内容等信息。

注意：手工输入所有的凭证，但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外，此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能，否则会导致利润表取不到数。

2、凭证查询

点击主界面“凭证查询”→d出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证，可以在此界面中对凭证进行修改，删除 *** 作，也可直接在此界面中增加新的凭证。

修改：双击那张需要修改的凭证，直接修改。

删除：在会计分录序时簿中，选中那张需要删除的凭证，然后点击菜单拦里红色的“×”，该凭证既被删除，如果前面出现“X”标记，则说明该凭证作废，没有被删除，可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证，或者再重复刚才 *** 作既可完全删除该凭证。

注意!以上修改删除 *** 作必须是在凭证未审核未过账状态下方可实现，如该凭证已审核并已过账，则参照快捷方式及日常 *** 作“反过账”，“反审核”，恢复凭证到未审核状态!

3、凭证审核

凭证输入完成后，更换 *** 作员登陆金蝶，点击主界面“凭证审核”→d出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核，如选种某张凭证，再点击菜单里的“审核”→d出该凭证的窗口，再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行单独审核。单独取消审核只需再点击一下凭证菜单栏中的“审核”即可。

批量取消审核：用前面审核的 *** 作员登陆，进入“凭证审核”显示出本题的会计分录序时簿，(不要点开任何凭证)，单击“编辑”菜单→“成批销章”即可。

注意，只可销章本人审核的凭证，其他 *** 作员无权取消他人审核的凭证。

4、凭证检查

检查本期是否还有未过账的凭证，如本题所有凭证均已过账，点击该按纽，将出现“没有需要检查的凭证”否则，说明本期还有未过账的凭证，需要补做未完工作。

5、凭证过账

凭证审核完成以后，需要进行过账，点击该项，将出现凭证过账向导，按照提示 *** 作。

注意：每期至少需要做两次过账，第一次：结转损益前，对手工制作的所有凭证进行审核过账，第二次：点击“结转损益”，根据提示 *** 作将自动生成一张结转损益的凭证，再对它进行审核过账，有外币业务的企业还必须在结转损益之前使用系统提供的`“期末调汇”功能制作一张期末调汇凭证，审核以后再做结转损益工作。此项 *** 作可根据需要适时更换 *** 作员。

6、结账

本期所有的凭证均过账以后，必须先查看报表和账簿，才可做结账工作。

点击金蝶主界面左边蓝色导航栏上的“报表”→查看资产负债表/利润表/自定义报表→菜单栏内“!重算”将自动计算出本期报表，如发现报表错误，(如资产负债表不平衡)可退出报表进入账务处理界面，打印一张本期“科目余额表”，再进入报表系统进行核对，对相应错误科目进行报表公式验证，发现错误，进入菜单栏“”进行报表公式修改，修改完毕后，必须回车以后修改有效。

查询明细账：主界面左边“账务处理”→点击右边“明细账”→d出明细账过滤窗口→选定会计期间→币别→明细科目代码(点击输入框右边的**按纽，d出会计科目窗口选择)如有核算项目勾选“包括核算项目” 并选择项目类别→包括未过账凭证(此项功能可在凭证未过账状态查看即时明细账账目情况)→确定!系统显示出所需查看科目的明细账，如无发生额和余额，此明细科目账簿不显示。其他账簿，表格等均参照此方法进行过滤查看。

查询多栏式明细账：“账务处理”→“多栏式明细账”→“多栏账”标签页→“增加”→“多栏账科目”选择需要设置多栏账的科目如“管理费用”等，如果此科目未设置下级明细科目而是设置的核算项目，则在“核算项目类别”选择下设的核算项目，如“往来单位”等，(如此科目既未下设明细科目也无核算项目，不能设置成多栏账)→在此窗口左下方点击“自动编排”→“确定”d出保存为“(所选科目)明细胀”→“确定”→到“查询条件”标签页选择相应的会计期间等条件信息，→“确定”即可显示出所设置的科目的多栏式明细账。

注意：如已经设置过多栏账(如管理费用)，之后又增加过此科目的下级明细科目(新费用项目)或核算项目，则再次查询多栏式明细时，必须对此科目进行“修改”，重新“自动编排”一次才能把新增加的明细项目增加到多栏式名细账中，否则会缺少一部分数据。

查询总账，总账以及报表均须所有凭证都过账以后才可显示打印总账时必须勾选上“按科目分页显示”选项。其他各账务处理过程报表，如科目余额表试算平衡表等和各明细账均可以在凭证未过账状态即可查询即时账簿情况。

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