*** 作方法如下:
1.在表格制作完成保存的时候选择另存为;
2.在设置表格名称的下方有一个工具选项,点开选择压缩图片;
3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。
扩展资料:
excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢,而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配,一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
1、直接把excel的格式“xlsx”,改成“rar”,或者直接复制出来一个改成压缩文件格式。
2、将压缩文件打开,找到其中的“xl”文件夹,打开该文件夹
3、在已打开的列表中找到文件夹“worksheets”,打开
4、这样可以查看到文件的大小,发现工作表3和4过大,需要我们再检查
5、打开后发现进度条变小,可以准备删除
6、选择一个合适的位置,同时按住Ctrl、Shift、↓
7、结果如下图所示,直接到了一百多万的位置
8、右键点击删除,或者直接用同时按Ctrl和-号,直接删除
9、工作表3明显容量变小,
10、发现表3明显容量变小了,这样子就解决了我们在粘贴的时候带了格式,就导致左右上下的进度条变短了,明显是占用了大量单元格,导致表格容量变大的问题。
1、如图所示 用来演示的表格大小为2.10MB
2、使用鼠标选中起始行 如图所示 左键单击15即可
3、然后同时键入Ctrl+Shrift+↓ 会选中起始行之下的所有表格
4、然后再键入Ctrl+-(减号) 回到起始行 此时已清除无用对象了
5、回到表格所在的文件夹 你还看到 文件大小已经变成19.8KB了
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