亿方云的使用

亿方云与联想企业网盘、爱数同属当今企业网盘市场的三大巨头，亿方云在功能属性上更聚焦在协作层面上，因此使用上也是协作功能偏多。简单说下比较常用的几个 *** 作。第一，协作文件夹。亿方云的协作文件夹有完备的7级权限设定，可根据成员分工不同设定不同的权限，协作文件夹内文件成员均可见，文件更改实时同步，保证整个文件夹内人员的信息一致。第二，实时交流。这个主要是通过文件评论来完成的，可以在一份文件下直接评论也可以针对一个文件夹或者一份文件发起审阅，大家现在下面评论。优点就是评论内容与工作强相关，且记录永久保留。

当 然 有 ， 亿 方 云 可 以 根 据 部 门 工 作 职 责 的 不 同 进 行 分 工 ， 规 划 部 门 文 件 夹 目 录 ， 创 建 内 部 共 享 文 件 夹 ， 并 邀 请 相 关 成 员 加 入 协 作 。 比 如 我 现 在 在 的 部 门 是 文 案 部 ， 所 有 客 户 资 料 都 在 我 们 部 门 的 共 享 文 件 夹 里 ， 这 样 的 好 处 就 在 于 ， 我 们 不 需 要 多 次 发 送 分 享 资 料 ， 只 要 登 录 亿 方 云 就 都 能 看 到 了 。 一 旦 客 户 资 料 更 新 ， 我 们 也 能 实 时 看 到 最 新 的 文 件 资 料 ， 不 会 出 现 部 分 人 没 收 到 最 新 资 料 的 情 况 。 根 据 成 员 的 不 同 职 责 和 权 限 划 分 ， 设 置 其 对 文 件 夹 的 访 问 和 管 理 权 限 。 支 持 企 业 内 部 人 员 共 享 文 件 ， 对 文 件 进 行 编 辑 ， 还 能 一 起 讨 论 和 修 改 文 件 ， 更 好 的 进 行 沟 通 ， 即 便 是 远 程 办 公 也 不 影 响 工 作 效 率 。

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