什么是IT资产管理?有没有生命周期和自动化软件?

什么是IT资产管理?有没有生命周期和自动化软件?,第1张

基础设施控制程序

1目的

本程序规定了本公司基础设施控制的职责和内容,在确保基础设施正常运行下,并具有符合规定要求的能力。

2适用范围

适用于本公司用于产品的生产、销售和服务的所有基础设施的控制。

3 职责

31总经理负责批准和提供相应的资源来满足基础设施的需求;

32生产部负责对机器设备进行维护管理;

33 质量部负责对监视和测量装置进行维护管理;

34各部门负责维护本部门所使用的基础设施。

4 工作程序

本公司用于生产、销售和服务的基础设施包括:厂房、生产设备、监视和测量装置、办公设施、通讯设施、消防设施、运输、通讯、信息系统等。

41基础设施的提供

411经本公司管理层讨论批准的基础设施需求,由总经理指示财务部门提供相应的财力支持。

412对基础设施需求,需要采购的,由管理部实施采购,由需求部门跟踪采购的进度。

413对基础设施的提供质量状况,由各使用部门负责验收,部门主管签字确认。

42厂房、电脑、软件、办公设施、通讯设施的管理

421 厂房、电脑、软件、办公设施和通讯设施应由各使用部门依据《IT设施管理规定》及《厂房管理规定》之要求对其进行维护和保护。

422管理部每年对其质量和使用状况进行一次综合检查,并将检验结果记录于《基础设施检查记录表》中。

423对检查中发现损坏或不适当的使用情况,管理部应要求责任部门限期改正与修复。

43监视和测量装置、消防设施管理

431对监视和测量装置由质量部依据《监视和测量装置控制程序》的有关规定进行控制和管理。

432对消防设施,由管理部依据《消防设施管理办法》之规定进行控制和管理。

45 机器设备的控制

451 机器设备进厂时由生产部组织相关人员进行验收,验收后将结果记录于《机器设

备验收单》内,验收不合格时退回供货商处理,合格则由生产部列入《机器设备

总览表》及《机器设备履历表》, 并对其进行设备编号做控制。编号的方法为:

□□ -□□

机器设备流水号,如01,02,03……

452 保养: 设备简称(SB)

1) 机器设备之日常保养由 *** 作人员依据《机器设备维护说明书》进行维护、保养并记录于《机器设备日常保养记录表》内。

2) 机器设备由生产部建立《机器设备定期保期计划表》,作为设备定期保养实施之依据,设备管理员并依排定计划对机器设备实施保养,将结果记录于《机器设备定期保养记录表》。

453 维修

1) *** 作人员在日常 *** 作时应掌握简单的设备故障排除方法,自行排除。

2) 若生产设备发生异常,而 *** 作人员本身不能克服时,通知部门主管联系设备维修人员进行维修,由维修人员将维修结果及效果确认记录于《机器设备履历表》中,以供日后维修之参考。

3) 若本公司无法修复需委外维修时,经审批后由设备使用部门委外维修,同时设备维修人员应将维修情况及效果确认记录于《机器设备履历表》中,以供日后维修之参考。

454 报废

因机器设备显著偏差是以影响产品质量,且无法维修时,由使用单位填写《机器设备报废申请单》提出主管审查,并经总经理核准后方可进行报废,并在《机器设备履历表》、《机器设备总览表》中注销。

5相关文件

51 监视和测量装置控制程序

52 消防设施管理办法

54 厂房管理规定

55 IT设施管理规定

6 相关记录

61 机器设备总览表

62 机器设备验收单

63 机器设备履历表

64 机器设备日常保养计划表

65 机器设备定期保养记录表

66 机器设备报废申请单

67 基础设施检查记录表

编号:根据自己公司的编号原则进行编号就可以了

公司网站管理工作总结一

时间一晃而过,20xx年已接近尾声,我自20xx年x月入职至今已经1年多,在这1年多中,使我个人在工作中学到了很多的经验,从经历的每件工作中去总结工作经验,学习并且已经适应工作环境,这是我个人成长中的一段宝贵的经历。

工作内容:主要负责我站网络正常运行和计算机软、硬件的维护,并保证计算机及相关网络的正常运行。我站内网计算机上软件的安装及维护,软件在使用过程中出现问题的解决,我站网站定期更新,监控摄像的维护,服务器的维护以及数据备份等工作。作为我站的一名网络管理人员,就我一年的工作情况进行如下总结和计划:

一、完成的情况:

(一)、监控设备的安装

检测行业是一个特殊的行业,今年,我站加大对监控的管理,各楼层都装上了高清探头。今年还更换了市政检测室、综合办公室、主体结构室、微机室四部室的摄像头。程控机房从一楼搬到二楼微机室进行统一管理,使工作更方便、更高效。

(二)、内网软件的安装以及数据上传设备接口的安装

1、从四月份开始我站检测软件更换为珠海新华通软件,协助软件方对检测部室进行软件的安装与测试。

2、从八月份进行数据上传,协助软件方完成七台检测设备

的数据接口安装与测试,从而保证数据的真实性。

(三)、网络改造工作

前段时间的搬家,有很多部室需重新布线,都已最短的时间完成。

(四)、《我站网络管理方案》制定工作

本工作主要协助制定后期网络管理、维护细则,让我站网络的使用走向正规化、常态化,加快我站办公自动化发展的合理化进程。并制定了《计算机日常维护、维修记录表》对我站内外网进行常态化的维护与管理。

(五)、我站电脑的维护工作

目前已经着手开始了我站内外网的电脑维护病毒查杀工作并做好维护记录。

(六)、我站网站的维护

对于我站网站的维护根据实际情况及时更新站内信息和行业信息等内容,确保网站内容为最新状态。结合业务服务部,根据标准的更新,及时更新委托单信息。

(七)、其他工作

这是一个非常复杂繁琐的工作。由于我站的电脑、打印机设备多,各部室每天都会有各种各样的电脑问题出现,不过都能很快解决,只是很繁杂。还有珠海软件的种种问题,曾经刚开始的让我头疼,不过现在软件基本上都运行正常。

二、存在的不足:

工作没有及时向领导汇报,经过领导的悉心指导,我意识到自己工作失误,在以后的工作中,我会做到常规工作总结汇报、紧急工作及时汇报、临时工作请示汇报。

三、工作计划:

1、对珠海软件某些地方还需要加强学习。

2、某些专业知识不足,给工作带来了很大的不方便,要加强专业各方面的学习。

3、严格要求自己,遵守我站各项规章制度,与同事之间相处融洽;工作上,尽职尽责,不敢有丝毫懈怠,除了做好本职工作外,还对我站的各项业务及运作情况作了一个全面的了解,熟悉业务知识,更好的做好本职工作。

以上是我在网络管理员岗位上20xx年度工作总结及20xx年工作计划。相信新的一年一定会有新的成就,同时在新的一年里感谢单位对我的信任与支持。

公司网站管理工作总结二

一、工作站的日常维护工作

刚一开始接手工作的时候,发现公司绝大部分工作站都没有安装安全防护软件和升级系统补丁;员工随意安装系统及应用软件,致使公司局域网内病毒泛滥、工作站工作不稳定和崩溃,工作秩序被打乱,为此公司和个人工作经常受到影响。针对这种情况,我采取了以下措施:

1、 先恢复良好的秩序。各工作站使用时如发现故障和需更改设置,必须先报告公司it人员,由it人员来进行专业及针对化的 *** 作,个人不能私自进行改动,进行这样做的目的避免由于人为的盲目 *** 作使某一台工作站的故障影响整个局域网内的其它工作站,使故障扩大化,并延长了解决问题的周期。

2、 使员工使用统一的、经过安全测试的系统及应用软件,安装、设置统一的杀毒软件、防火墙等安全防护软件,且经过努力实践,克服了单机版不能在局域网内升级的弊端。并在每台机器上设定了自动系统补丁升级及定期查杀规则。

3、 对于个人的关键性数据资料、邮件进行路径转移备份,使这些数据远离危险故障点,避免意外丢失所带来的严重后果。 *** 作系统进行常规定期备份,便于事后的还原。

经过一段时间的贯彻和辛苦工作,先前的混乱现象得到有效控制,现公司的四十多台工作站,工作状态稳定,没有出现大面积的系统崩溃和故障。

二、网络的日常维护

路由器及交换机的维护管理,确保公司网络运行正常,员工正常利用网络资源。几个月里克服现存数据资料的不足,艰苦的画出了公司各网络端口的对应图,并且把网络交换机的对应接口进行标识。加强路由器的规则设置,优化外网接口,使公司内外网稳定有效地工作。

8月底的时候,集团的有关领导非常重视it的建设,为了规范员工的上网行为和管理控制,特意购置了网络监控设备,上海××也被惠及,在设备刚启用的使用,很多员工都有些不太适应,毕竟要改变多年的上网习惯,自由度降低。但是经过公司领导的开导和自己的耐心工作,员工渐渐接受了这个新事务,这同时也给自己带来新的挑战,怎么把这个设备充分发挥作用,带来成效呢于是我积极钻研设备的原理结构和技术参数,每当技术上遇到困难的时候,不厌其烦的保持与厂商的沟通和交流,对产品的特性、设置渐渐精通起来。现在根据公司实际的上网情况和网络运行状态,在设备制定了几十条规则及策略,真正的发挥了设备的作用,网络资源被滥用情况明显得到改善。

三、服务器的日常维护

在刚开始工作的头一个多月里,服务器经常不稳定,主要是机器内病毒和木马肆虐,几个月都没升级的老版本杀毒软件形同虚设,在得知症结后,果断换上了新版本的mcafee杀毒软件和防火墙,并且在此期间及时解决了宁波同事经常反映登陆不了上海的文件服务器的故障,恢复了ftp服务器的设置。前一阵子还配合了市场部测试、发布了公司的新网站。

四、电话系统的调试与维护

主要工作为日常电话系统故障的排除,新员工电话分机的安装开通。原先公司机房内电话交换机线路乱拉乱接,犹如蜘蛛网,线路的具体标识登记也没有,我随即制定了改造计划,为了不影响公司日常的办公,放弃双休日的时间加班改造,按照电信局专业标准制作了电话配线架,使所有的电话线走向整齐划一,制作了所有分机号的对应表,现在公司所有电话号码使用、闲置情况一览无遗。并且利用技术手段把公司研发部们的电话座机禁止播打外线。从而杜绝了由于私用所带来的巨额长途话费。

五、公司敏感数据的防护

在公司××经理和××经理的倡导和大力支持下,根据公司自身性质的特点,在it使用范围内制定了一些规章制度,对于研发部还制定了专门针对性的措施:

1、 根据工作性质不同,使不需外网的员工禁止访问外网。

2、 把研发部的所有电脑的usb口禁用,防止公司核心技术外泄。

3、 为研发部部门制定了服务器电脑文档管理方案,使各开发小组的文档存档规范有序,同时杜绝了一部分文档缺失造成整个开发的进度。

4、 对于公司的聊天记录和邮件收发进行定期存档,设置敏感字段进行过滤审查。

六、公司it制度的完善

这又得从刚来公司的时候说起了,那时公司以前虽然有一份所谓的网络规章制度,但是随着公司的发展和变化,已经显得不是非常合适、完善,员工的执行情况也不尽人意。为了加强规章制度的执行力度和补充。我和孙经理修改了一些不适合、疏漏的制度,以通告和邮件的形式,重申了制度的必要性和内容。现在执行力度显著提高,员工们基本都能遵公司的it制定,使之成为一种工作习惯。同时我发现公司的it资产管理及日常的文书表格非常混乱和环节上的缺失。为此特地制作了一批表格、登记申请单及统计表。使得it资产和资源得到有效的管理和控制,杜绝管理上的失控和资产流失。如今使用秩序、申请手续井然有效,数据明晰。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如:有时考虑问题太多、太复杂,降低了工作效率,延误了规定的完成时间;遇到困难的时候与领导沟通不够等等,这都有待于在今后的工作中加以改进。

在新的一年里,将百尺竿头,更进一步,XX年的大致工作计划为:

1、 解决公司的网络接口瓶颈问题,争取把公司目前的带宽升级至光纤接入。

2、 利用it资源增加视频会议系统,使集团与公司之间沟通更为快捷方便。

3、 在公司内部开发使用一种简便、有效的工作平台,使之便于公司所有员工的交流探讨,发布公共信息。

4、 进一步增强it系统和网络系统的稳定性和管理,使用更为高效的域控制系统来代替目前的局域网,在资金允许的前提下扩置安全防护系统。

XX年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质,把新一年的工作做好,为公司更好的发展尽一份力!

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根据国际IT资产管理协会(IAITAM)的说法,IT资产管理(ITAM)是“一组业务实践,将IT资产整合到企业内的业务部门中,承担财务,库存,合同和风险管理的职责,负责管理这些资产的整个生命周期,包括战术和战略决策”。资产包括业务环境中的所有软件和硬件元素。

IT资产管理 有时被称为IT库存管理,因为它通常需要收集详细的硬件和软件库存信息,然后用于制定有关购买和资产使用方式的决策。精确的IT资产清单可以帮助公司更有效地利用手头上的资产,并通过复用现有资源来避免不必要的资产购买,IT资产管理能够使企业在旧的基础架构基础上降低新IT项目的构建风险成本。

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以下是IT资产管理的一些主要目标:

资产管理是一个广义的术语,可能意味着很多不同的东西。以下是企业中经常出现的一些最常见的资产管理类型

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是公司知识产权管理职能的一部分,是一种电子媒体内容管理形式,涉及管理公司生产的照片,视频和数字数据等数字资产,或者是第三方许可。

包括企业内生产的产品和第三方许可的产品,以确保内部使用的所有软件都得到授权使用并符合许可协议。

IT资产的使用寿命有限,为了最大化为公司生成的价值,IT资产的管理流程使用资产生命周期的概念来构建并支持决策。如上所述,企业内每种类型的资产管理功能可能都有自己的生命周期阶段定义和他们关心的信息,但无论是建筑物,设备还是软件,其基本的周期都是相同的。资产管理本质上是经济有效地开发,运营,维护,升级和处置资产的过程。

在IT资产管理的背景下,资产生命周期通常构造为:

计划通常包括TCO和替代方案的成本/效益分析。在计划阶段,企业会制定出需要什么资产,如何获得资产,如何使用以及如何获得资金的战略和决策。

通过研发,购买,租赁等方式来获取资产

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在资产使用寿命结束时,必须以恰当的方式处置资产。退休通常包括将用户转移到其他资源,更新资产记录,取消支持协议,终止许可证续订以及启动替换资产的计划。

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1 设备管理。

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2 应用服务。

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3 数据存储。

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4 业务。

包含对企业自身核心业务系统运行情况的监控与管理,对于业务的管理, 主要关注该业务系统的 CSF(关键成功因素 Critical Success Factors)和KPI(关键绩效指 标Key Performance Indicators)。

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6 资源资产。

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7 信息安全。

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8 日常工作。

该部分主要用于规范和明确运维人员的岗位职责和工作安排、提供绩效考核量化依据、提供解决经验与知识的积累与共享手段。

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