文件夹归档技巧 文件夹如何归档

1、首先把所有的文件都收集到一起，叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏掉了，要不然以后在查询文件的时候，会很麻烦的，而且领导们会很劈你的。 2、接着把收集到的文件，按照不同的种类分开，腾出桌面一块地方，都分别摆放开。注意不要混在一起了，要是其中一份文件夹在其他文件中，这样就造成文件归档错误。 3、然后把每种类型的文件按照编号或日期进行排序，在分开摆放。在这个时候的排序，最好是按照有后到前排，这样的话，在你打开文件的时候，最先看到的是最近的文件，而不需要翻到最后面才能找到最近的文件。 4、文件排序完成之后，拿出装文件的文件夹，按照对应的种类进行归档。拿出来的文件夹也要摆放好，因为我们的办工桌就那么大的地方，摆放整齐，有利于我们迅速找到它。 5、所有文件归档完毕之后，需要再检查一下，各类文件是否和文件夹的名称一致。然后把文件都放入文件柜进行保存。放入文件柜时，也要按照文件的顺序进行摆放，不能随意摆放，而不利于查找。

需要准备的工具：电脑

1、首先ar命令是把几个文件和(或)目录集合在一个文件夹里。是创建备份和归档的最佳工具。

2、用tar来打包格式 tar选项 包的名称   目标文件/目录  注意：此时未进行压缩

3、打包后进行查看打包前后容量大小比对，虽然没有经过压缩但是打包后的容量却变小了

4、在不解包的情况下查看包内都有哪些内容，

5、进行归档的时候也进行了压缩，不过这种压缩比率较小，那专业的压缩格式有以下几种：压缩格式：gz, bz2, xz, zip, Z等。格式： 压缩包名.tar.gz 或 压缩包名.tgz

6、归档压缩后与归档不压缩进行容量大小比较，确实节省了许多空间

7、另一种压缩方法语法格式： tar jcvf newfile.tar.bz2  SOURCE

8、对以上两种格式的压缩进行对比，bz2格式的压缩比率更大，效果更好

9、注意：Linux系统不以后缀名来确定文件的类型

你在工作中是不是也会遇到这种情况，文件想用的时候怎么也找不到。那么，你真的应该试试下面几个方法好好归档你的工作文档。 1.每天都用到的文件应该保证它触手可及。在电脑上搜索几个位置，妥善放置你想要保存的某条信息，而不是习惯随手把它丢到一边。2.将你的文件夹当作一个管理系统来使用，按照工作类型或者不同领域分类管理。可以按照字母顺序排列文件夹，以便随时查阅。3.准备几个空文件夹，以保证你处理资料的时候随手可取。在必要的情况下，你也可以在你的数据存储设备中随时创建一个新的虚拟文件夹。4.尽量使抽屉中存放的有形资料少于3/4。为了让你的一般性归档系统能够保持充足的空间，你要另外准备一个放置参考资料的地方，主要用来存放那些不常用的资料。5.用自动打签机来标注文件夹，并按照字母的顺序排放，这样即使你把它们放在公文包里或者远处你都可以随时找到。6.定时整理你的归档系统，确定哪些还可以继续保留，哪些可以废弃。定期整理可以防止资料变得混乱，也能防止某些资料被遗漏。掌握了这几种方法一定会让你的工作井井有条，大家赶快试试吧！

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