建筑行业通过电子签章能够提高合同签署和印章管理的效率吗？

建筑行业借助电子合同与电子印章管理模式帮助解决行业印章与合同管理问题已十分普遍。

由于建筑行业所需印章种类多、用印文件多、用章人员多，印章使用与管理不规范情况普遍：

项目部公章使用范围不清

项目部公章使用审批制度缺失

没有建立项目部公章使用登记档案

项目部公章交给挂靠企业或个人使用

加盖项目部公章的法律文书上无代表人、被授权人或负责人签字

在应由施工企业签订的合同、担保文件、承诺书上加盖项目部公章

缺乏印章保管制度

没有项目印章回收、封存、销毁制度

印章遗失、被盗、被抢、毁损后处置措施不够

针对以上行业印章管理与使用制度上的缺失，提升信息化手段对印章使用与管理环节的把控十分重要。电子签章技术是通过数字签名与信息加密技术的全新应用，通过将传统物理印章加盖纸质文件的模式转为电子签章使用于电子文件上的模式，实现电子签章使用后的电子文件签署身份可识别、签署内容不可篡改。

电子签章的使用：

使用人可通过在线方式上传需盖章的文件，文件经相关上级在线审批以后印章管理员可在线使用电子签章盖章，提升文件用印效率；

盖章后的文件可及时归档，无需纸质打印寄送，提升后期归档管理效率。另一方面，使用人可及时接收到已盖章文件，免去文件打印、寄送时间，缩短用印周期提升工程实施效率。

通过使用数字签名技术，加强建筑行业印章管理的规范性、合规性，避免印章偷用盗用甚至私刻印章等违规违纪行为，有效规避印章使用与管理隐患。

电子签章的实现：

如今，借助OA等信息化软件的建筑行业已不在少数，将电子签章功能与企业已有的各类管理软件系统集成即可快速实现电子化的印章管理模式；

同时，针对小型企业组织，也可借助电子签章云平台快速签发电子合同和使用电子签章功能，组织无需下载安装插件即可快速落地电子化管理，也十分高效快捷。

物理印章怎么管控：

当然，不乏极少数企业组织无法摒弃物理印章使用的情况，或是企业某些特定场合必须使用实体印章的情况，此时，为了兼顾印章风险控制与印章使用效率，借用物联网技术使用印控仪的形式则是建筑行业印章智能化管理的又一选择。

印控仪是将物理印章置于硬件设备中，通过远程授权才可使用。帮助建筑行业全面提升印章管控效率与风险控制能力。

其他建议：

除了借助上述信息化手段加以管理，提升企业与人员自身的风险防范意识与十分重要，例如：加强项目部公章风险管理的培训工作，通过案例让企业员工认识到项目部公章管理不当可能导致的风险，以及制定项目部公章保管、使用管理制度等。

电子签章系统，是由数字证书认证系统（公安PKI/CA系统）、电子签章管理系统、电子签名认证系统和客户端电子签章软件构成。

一个完整的电子签章系统应该包括实名认证、电子签章管理、电子合同签署、电子合同管理等功能。

电子签章系统功能一：实名认证

实名认证是电子签章系统中最为核心的重要环节，通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份，避免签章被人冒用、滥用的隐患。

电子签章系统功能二：电子签章管理

电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列 *** 作。

电子签章系统功能三：文档在线编辑

电子签章系统具有强大的在线编辑功能，用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。

电子签章系统功能四：电子合同签署

电子合同编辑完成后，用户即可在线发起电子合同签署，签约方实名认证并使用电子签章进行签署，一份电子合同就签署完成了。

电子签章系统功能五：合同管理

合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件，如合同原稿、合同变更文件、合同附件等，并且支持合同分类归档，在线查询及下载等功能。

电子签章系统功能六：法律服务

一般情况下，第三方电子签章系统可提供出证服务，为用户提供证据链，证明用户签署的电子合同未被篡改，有效防止抵赖。

以上就是电子签章系统的主要功能，企业采用电子签章系统不仅能够提升合同签署、流转效率，同时也能节省大量的时间、人力及管理成本，满足企业移动办公环境下对数据安全的高要求。

智能印章不完全是电子印章，是结合实体印章和线上信息化审批的新形势印章管理系统；智能印章主要特征为：

将实体印章安装至智能设备当中，采用授权解锁和保管人员机械解锁双向 *** 作，由两人分别各保管其中一项开锁权限，在没有实际审批人授权情况下，印章保管人员便不能私自取出更换设备当中的公章，真正实现人章分离管控。

每次需要使用印章时，使用指纹或是账号密码登入，确认盖章位置便可向审批人发送用章申请，内置高清摄像头同步拍摄文件信息发送至审批人手机APP当中，由此确认文件真实、合法性，过程中文件仓全程锁止，预防中途更换文件，在审批人通过审核后即可完成盖章，大大保障了企业用章效率和安全性。

一体化印控管理中心针对企业用章难点，以更贴近企业用章需求的方式，创新实现了“电子章+实体章”一体化管理，现在，通过一个平台就能管理企业所有印章，对印章的制作、授权、使用、停用、废弃、监控等环节进行全过程管理，无论是纸质盖章还是电子签约都能做到“用印前审核、用印时监控、用印后追溯”的有序管理状态。

印控管理中心围绕“用章安全”，全面优化“用章效率”，帮助企业掌控整个用章过程：

审核严：所有用章需求必须经系统提前审核确认，严防私自用章。

记录细：用印过程、用印文件，实时记录、随时核验、不可抵赖。

防篡改：用印文件都有时间戳和数字签名，一经篡改，即刻失效。

移动化：与各类移动设备连接，随时随地用手机就可以轻松用章。

智能印章由软件智能印章管理系统和硬件设备智能印控仪两部分组成，用智能印控仪来保管各类印章，用系统控制印章的使用，软硬一体实现人章分离。需要盖章的人员，经系统审批之后获得电子口令，打开智能印控仪，将需要盖章的文件放入仪器内指定位置，自动盖章即可。智能印控仪会对所盖章文件拍照储存，用于实时监控或后期资料核对及备份。如此，有效减化印章人工管控的责任风险。
联网审批，远程 *** 控
针对外带公章存在隐患、远程用印审批效率不高的问题，智能印章也有解决方法。
智能印章采用系统联网方式，利用网络客户端与移动APP，实现联网审批，远程 *** 控。具体应用有两种模式：一是远程授权本地用印，二是远程授权远程用印。
用印申请人拍摄需盖章凭证的影像传输给用印审批，进入任务池。审批通过后，远程授权本地用印模式，由申请人本人进行用印 *** 作；而远程授权远程用印模式，则专人进行远程用印 *** 作， *** 作过程中需要提前和申请人进行沟通确认。
全程记录 有迹可查更可控
传统印章管理难以实时记录印章在领用、使用、保管等过程中的 *** 作。对于印章使用情况的监督和监管，上级只能通过现场检查、不定期抽查的方式了解，尤其对于远程的基层单位，更是无从管起；对于实际盖章文件与审批盖章及存档文件是否一致，也存在监管漏洞。
智能印章实现印章的全生命周期的管理，从印章的刻制启用、保管、使用，到印章变更、注销，每个环节都实时记录，便于存档管理及事后追溯。
智能印章还可以自动对所办理业务的影像进行 OCR 识别、版面识别、关键要素识别，判断实际盖章文件与审批授权文件的一致后才允许盖章。

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