Word文档使用技巧：1、任意移动图片--首先打开一个具有图片的Word文档，然后鼠标左键点击一下这张图片，此时我们能看到图片右上角有一个小狗的图标，接着点击这个图标，在d拍誉出的菜单中点击“四周环绕型”选项，这样就能任意移动这张图片了。
2、设置页眉距--首先打开Word文档，然后点击上方的“页面布局”按钮，在d出的菜单中点击“边距”按钮，接着会d出页面设置窗口，在窗口中点击上方的“版式”选项，之后我们将页面调整为2厘米，最后点击下方的“确定”按钮即可。
3、设置Word文档页面大小--首先打开一个需要修改的Word文档，然后点击上方的“页面布局”按钮，在d出的菜单中点击“纸张大小”按钮，在这里就可以设置Word文档页面大小了。
可以选择将页面设置为信纸、Tabloid、法律专用纸、Statement、Executive、A3、A4、B4、B5等。
1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，加上序号的看起来会很有条理性。2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于岩圆一些常规、按固定时间发生的粗笑塌工作资料整理升数，如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然。如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。
一、缩小文件大小如果平时你使用PPT较多的话，用一个小技巧能大大压缩文件所占的电脑空间，同时保持文件质量。
先打开后缀是ppt的文件，只需要另存为pptx，通常可以在原有基础上缩小10%以上。
如果想把电脑中一些大号图片进行压缩的话，有三种办法。
1，单张图片需精修可以选用photoshop；
2、下载软件mini photo，通过它基本上30张照片在郑念态一秒钟左右就可以按照你想要的质量比例实现压缩，效率奇高，极其推荐；
3，将图片批量传输入微信服务号：我的印象笔记，可自动将2M图片缩小到200k左右。
接下来，再通过电脑版印象笔记软件进行照片的提取就完成了。
二、文件夹命名法文件夹最多分3层，设置的层过多你会有种深陷文件海的赶脚，很不愿意把文件找出来用。
第一层文件夹：项目
设置规则推荐：1位数字+4位汉字，通常4位汉字已经可以把一个项目主要核心描述清楚，便于之后辨认。
前方设置数字，是为了当文件夹一旦超过5个，总要按照使用频高键次、重要程度排个优先次序吧。
这种1+4格式，我已经使用了4年多啦，欢迎大家体验尝试哦。
例：0临时文件、1手绘作品、2书法作品、3、培训资料
第二层文件夹：年份
例：2016年
第三层文件夹：月份
例：5月
最后一层才是文件
三、文件名命名法设置规则推荐：
1、数字+主题+日期，举例：005 W49春楠静思 2016年12月05日.jpg
2、日期+项目+主题，举例：20140510-印象笔记课程大合影-袁春楠.jpg
3、日期+项目+主题+姓名+版本号：2016年12月07日 企业内训 北京移动课程方案 袁春楠 V1.0.doc
其实，喊源我们只需要做的是像贴标签一样把每个文件贴上各类关键词，你贴的越多，将来查找的时候越容易。
当然了，即使规则简单，却很少有人能坚持把每一个文件都起上对应的名字。
如果每个文件有明确的命名方式，之后在寻找的时候当然很容易几秒钟内完成搜索。
日常使用电子资料的过程中，但凡想图方便，不编辑好文件名就拖拽到桌面或某一个新建文件夹的，之后需要用再找的时候，可就费了劲了。
既然知道了后期会浪费的时间更多，不如在接触每一个新文件时把他们编好身份，放在相应的硬盘分区、一级目录、子目录中去吧。
四、从头做起建议从进入单位工作，或者拥有一台新电脑的第一天开始，把手头接收到的各类历史数据及新数据都进行一番梳理。
完成整理文件的工作看似不会给企业带来直接效益，但能够在工作过程中大大提高员工的工作效率，减少不必要的工作疲劳。
五、每次整理5分钟当然，如果你已经拖了很久都没有整理过文件，真的需要有点心理准备。
整理文件的工作十分耗费脑力，除了强迫症相信没什么人真的愿意去做，如果真的动起手来，请确定一定以及肯定的，在一天中精力最充沛的早上或上午时段来推动这项工作，否则很难硬着头皮完成。
如果整理文件的工作实在是难度太大，但好在还没有火烧眉毛的那么急着完成，有个实用的小方法。
就是每天只要求自己整理5分钟。
不要看不上5分钟里能做到的成果哦，一天5分钟，一年就是1800分钟，也就是30小时呢，如果连续让你整理文件3小时估计已经要出人命了，从现在开始，每天从5分钟开始尝试吧。
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