各种文件收到后怎么批阅

首先，看标题，标题要全面、准确、简单。

其次，看结构，文章主要包括哪几部咐亩分，分别说了哪些内容。

再次，看细节，可能没有那么多时间全部看一遍，但主要细节都要看到，一般包括主送单位、时间、地点、人员、主要事件、落款等。

时间长了会发现领导们批阅文件很有意思。有的领导囫囵吞枣翻一遍，充分信任下属；有的领导只看整体，不看细节，没有原则性问题就批了，这时如果下属把关不严，有可能出现细节错误，比如错别字、标点符号；有的领导逐字逐句看，专挑小毛病，比如用词不当、主谓不适等，但是不能从整体把握文件。

一、接收文件由文件管理人员（或指定人员）统一签收、拆封并依次编号登记。

二、接收人员要认真清点文件份数～核对收文单位～错发文件要立即追回。

三、文件要按轻重缓急和重要程度～及时送交领导批阅。四、领导批阅文稿简核件～要批示出文件的承办单位或承办人。五、文件批阅后～要及时送给承办单位或承办人。六、/文件传阅由文件管理人员键掘统一进行～不得个人之间、部门之间横传。

七、传阅的文件不得擅自~扩大阅读范囝~传阅顺序由急用者先阅。

八、文件管理人员要及时催阅～使应阅者都能乃时阅到文生a九、传阅的文件～阅者要

把文件发给领导过目时隐咐应该这样说：

1、xxx领导您好，这是xxxx文件，请您过目。

2、领导您要的文件，请批示；

3、xx总早上好，这个是你昨天交代整理的文件，请批阅

4、XX领导下午好，您需要的文件已经发送到您的邮箱，请查阅。

5、XX局长，XX局送来的资料已经整理好，请过目。

类似词语含义及适用场合

1、批阅：审查阅读。如，批阅制定的方案、批阅各班组送来的报告。

适合场合：须要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。

2、审批：审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等）。如，报请上级审批。

适用场合：审批一般仅仅程序性非常强。或有严格规定的事务的处理，如项目的申报。经费申请，请假等。

3、审阅：阅读并加以批示或批改。如。审阅文件。

适用场合：审阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行改动或给配嫌出改动意见。

4、批示：（上级对下级的公文）用书面表示意见。如，计划已经呈报上级了。等批示下来就动手。另一种解释。批示的文字。如，这个材料上有张局长的批示。

适合场合：批示通常是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理详细事务。但可给出指导意见，如单位的一把手；其次。该类公文本质上能够没有该级领导的参与就可以进入实施。但为了表示对领导的尊重。让领导获悉并给出指示意见而为。

5、查阅：有种理解。第一种是查找阅读，另外一种是检查阅读，我们通经常使用得较多的是第一种意思。在公文环境中，采用的是另外一种。

适用场合：周报、月报、半年报等的报送，请领导看看、检查，看有什么问题没有。

不同的词语恰当运用在不同的场合，才干准确地表达所要表达的意思。领导也能非常easy明确你的意图。更利于事务的处理，对于上下级间保持良好沟通是灶卖纯非常有必要的，这与巴结、讨好等类词无关。

打开要批阅的文件，点击菜单“工具”-“修订”即可，陆枯也可以用快捷键ctrl+shift+E

插入脚注请打开族蠢视图菜单-页眉和页脚，早穗洞就会打开一个页眉、页脚编辑条，可以在页眉和页脚之间切换，写入内容。

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