智能印章是电子印章吗?怎么使用呢?

智能印章是电子印章吗?怎么使用呢?,第1张

智能印章不完全是电子印章,是结合实体印章和线上信息化审批的新形势印章管理系统;智能印章主要特征为:

将实体印章安装至智能设备当中,采用授权解锁和保管人员机械解锁双向 *** 作,由两人分别各保管其中一项开锁权限,在没有实际审批人授权情况下,印章保管人员便不能私自取出更换设备当中的公章,真正实现人章分离管控。

每次需要使用印章时,使用指纹或是账号密码登入,确认盖章位置便可向审批人发送用章申请,内置高清摄像头同步拍摄文件信息发送至审批人手机APP当中,由此确认文件真实、合法性,过程中文件仓全程锁止,预防中途更换文件,在审批人通过审核后即可完成盖章,大大保障了企业用章效率和安全性。

在回答问题之前我们先看一个案例,之后我们会这个案件为切入点讲解使用智能印章会有哪些利与弊。
案例:隋某是A公司的业务员,主要负责A公司与B公司的业务往来。临近年关,隋某离职,但A公司未及时通知向B公司通知隋某离职消息。后隋某私自以A公司名义与B公司签订了合同,要求B公司把货款打入隋某个人账户,B公司交付货款后并未见到A公司按合同时间交付货物,后将A公司起诉至法院,经查实隋某私自签署的合同是在职期间利用职务之便在空白合同上加盖公司印章,而发生此事纠纷属于A公司管理失误。
后法院认定,该案中B公司有理由信赖隋某的行为系A公司的公司行为,因为隋某一直是A公司与B公司的业务员,一直处理该业务,后该案调解结案由A公司返还钱款,B公司撤诉结案。隋某也承担了相应的刑事责任。
以上就是传统人工印章管理模式带来的弊端,企业管理人员不能对印章进行实时的监管,就导致了内部印章发生偷盖行为的时候,依然毫无察觉。
使用智能印章的好处:
智能印章是以物联网技术为基础,通过APP管理软件与智能设备的结合,赋予了传统实体印章智能化效果,将印章安装至智能设备中,日常用章申请、审批、授权使用企业管理人员都可以通过APP对印章进行在线远程管控,有效了预防案中私自偷盖行为。
使用智能印章的弊端:
智能印章相当于传统实体印章的一个外设设备,使用现代科技技术赋予实体印章所不能达到的效果,印章还是那个印章,只是优化了传统印章的使用方式,并没有明显的弊端。
所以企业建立智能印章管理系统,保障印章使用的安全并不是一件糟糕的事情,如同上述案例中因管理不善自吞苦果,对企业来说可不是什么精彩的事情。

1传统的印章有相关的管理法规,而电子印章的相关管理法规尚未出台;
2所基于的防伪技术不同,电子印章所基于的数字签名技术,而智能印章实现的是盖章全过程监控;
3电子印章通常只用于电子文书;
4通过普通打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力相当于原件的复印件;
5通过专控打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力还只限

智能印章,确切的说应该是智能印章管控系统,是把原有印章放在印章机里,以互联网或者蓝牙连接印章机,在用印章时只需在APP上或者微信小程序中申请用章,由管理员实时监控,同意盖章方可盖章成功。可以实现远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能,对用章的内容、用章的次数、用章的人员、用章地点实时掌控,大大降低了私人偷盖违法章、人情章的风险。市面上最优进的印章机,盖章的同时还附有二维码防伪,可以扫码核验签章的有效性,真正做到了风险事前控制。

电子印章是借助CA身份认证技术、信息加密技术实现的,可以直接在电子文件上加盖印章的技术,属于电子签名中的一种(电子签名可以理解为印章和签字)。

与传统的线下实体印章相比较,电子印章技术的难点,并不是实现企业印章外观的电子化,而是要保障电子印章加盖之后的电子文件具备合法有效性,即:使用可靠的电子印章签署的电子文件具备签署身份可以识别、签署内容不可篡改等特性。

智能印章则是通过物联网、智能硬件,把单个印章装入便携式印控仪中,通过把印章装入便携式印控仪中,接收到具体指令后才能启用盖章,避免印章盗用、冒用等风险。契约锁印控仪带有摄像头,在盖章时拍照确认文件,便于盖章前后的文件比对;还可以控制盖章次数,追溯用印人及用印位置,便于企业随时掌握用印信息。

智能印章和电子印章是有本质区别的,智能印章准确的说应该是智能硬件,是将物理印章密封在里面,通过物联网技术让物理印章变成智慧印章,在使用过程中自动记录信息。而电子印章是没有物理实体的,是通过专门的加密解密技术实现的虚拟印章。
智能印章通常是由软件+硬件两部分组成,需要用印的时候要走线上审批,经过审批后会获得授权码,然后凭授权码解锁硬件终端才能盖章。整体来说,智能印章还是比较流行实用的,在安全和数据方面有很多的先进性。我们使用的用印宝智能印章就是这样子的。
希望我的答案可以帮到你。


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